TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique et compétent(e) (À distance)

Émettre les factures aux clients

Effectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.

S’assurer de percevoir les comptes clients rapidement

Communications avec les services des finances de nos clients;

Valider et colliger les données diverses : rapprochement des contrats versus les facturations et les périodes de paiement;

Préparer et envoyer les états de comptes mensuels aux clients

Enregistrer les encaissements dans le système comptable

Faire le suivi des feuilles de temps

Effectuer le traitement de la paie

Préparer les remises gouvernementales de TPS, TVQ

Effectuer la conciliation bancaire.

Participer à la préparation des déclarations d’impôts.

Participer aux activités reliées à la production des états financiers mensuels et annuels

Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.

Analyser et trier les candidatures reçues selon les profils recherché ;

Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection ;

Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques;

Soutenir l'intégration des nouveaux employés

Soutenir les communications internes (rédactions et publications)

Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne

Responsable du suivi administratif des offres de service pour l’entreprise incluant la vérification journalière sur le Système Électronique d’Appels d’Offres du Québec (SEAO) pour les appels d’offres potentielles pour l’entreprise;

Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, inscriptions aux assurances, etc.);

Diplôme collégiale ou  universitaire ou toute autre formation pertinente en administration et comptabilité

Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire 

Excellent niveau en français écrit

Aptitude supérieure dans la rédaction de documents techniques et de vente;

Bonne maîtrise de Word et de la suite Office; CANVA, Quickbooks, TEAMS, OUTLOOK

Rigueur et professionnalisme;

Excellente gestion des priorités;

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers.

Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales