Contexte
Au Burkina Faso, Enabel intervient dans les domaines (i) eau potable et assainissement, (ii) sécurité, (iii) Entrepreneuriat, (iv) santé, (v) Droits sexuels et reproductifs, et (vi) Renforcement des capacités.
Enabel recherche des candidatures pour le recrutement d’un·e Coordonnateur·trice logistique et achats afin d’assurer la coordination des services logistique. Il/elle sera chargé·e d’améliorer le fonctionnement logistique au niveau national (processus, outils, structure, efficacité, efficience…) et assurer un contrôle qualité. Il/Elle supervisera une équipe composée de gestionnaire logistique et achats et d’Assistants administratifs logistique.
Description de la fonction
• Mettre en place une organisation adéquate en termes de rôles et de responsabilités au niveau du service logistique & achats ;
• Organiser des réunions de coordination entre les membres de son équipe ;
• Assurer l’encadrement et le coaching des membres de son équipe, et favoriser la collaboration et le travail d’équipe
• Appuyer et encadrer son équipe dans : le suivi de l’exécution des contrats, des livraisons, des inventaires, de la gestion du charroi, des déplacements, des petits achats, des bâtiments et des équipements, etc. et la gestion des registres des petits achats et le rapportage y afférant ;
• Identifier et estimer les besoins structurels et effectuer la prospection sur les contrats-cadres ;
• Assurer la gestion optimale des déplacements, aussi bien au niveau opérationnel que sécuritaire, en concertation avec le « Security Advisor » ;
• Implémenter au sein du pays tout changement de nature à améliorer la maturité du contrôle interne et la qualité du service rendu ;
• Assurer ou appuyer l’élaboration des planifications et assurer le rapportage ;
• Réaliser des plans d’action et suivre leur mise en œuvre ;
• Favoriser l’ambiance interne et gérer les conflits au sein du service ;
• Veiller continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace de la logistique ;
• Proposer la rationalisation et les mesures d’économies nécessaires, identifier, développer et suivre les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents ;
• Développer de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
• Assurer l’harmonisation et la cohérence des procédures/Template au sein du pays ;
• Ensemble avec l’Expert en Contractualisation (ECA) et en respectant le cadre de gestion et les règles de l’organisation, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff ;
• Participer aux groupes de travail au niveau terrain pour l’amélioration des processus ;
• Assurer le suivi des questions soulevées par les audits de projets et ceux de la Cour des comptes, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant ;
• Identifier les thèmes devant faire l’objet d’un recyclage ou d’une formation spécialisée et organiser et encadrer les formations en matière de gestion logistique & achats ;
• Être Responsable de la gestion de : bâtiment et infrastructure, y compris l’entretien et le suivi des baux ; Voitures, matériel et mobilier ; Interventions techniques ; Assurances (véhicules et bâtiments) ; Archives ; Stocks et immobilisations ; Flotte.
Votre profil
Spécialisation du diplôme :
• Diplôme universitaire de niveau Master (BAC+5) dans un domaine pertinent pour la fonction
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
• Connaissance des procédures d’achat et de la gestion des stocks ;
• Capacité à rédiger des spécifications techniques ;
• Connaissance des normes de qualité et de sécurité ;
• Connaissance des déclarations de transit/en douane ;
• Connaissances TIC (logiciel et matériel) ;
• Maîtrise des applications informatiques (tableur, traitement de texte, présentation, messagerie) ;
• Maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en tant que responsable / coordinateur logistique & achats ;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience en renforcement de capacités, formation et coaching ;
• Expérience avérée en logistique & achats dans un contexte international;
• Expérience dans une ONG/agence bilatérale ou multilatérale.
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :
• La connaissance d’au moins une des principales langues nationales utilisées au Burkina Faso est un atout ;
• Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement est un atout
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut compris entre 1.303.585 XOF et 1.940.385 XOF en fonction de l’expérience pertinente pour la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 5), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés et une assurance santé pour la famille à hauteur de 90% ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé(e)?
Postulez au plus tard le 04/11/2022 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidatures introduites uniquement via ce portail seront prises en considération
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement. Toute demande de payement doit être immédiatement dénoncée à notre bureau intégrité à l’adresse mail : integrity@enabel.be
POSTULEZ ICI
Contexte
Enabel met en œuvre les priorités politiques de la coopération gouvernementale belge dans des contextes mouvants. La récente dégradation de la situation sécuritaire au nord Bénin et les perspectives d’évolution défavorable ont incité à relever le niveau de sécurité de Enabel au Bénin avec un passage en code orange.
Cette décision implique la nécessité de se doter des moyens de veille sécuritaire qui se traduit entre autre par le recrutement d’un conseiller sécurité national.
Description de la fonction
Le Security Officer sera placé sous la responsabilité du Représentant Résident. Il a pour fonction principale d’assister le Représentant et la Coordination pays à la mise en application du Plan de Sûreté, en mettant en œuvre des actions concrètes en matière de sécurité du personnel, protection physique des accès aux différentes emprises Enabel, protection des informations produites et confiées et réponse aux incidents et situations critiques.
En tant que Security Officer, vous assurez les responsabilités suivantes :
– Elaborer et Mettre en place une stratégie sécurité, des méthodes d’évaluation des risques, tout en veillant à ce que les membres du personnel et les consultants soient informés de la situation sécuritaire et appliquent les directives
– Assurer la collecte, l’analyse et le rapportage efficace de tous les renseignements relevant de la sécurité sur les lieux de travail de la Représentation et des projets afin de minimiser l’exposition des collaborateurs aux risques sécuritaires ;
– Coordonner les plans de formation sécurité afin de s’assurer que les membres du personnel et leur famille reçoivent des briefings et informations adéquats en matière de sécurité et les règles de comportement;
– Assurer la formalisation et la capitalisation de l’ensemble des informations sécuritaires afin de les diffuser aux équipes Enabel.
Votre profil
Niveau de formation requis
• Diplôme de niveau BAC+3 ou BAC+4 en gestion de la sécurité, gestion des risques, crises et catastrophes ou un domaine connexe.
Expériences requises
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience pertinente au sein d’organisations internationales travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire au sens large.
Compétences et connaissances requises
• Bonne connaissance de la gestion sécuritaire opérationnelle dans des contextes instables ;
• Connaissance des outils informatiques et de communication pertinente ;
• Bonne maîtrise des langues (Français ou Anglais, éventuellement langues locales).
Atout
• Expérience avérée en analyse sécuritaire.
Nous vous offrons
• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes ainsi que des avantages sociaux.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le
1er/11/2022, ici et joignez votre CV actualisé mentionnant deux (2) contacts de référence et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites en ligne seront prises en considération.
POSTULEZ ICI
