La Commission de l’Union Africaine (UA) recrute pour (03) postes/ Lieu: Nigeria/Ethiopie

Indéterminée
16/10/2022 - 13:05

Annonceur

La Commission de l’Union Africaine (UA)
Professionnel
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : 03 postes
Lieu du Travail : Nigeria/Ethiopie

Description de l'Emploi
L’Union africaine, établie en tant qu’organe continental panafricain unique, est chargée de diriger l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains, ainsi que le développement d’un nouveau partenariat dans le monde entier. Son siège social est situé à Addis-Abeba, en Éthiopie. L’Union africaine met en œuvre le programme spatial africain, y compris le programme d’appui à la surveillance mondiale de l’environnement et de la sécurité (GMES) et l’Afrique. Le programme comporte de nombreuses activités qui sont essentielles à sa mise en œuvre réussie. C’est dans ce contexte que l’Union africaine souhaite engager les services d’un expert assistant de programme expérimenté (EAP) pour soutenir la mise en œuvre du programme.

POSTE 1/ Expert Assistant de Programme (EAP), GMES and Africa

Objectifs
L’objectif de la mission est de fournir un soutien technique et organisationnel au projet GMES & Afrique. En outre, l’expert assistant de programme fournira un soutien connexe dans le but de permettre à GMES et l’Afrique de créer des conditions propices à la mise en œuvre efficace de ses activités thématiques. Le EAP travaillera sous la supervision directe du coordonnateur de GMES et Afrique
Étendue des travauxLe consultant travaillera sous l’unité de gestion du programme GMES & Afrique pour exécuter diverses tâches et activités de programmes. Le consultant doit travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et les experts du programme de soutien GMES & Afrique ainsi qu’avec les services institutionnels de la CUA pour accélérer les activités de mise en œuvre du programme en cours de manière efficace, efficiente et opportune.
  1. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du coordonnateur du programme, les responsabilités et les devoirs de l’expert assistant du programme GMES & Afrique sont les suivantes:
  • Appuie le coordonnateur de programme dans l’exécution de ses tâches.
  • Fournit un soutien quotidien à la mise en œuvre des projets et des activités thématiques dans le but de permettre la conformité aux résultats attendus, aux produits, aux objectifs et aux plans de travail.
  • Rédige la correspondance/les documents officiels de routine selon les besoins du programme/des activités thématiques.
  • Gère les listes de contacts des intervenants des activités thématiques du programme.
  • Maintien des contacts de niveau opérationnel avec les partenaires et les parties prenantes.
  • Gère l’organisation d’événements, d’ateliers, de tables rondes, y compris la préparation et la diffusion d’informations et leurs communications de suivi. Suivi des préparatifs de voyage et des réclamations, et des paiements DSA pour les participants aux événements organisés.
  • Prépare tous les documents de référence connexes pour les discussions, la correspondance et les séances d’information.
  • Rédige les procès-verbaux des réunions au besoin.
  • Coopère avec le Département des communications pour les tâches connexes, y compris celles liées à la rédaction et à la publication de communiqués de presse sur le site Web et les plateformes en ligne de l’organisation.
  • Coordonne le flux d’informations pour aider le personnel du projet/programme à respecter les échéances générales de rapport et/ou de soumission.
  • Procure les fournitures nécessaires, y compris le matériel et le mobilier de bureau, le cas échéant.
  • Gère et organise le travail de bureau quotidien.
  • Établit un système de classement approprié et maintient les dossiers et la documentation en bon ordre.
  • Assure la circulation de l’information et la diffusion du matériel auprès de toutes les parties concernées.
  • Effectue toute autre tâche à la demande du coordonnateur du programme.
III. DURÉE
L’exercice sera entrepris dans un délai de neuf mois (9 mois), sous réserve d’un renouvellement en fonction des progrès et des performances.
  1. RAPPORTS
Le consultant soumettra à l’attention du coordonnateur du programme GMES & Afrique un rapport mensuel sur les activités décrivant les réalisations et les états des activités.
  1. QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
  1. Détenir au moins un baccalauréat ou l’équivalent en communication, Journalisme, administration publique/commerciale.
  2. Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la fourniture de soutien et de conseil à la préparation et à la mise en œuvre de programmes et projets opérationnels, de divisions, de départements entre autres.
  3. Familiarité et solide expérience dans la consultation des différentes parties prenantes des programmes opérationnels et dans le conseil aux cadres supérieurs et aux décideurs.,
  4. Expérience dans la coordination des communications, des correspondances concernant le développement et la mise en œuvre de projets et de programmes.
  5. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais avec une connaissance pratique de la langue française.
  6. Compétence avec les logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée avec une connaissance et une expérience des opérations SAP.
  7. Expérience de travail au niveau international et connaissance des méthodes de travail de la Commission des méthodes et mécanismes de travail de la Commission de l’Union africaine
  8. RÉMUNÉRATION
La rémunération est payable mensuellement sur présentation du rapport de livraison mensuel. Le budget fixe alloué pour cette mission est de 27 000 dollars US. Ce coût comprend tous les coûts et bénéfices du consultant. Les honoraires payables ne comprennent pas les coûts associés aux voyages liés au projet, à la coordination/organisation des activités et des événements activités et événements liés au projet, les dialogues avec les parties prenantes, les consultations et les ateliers. Ces coûts seront pris en charge par l’UA.
  1. DOCUMENTS REQUISES
Un CV détaillé et un plan de travail indiquant les principales activités à entreprendre, les livrables aux étapes/phases clés doivent être soumis.
  1. CV détaillé décrivant les éléments suivants :
– Qualifications/certificats éducatifs et professionnels
– Expérience pertinente dans des missions similaires
– Références avec numéro de téléphone et adresses e-mail
  1. Expertise technique pour démontrer l’expérience des consultants dans les tâches requises.
  2. Plan de travail démontrant le calendrier des activités de la mission.
VII. CRITÈRES D’ÉVALUATION
No. Critères
 		 Scores
1. Éducation générale, qualification et formation pertinente 20
2. Expérience, expertise technique 50
3. Plan de travail 30
  Total 100
VIII. INVITATION
La Commission de l’Union Africaine invite maintenant les consultants individuels éligibles à soumettre leurs CV pour fournir les services et les documents requis tels qu’énumérés dans le TR. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services mentionnés.
La proposition doit être envoyée à tender@africa-union.org et copie à Mahleta@africa-union.org au plus tard à 15h00 heure locale le 25 octobre 2022

POSTE 2/ Expert en organisation d’événements (EOE) pour coordonner et réaliser les activités du programme de soutien GMES & Afrique

Objectifs de la mission
Les principaux objectifs de l’expert en organisation d’événements (EOE) sont de fournir un soutien professionnel et opérationnel dans la planification et la coordination de l’organisation de tous les événements prévus, y compris la logistique, la couverture médiatique, la visibilité et les relations publiques. L’EOE devra diriger la préparation de tous les documents relatifs aux ateliers/conférences, développer et mettre en œuvre une approche stratégique pour impliquer les partenaires et les parties prenantes, et s’assurer que toute la logistique nécessaire et requise est en place en temps voulu.
  1. Portée de la mission
Le consultant travaillera au sein de l’unité de gestion du programme de soutien GMES et Afrique (PMU) pour l’exécution de toutes les actions et activités requises pour les événements. L’expert travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du soutien de programme GMES et Afrique, les autres départements de la CUA et les services généraux de la CUA (achats, finances, MIS, installations, unité des voyages, etc.) afin de remplir son mandat de manière efficace et efficiente et de mener à bien les activités dans les délais impartis.
  1. Principales tâches et responsabilités:
Sous la supervision directe du coordinateur de projet, les responsabilités et les devoirs de l’expert en organisation d’événements GMES & Afrique (EOE) sont les suivants :
– Coordonner et soutenir les efforts de GMES & Afrique pour s’assurer que les activités/événements d’engagement des parties prenantes sont réalisées de manière professionnelle et cohérente avec la stratégie globale de GMES & Afrique ;
– Conserver une base de données des contacts des parties prenantes.
– Lors des réunions des parties prenantes de GMES & Afrique, développer, superviser et mettre en place des dispositions protocolaires en collaboration avec le responsable de la planification et du suivi ;
– Organiser et planifier les réunions des parties prenantes, y compris la production de notes d’information et de présentations, d’ordres du jour et d’ordres du jour annoté, la documentation des réunions, les communications et la gestion générale du back-office ; veiller à ce que les copies et les distributions de documents, de procès-verbaux et de rapports soient exactes ;
– Créer des indicateurs de suivi et d’évaluation et des outils d’information, tels que la base de données des parties prenantes et les instructions de préparation des réunions des parties prenantes, en collaboration avec le responsable de la planification et du suivi ;
Les autres tâches comprendront ;
4.1. Avant les événements (ateliers et conférences) avec les parties prenantes :
– Soutenir l’équipe GMES & Afrique dans la préparation et la finalisation du budget des événements.
– Soutenir la production de matériel de communication et de publicité et assurer leur disponibilité avant les événements.
– Participer à des missions préparatoires dans les pays hôtes, si nécessaire.
– Lancer l’achat de tous les services et biens pour les événements prévus.
– Assurer le suivi des fournisseurs de services afin de garantir la livraison des biens et services requis.
– Coordonner avec l’équipe GMES et Afrique la préparation de la liste des participants, la gestion des invitations et la compilation des confirmations.
– Travailler avec l’équipe GMES et Afrique en collaboration avec le comité d’organisation local pour gérer la logistique liée aux diverses activités du forum.
– Rédiger les mémos nécessaires à l’émission de la logistique requise, comme les billets, les DSA, les VISA, les services de protocole, les demandes de voyage pour le personnel, etc.
4.2. Pendant les événements avec les parties prenantes;
– S’assurer de la disponibilité des présidents de session et des rapporteurs pendant leurs sessions respectives.
– Travailler en étroite collaboration avec l’imprimerie pour la conception et l’impression des brochures du programme, des badges nominatifs pour tous les participants, les intervenants, les médias, les VIP, etc.
– Préparer et mettre en ligne toutes les présentations PowerPoint à temps.
– Partager toutes les présentations du forum avec les participants à la fin de chaque journée.
– Consolider toutes les actions et recommandations développées pendant les ateliers/conférences en coordination avec l’équipe GMES et Afrique.
– Coordonner avec le maître de cérémonie et les animateurs pour assurer le bon déroulement des points de l’ordre du jour.
– Coordonner tous les travaux avec les médias en collaboration avec l’équipe GMES et Afrique.
– Veiller à ce que tout le matériel publicitaire de GMES et de l’Afrique soit correctement placé, adapté et affiché sur les lieux des événements et à d’autres endroits identifiés conjointement avec le comité d’organisation local ou les prestataires de services.
– Soutenir tous les participants et le personnel dans tous les défis logistiques.
– Compiler et conserver les listes de présence des participants.
4.3. Après les événements avec les parties prenantes;
– Préparer et régler tous les voyages au nom du personnel et des participants.
– Soutenir les responsables des achats et des finances dans le règlement de tous les achats et de toutes les régies d’avance au nom du programme.
– Fournir une compilation des enregistrements audiovisuels des événements, lorsque de tels services ont été achetés.
– Fournir les listes de présence des participants à l’UGP
– Compiler toutes les soumissions requises pour la documentation des rapports sommaires et complets de tous les événements.
  1. Compétences et expérience requises :
– Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente avec certificat dans des disciplines pertinentes telles que la communication, les relations publiques, la gestion de projet, la gestion d’événements, etc.
– Expérience de travail au niveau international et connaissance des méthodes et mécanismes de travail de la Commission de l’Union africaine.
– Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et de présentation sont requises en anglais ou dans d’autres langues de l’UA.
– Compétences avérées en matière de planification et d’organisation, avec la volonté et la capacité de tenir ses engagements, en particulier dans des délais serrés.
  1. Rapport et durée de la mission
L’exercice sera entrepris dans une période de neuf mois (9 mois) sous réserve de renouvellement en fonction des progrès et des performances. Le consultant fera un rapport mensuel au coordinateur du programme GMES & Afrique.
  1. Critères d’évaluation
No. Critères
 		 Scores
1. Éducation générale, qualification et formation pertinente 20
2. Expérience, expertise technique 50
3. Plan de travail 30
  Total 100
  1. Rémunérations
La rémunération est payable sur une base mensuelle. Le budget fixe alloué pour cette mission est de 27 000 $US. Ce coût comprend tous les frais et bénéfices du consultant. Les honoraires payables ne comprennent pas les coûts associés aux voyages liés au projet, à la coordination/organisation des activités et événements liés au projet, aux dialogues avec les parties prenantes, aux consultations et aux ateliers. Ces coûts seront pris en charge par l’UA.
  1. Documents requis
Un CV détaillé et un plan de travail indiquant les activités clés à entreprendre, les livrables aux étapes/phases clés doivent être soumis.
  1. CV détaillé décrivant les éléments suivants :
– Qualifications/certificats éducatifs et professionnels
– Expérience pertinente dans une mission similaire par projet
– Références avec numéro de téléphone et adresse électronique
  1. Expertise technique pour démontrer l’expérience des consultants dans les tâches requises.
  2. Plan de travail démontrant le calendrier des activités de la mission.
  3. Invitation
La Commission de l’Union Africaine invite maintenant les consultants individuels éligibles à soumettre leur CV pour fournir les services et les documents requis tels que listés dans le TR.  Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services.
La proposition doit être envoyée à tender@africa-union.org et copie à Mahleta@africa-union.org au plus tard à 15h00 heure locale le 25 octobre 2022

POSTE 3/ CONSULTATION POUR L’ÉLABORATION DU RAPPORT 2021 DE LA DÉCLARATION SOLENNELLE SUR L’ÉGALITÉ DES SEXES EN AFRIQUE (SDGEA)

  1. INTRODUCTION
 
The Solemn Declaration on Gender Equality in Africa (SDGEA) was adopted after a special session on Gender Equality and Women’s Empowerment during the third Ordinary Session of the AU Heads of State and Government Assembly in July 2004, in Addis Ababa, Ethiopia.  The SDGEA is divided into six (6) thematic areas of action, namely: Health; Peace and Security; Governance; Human Rights; Education; and Women’s Empowerment.
Two obligations stand out in the SDGEA:
Operative Paragraph 12 is a commitment by Heads of State and Government to report annually on measures taken to mainstream gender and promote gender equality. The Member States reports are meant to track progress on implementation, identify challenges and areas of improvement as well as provide a platform for sharing of best practices. The reports also serve as a form of peer review amongst Member States.
Operative Paragraph 13 commits the Chairperson of the African Union Commission (AUC) to submit an annual report for the consideration by the AU Heads of State and Government on measures taken to implement the principle of gender equality and gender mainstreaming.
During the 1st AU Conference of Ministers responsible for Gender and Women’s Affairs in Dakar, Senegal in October 2005, two (2) documents were adopted that would facilitate the implementation of and reporting on the Solemn Declaration. These are: the Implementation Framework of the Solemn Declaration on Gender Equality in Africa and the Guidelines for Reporting on the Solemn Declaration on Gender Equality in Africa. With the adoption of Agenda 2063 and the development of the SDGEA Index, there is a need to review the documents and align them to the current realities in the AU’s gender agenda.
The Women, Gender and Youth Directorate, (WGYD), which is the focal point for all gender-related activities within the AU, will prepare the 2021 Synthesis of the Reports submitted by AU Member States on the implementation of the SDGEA and progress towards gender equality in Africa. In addition, it will mobilize and lend support to Member States to implement and report on the SDGEA.
A consultant will be commissioned to develop the 2021 SDGEA report.
  1. OBJECTIVES
The objective of this consultancy is to develop a 2021 SDGEA report by highlighting the achievements made, challenges uncounted and future prospects for accelerating implementation of GEWE’s commitments.
The specific objectives are to:
  • Acknowledge steps taken by Member States to achieve SDGEA commitments and implementation;
  • Identify achievements, best practices, gaps and challenges in the implementation of the SDGEA in 2021;
  • Propose recommendations to improve the implementation of SDGEA.
  1. SCOPE OF WORK
Under the overall supervision of the Head of Women & Gender Policy and Development Division and the immediate supervision of the Policy Officer, the Consultant shall undertake the following tasks:
  • Based on the submission of Member States reports, AUC departments, AU organs, Regional Economic Communities reports, develop a 2021 SDGEA reports focusing on achievements, best practices, gaps, challenges and propose recommendations to improve the implementation of SDGEA
  • Determine among others legal, policy and administrative recommendations to be made after the synthesizing and compilation of the report
  • Liaise with national and regional experts to get input for the annual report
  • Conduct online research and compile statistics and information from credible and acknowledged sources for the thematic chapter of the report. The statistics should be accompanied by a clear and concise narrative explanation of the current situation and recent trends in Africa, both at the national and regional levels. Cross-country and cross-regional comparisons should be included;
  • Include sex disaggregated (male and female) data on Gender Parity in Government at the level of Ministers, the Cabinet and other top management; and at senior/decision-making levels in Parliament, the Judiciary, etc;
  • The report should support a peer review, while respecting the sovereignty of each Member State;
  1. DELIVERABLES
  • Inception meeting with WGYD
  • Submission of Inception report consisting of methodology, work plan, timelines and report outline
  • Liaison with Member States to receive reports and to clarify or verify information received
  • Submission of 1st draft SDGEA Report
  • Submission of Final SDGEA Report
  1. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS
  • Education
The consultant should have post-graduate qualifications in gender, policy analysis, law, human rights or other social science area. She or he should have at least 5 years of relevant working experience in organizations dealing with issues of gender equality, women’s empowerment and women’s rights. She or he should have experience of intergovernmental processes and international, continental and regional instruments on gender equality, women’s empowerment and women’s rights. Excellent analytical and report-writing skills are required for this consultancy.
  • Experience
  • Minimum 5 (five years of professional writing experience related to gender equality, women’s empowerment, women’s rights in particularly and human rights in general at national, regional and international level
  • At least 5 (five) years of experience of working with or within the international or regional human rights mechanism.
  • Excellent understanding of the Solemn Declaration on Gender Equality in Africa
  • Skills
  • Ability to work under pressure and under rapidly changing conditions
  • Excellent interpersonal skills and ability to work in multi-cultural environments
  • Excellent analytical and report-writing skills
  1. LANGUAGE REQUIREMENTS
Proficiency in English is preferred and any of the other four AU Languages i.e, French, Portuguese, Arabic and Spanish. Bilingualism in any of the languages will be an added advantage.
  1. DURATION OF THE ASSIGNMENT
This assignment is for thirty (30) days.
  1. LOCATION OF THE ASSIGNMENT
The assignment is home- based with regular on-line communication with WGYD and Member States as relevant.
  1. TERMS AND CONDITIONS OF THE CONSULTANCY
The contract is offered under the following conditions:
  1. The contract shall be for 30 days from the date of signing of the contract.
  2. The Consultant shall be paid a lump- sum of $ 7.000 at the end of the consultancy. This amount is inclusive of all related allowances.
  3. Either party may terminate the contract at any time by giving 5 days’ notice or payment in lieu of notice.
  4. This contract is neither gratuity earning nor pensionable.
  5. The Consultant must be a citizen of a Member State of the African Union.
  1. PROVISION OF MONITORING AND PROGRESS CONTROLS
Deliverable/ Activity Timelines
Beginning of Consultancy and Inception meeting with WGDD 20th September, 2022
Submission of Inception report consisting of methodology, work plan, timelines and report outline 20th September, 2022
Liaison with Member States to receive reports and to clarify or verify information received Ongoing during the duration of the consultancy
Submission of 1st draft of report 30th September, 2022
AUC submit inputs and recommendations for amendments to the Consultant 7th October, 2022
Revision of the draft report based on WGYD comments 8 – 10 October 2022
Submission of final report to WGYD 14th October 2022
  1. EVALUATION CRITERIA
The African Union Commission invites eligible Individual Consultants to indicate their interest in providing the Services. Interested candidate must provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Service.
For evaluation of the expressions of interest the following criteria will be applied:
  1. General Education Qualification and Relevant Training (20 points);
  2. Demonstrated Experience Related to the Assignment (30 points);
  3. Technical approach and methodology (20 points)
  4. Work plan and draft report outline (20 points)
  5. Languages ( 10 points)
Interested candidates are requested to submit the following documents in addition to their CVs for AUC’s consideration:
  1. Technical Proposal showing:
  • understanding and interpretation of the TORs
  • methodology to be used in undertaking the assignment
  • time and activity schedule
  1. Financial proposal, lump sum of =7,000 USD/Lump Sum.
Further information can be obtained at the address below during office hours 8:00-13:00hrs and 14:00-17:00 hours EAT.
Proposal must be submitted through email to the address below not later than 15:00 hours EAT on 20th October, 2022. 
 
Email: Tender@africa-union.org and CC; TizitaT@africa-union.org
 
African Union Commission,
Head of Supply Chain Management Division
Building C, Room 327
P.O Box 3243, Roosevelt Street
Tender@africa-union.org and CC; TizitaT@africa-union.org
Services Emploi
Voir au niveau de chaque poste sa date limite de soumission