L'ONG Global Green Growth Institute(GGGI) recrute un stagiaire pour Stage de recherche au Bureau régional Afrique - Côte d’Ivoire
Indéterminée
14/10/2022 - 21:36
Annonceur
Global Green Growth Institute
Professionnel
Références
Emplacement: Côte d’Ivoire
Ville: Abidjan
Type de contrat
Stage: Grade
Stage: Barème
Stage: Durée du contrat 6 mois
Date limite (23:59 KST) 26/10/2022
Référence d’emploi: INT_[GIS08]
Description
Le programme de stages du Global Green Growth Institute (également appelé programme « Grow Green ») offre une occasion d’apprentissage unique aux étudiants et aux nouveaux diplômés de divers milieux universitaires. Le programme est conçu pour les personnes talentueuses et motivées et compétentes dans les domaines pertinents pour les opérations de GGGI. Le programme permet aux candidats sélectionnés d’avoir un aperçu du travail de l’Institut et fournit une assistance et une formation dans divers domaines professionnels dans un environnement multiculturel. Nous encourageons les jeunes professionnels qualifiés ayant des antécédents académiques et culturels divers à postuler.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Le poste appuiera le gestionnaire de programme dans les tâches suivantes, notamment :
Partie 1: Travaux liés au développement des affaires
Soutien à la recherche, à la rédaction et à l’administration liés aux initiatives de développement des affaires (préparation des énoncés de capacité, des notes conceptuelles, des propositions, de la préparation du démarrage du projet, etc., et de la documentation connexe)
Contribuer aux rapports sur les travaux liés au développement des affaires
Identifier et contacter les contacts appropriés pour les actions de suivi des réunions
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de pays pour élaborer une liste d’analyses de rentabilisation pour les domaines ciblés
Partie 2: Travaux liés à la surveillance et à la recherche
Mener des recherches documentaires sur les pays ciblés et les secteurs prioritaires, en mettant l’accent sur l’agriculture intelligente face au climat. Recueillir des données à partir de rapports pour appuyer le développement de projets. Avec l’appui du gestionnaire de programme, élaborer et fournir un résumé et des conclusions sur les rapports.
Aider aux activités de recherche telles que l’analyse de la littérature, la collecte de données et la production de rapports
Contribuer à la rédaction et à la relecture de la documentation préparée par des spécialistes
Assurer le suivi des demandes d’informations complémentaires et aider les spécialistes à produire des documents précis et analytiques, dans le respect des lignes directrices
Effectuer l’archivage des rapports, notes, documents contractuels ou non contractuels, conformément aux règles du siège
Effectuer la production et la mise à jour des fiches pays/thématiques
Faciliter la communication du programme
Partie 3: Mise en œuvre du programme
Examiner, surveiller, suivre et analyser les irrégularités et les tendances en matière de données; soutenir les activités de modélisation des données, d’analyse des tendances et d’indicateurs de rendement clés; coordonner et préparer les réunions avec les clients, les entrevues avec les intervenants, avec un large public et créer des procès-verbaux de réunion, etc.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de pays pour appuyer les projets en cours et le cadre de planification des pays
Collaborer et s’associer avec les équipes commerciales pour définir et résoudre les problèmes
Établissez des relations, identifiez les parties prenantes et influencez d’autres équipes au sein des organisations et des équipes externes
Définir des approches analytiques pour découvrir de nouvelles perspectives et formuler des recommandations qui améliorent les processus
Partie 4: Communications et administration
Servir de point focal de gestion de l’information en recueillant et en fournissant un accès facile à l’information, aux articles et au matériel de recherche qui peuvent être pertinents pour le programme GGGI. En outre, le poste aidera le Bureau régional pour l’Afrique à s’acquitter de tâches administratives locales, notamment : traiter le courrier et la documentation entrants et sortants; la tenue du registre correspondant et la distribution, le cas échéant; fournir des conseils sur les droits et les règlements relatifs aux services d’assistance conformément aux règles et règlements des GGGIs; assumer la responsabilité des activités administratives quotidiennes ainsi que des bureaux de travail; fournir d’autres services administratifs au besoin pour appuyer le Bureau régional.
Enfin, le candidat retenu développera les compétences et la base de connaissances nécessaires pour progresser vers l’obtention d’affectations indépendantes. Il ou elle doit bien travailler dans un environnement centré sur l’équipe tout en étant autonome. Le candidat retenu sera capable de penser de manière critique et de communiquer efficacement des recommandations créatives, à la fois oralement et par écrit. Le candidat retenu doit également être capable de faire plusieurs tâches à la fois efficacement et être à l’aise de faire des recommandations avec des informations limitées.
ÉLIGIBILITÉ
Les candidats au programme de stage GGGI doivent, au moment de la demande, satisfaire aux exigences suivantes:
Être inscrit à un programme de baccalauréat (dernière année), de maîtrise ou de doctorat avant l’affectation au stage ou à un diplômé récent au cours des 12 derniers mois.
Être engagé ou récemment engagé dans des études universitaires dans un domaine directement lié aux travaux de l’Institut: économie, biologie, géographie, génie de l’environnement, développement durable, relations internationales ou domaines connexes.
Le candidat doit vivre dans ou autour de la région métropolitaine d’Abidjan, car certaines tâches nécessiteront un soutien en face à face.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
Maîtrise en économie, finance, administration des affaires, planification ou domaine connexe.
Solide connaissance pratique de Microsoft Office.
Démontrer un désir d’acquérir de nouvelles compétences par la formation.
Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite pour collaborer efficacement.
Professionnel, motivé et coachable.
Capacité d’analyser les rapports et les exigences pour communiquer efficacement les concepts et les solutions proposées.
Maîtrise de l’Français et de l’anglais.
Minimum de 1 an de formation de niveau professionnel et d’expérience dans l’administration publique, l’administration des affaires, l’évaluation de programmes, les méthodes de recherche, la planification ou le gouvernement.
Preuve de la capacité d’utiliser un logiciel automatisé pour préparer et présenter des analyses, par exemple avec Microsoft Word, PowerPoint et Excel ou des logiciels similaires.
Preuve de la capacité de communiquer efficacement avec les individus à différents niveaux d’une organisation complexe, tant oralement qu’par écrit.
Preuve de la capacité de gérer plusieurs missions complexes simultanément dans des délais serrés.
PROCESSUS DE SÉLECTION
Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae et une lettre de présentation.
Les demandes soumises après la date limite ne seront pas prises en considération.
GGGI évalue les demandes en fonction des critères d’admissibilité, de la pertinence des études universitaires et de l’expérience de travail (le cas échéant); et le niveau d’intérêt et de motivation à contribuer au travail de développement.
En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Durée: Le programme de stage est d’au moins trois mois et jusqu’à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer votre stage avant ou dans les 12 mois suivant l’obtention de leur diplôme.
Allocation: Les stagiaires GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 USD par mois (sauf accord pour être financé par des institutions de parrainage). Tous les coûts liés aux frais de déplacement, d’assurance, d’hébergement et de subsistance doivent être assumés par les stagiaires eux-mêmes ou par les institutions de parrainage.
Visa: GGGI fournira une lettre de soutien pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires.
Voyage: Le stagiaire organisera et financera son voyage jusqu’au lieu de stage.
Assurance médicale: Les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI lors du retour du contrat de stage signé.
Confidentialité : Les stagiaires doivent garder confidentielles toute information non publiée obtenue au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations.
Crédit académique: Les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédits académiques pour les stages.
Heures de travail: les stagiaires sont censés travailler pendant les heures normales de travail. Le congé doit être préapprouvé par le gestionnaire stagiaire, et ce dernier doit en informer le Bureau des RH.
Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les gestionnaires stagiaires doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire.
Certificat: fourni à la fin réussie du stage, sur demande.
