Description de l'Emploi
L’ESPRIT ALIMA: La raison d’être d’
ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE: 1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Limiter notre impact environnemental
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Sous le lien hiérarchique du Directeur adjoint aux Opérations en charge de la Logistique (DAOL)
– Collabore étroitement avec les Référent.e.s Logistiques des Desks et Service Urgences et Ouvertures
LIEU DU POSTE
70% du temps sur les missions ALIMA, 30 % au Siège à Dakar (préférable)
– Possibilité de télétravail permanent pour les périodes hors missions
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION PRINCIPALE
Membre du département logistique du siège, sous l’autorité du Directeur adjoint aux Opérations en charge de la Logistique (DAOL), le.la Référent.e Logistique Opérationnelle agit en référent.e pour les activités logistiques opérationnelles des missions d’ALIMA (Logistique hospitalière et/ou Santé, prévention et contrôle des infections, eau et assainissement, énergie, mécanique, constructions).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pilotage Stratégique
Développer, diffuser et mettre en œuvre les standards techniques liés à la logistique à destination des missions (standards, guidelines, etc.)
– Analyser les indicateurs logistiques : collecter les données logistiques stratégiques des différentes zones géographiques auprès des desks, produire des éléments d’analyses et fixer des objectifs par thématique et par pays
– Identifier les supports logistiques nécessaires pour chaque pays d’intervention ALIMA en lien avec les desks et identifier les solutions appropriées
– Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des équipes d’ALIMA à la demande des desks ou du DAOL
– Suivre l’adéquation du stock urgence avec les besoins des équipes d’urgence, et participer à sa redéfinition éventuelle, en lien avec le DAOL, le service médical et le SUO
– Assurer la disponibilité des moyens appliqués à la sécurité en quantité et qualité pour l’ensemble des missions ALIMA
Management
Assurer la coordination des activités logistiques avec les responsables géographiques (Desks), notamment sur le co-management des logisticien.ne.s desk, en lien avec les contextes des missions
– Accompagner techniquement les logisticien.ne.s desk; accompagner les desks à identifier et fixer les objectifs (par service et individuel) de ses collaborateur.rice.s
– Soutenir les logisticien.ne.s desk dans le dimensionnement logistique des projets
– Agir en référent.e sénior pour l’équipe logistique sur les questions logistiques techniques (mécanique, énergie, télécommunication, infrastructures, enjeux bailleurs, sécurité opérationnelle, etc.)
– Assurer ou organiser le remplacement des coordinateurs logistiques lors de leurs absences du siège (missions terrain, congés, arrêts maladies) en coordination avec les Responsables Desks
Ressources Humaines
Organiser les semaines de formations internes : semaines logistiques, semaines régionales ou locales
Développer et mettre en œuvre l’offre de formation interne en logistique pour les équipes terrain
En lien étroit avec le département RH, participer au recrutement des profils logistiques : mise à jour et développement du référentiel de compétences et des tests logistiques, conduite des entretiens de validations, coordination avec le département RH pour l’affectation et le suivi des ressources expatriées
Identifier les besoins et opportunités de formation en logistique pour le siège et les missions
Animer le réseau logistique interne (communication siège / terrain)
Outils et Systèmes d’Information logistiques
Assurer l’actualisation des outils logistiques opérationnels (partie logistique de l’intranet, missions notamment), et assurer leur diffusion sur les missions
Technique et standards
– Apporter un appui aux logisticiens.ne.s desk sur la structuration des missions et les différents domaines d’expertise logistique (énergie, télécommunications, mécanique, infrastructures, etc.)
– Assurer une veille technologique sur les nouveaux produits, équipements et matériels, définir les standards produits, rédiger les guidelines, et assurer leur intégration au catalogue produits d’ALIMA
– Assurer la capitalisation des expériences et activités logistiques et les moyens de mise à disposition de ces informations et analyses
COMPETENCES ET EXPERIENCES
Niveau d’étude
– Formation technique initiale dans l’un de ces domaines : le transport, la chaîne d’approvisionnement, la construction, les télécommunications, l’énergie, etc.
– Formation dans les métiers de l’humanitaire (exemple : Bioforce)
Expériences
– Expérience significative (min 5 ans) dans les métiers logistiques
– Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence et à des postes de coordination
– Au moins 2 ans d’expérience sur un poste au siège ou bureau régional d’une ONG humanitaire
Connaissances en langues
– Maîtrise du français et de l’anglais (respectivement niveau C2 et C1)
Autres connaissances
– Aisance à l’oral, capacité de transmission et de formation
– Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
– Excellente capacité de communication et de pilotage d’une équipe
– Maîtrise indispensable de l’informatique (Suite Google et applications liées)
– Maîtrise des domaines techniques de la logistique : mécanique, électricité, énergie, transports, IT
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD d’un (1) an de droit sénégalais, avec période d’essai de 3 mois
Prise de poste : ASAP
Salaire : Niveau 8 de la grille interne ALIMA, soit un salaire net min de 2,855 euros
Autres avantages soumis à conditions d’éligibilité suivant les politiques en vigueur :
– Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour l’employé et chacun des ayants-droit
– Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
– Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
– Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
Prime d’installation évolutive en fonction de la composition familiale selon politique en vigueur
Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) / crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur
DOCUMENTS A ENVOYER
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Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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