SoCha, LLC est engagée pour fournir un soutien en matière de suivi, d’établissement de rapports et de renforcement des capacités (MRCS) afin de compléter et d’améliorer la gestion de la performance des activités de son portefeuille par le Bureau régional du Sahel (OAR) de l’USAID Sénégal. Le MRCS soutiendra le Bureau technique régional du Sahel (SRTO), le Bureau régional des programmes du Sahel (SRPO), la Mission au Niger, le Bureau de pays du Burkina Faso, le Bureau de l’aide humanitaire (BHA) Activités de résilience de la sécurité alimentaire (RFSA) au Niger et au Burkina Faso.
Les postes seront à temps plein: l’un sera basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, et l’autre à Niamey, au Niger.
Les citoyens burkinabè et nigériens expérimentés et les logisticiens résidents sont encouragés à postuler ***
Portée des travaux
Superviser toutes les activités logistiques du projet.
Planifier et soutenir toute la logistique pour les activités sur le terrain et d’autres activités de projet.
Assurer l’efficacité des opérations en coordonnant avec les chauffeurs, les sites, les fournisseurs, les logisticiens spécifiques à l’activité, etc.
Mobiliser le personnel et les consultants en organisant les déplacements et l’hébergement.
Tenir à jour et mettre à jour le calendrier des activités du projet.
Collaborer avec les équipes techniques et de programme et le personnel pour rédiger des contrats avec les fournisseurs et les fournisseurs de services liés à la logistique.
Fournir un soutien au spécialiste de l’approvisionnement et des opérations.
Superviser toutes les activités opérationnelles du projet et s’assurer du respect des procédures pertinentes liées aux voyages, ainsi que de l’alignement sur les politiques et réglementations socha et USAID.
Favoriser et gérer toutes les relations avec les fournisseurs et les fournisseurs de services et assurer le respect des conditions de leurs contrats ou accords de service.
Soutenir le spécialiste de la sécurité pour assurer la sécurité du personnel au bureau et sur le terrain.
Les tâches décrites ci-dessus sont indicatives, mais non exhaustives pour le rôle et d’autres tâches peuvent être assignées par le superviseur, le chef de partie ou leur représentant.
Qualifications
Minimum d’un baccalauréat.
Plus de 5 ans d’expérience dans un poste connexe, supervisant la logistique, de préférence y compris les environnements non permissifs.
Solide compréhension et expérience dans la coordination de la sécurité pour les équipes de terrain dans des environnements non permissifs.
Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
Connaissance démontrée des règles et règlements de l’USAID en matière de marchés publics.
Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
Capacité d’organiser, de gérer, de hiérarchiser et de suivre plusieurs tâches dans un environnement rapide et axé sur les délais.
Capacité avérée à prendre des initiatives et volonté d’acquérir de nouvelles compétences au besoin.
Forte éthique de travail et capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
Expérience dans la négociation de contrats avec les fournisseurs (y compris les niveaux de prix, les conditions de livraison, etc.).
