Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par le conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous recherchons des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez nous.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) est présent en Afrique de l’Ouest et du Centre depuis 2014, travaillant au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Nigeria, au Cameroun et en République centrafricaine. Le bureau régional, où le Coordonnateur régional pour l’accès humanitaire et la sécurité humanitaire (RHASC) est basé, se trouve à Dakar.
Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (IFN) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).
La RDC est dans la phase 2 de sa réorganisation. Au cours de cette phase, l’ancienne région de l’Afrique de l’Ouest s’étendra considérablement, passant de 6 à plus de 12 pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre, d’Afrique du Nord et d’Amérique latine.
Objectif général du rôle :
Le coordonnateur de l’accès humanitaire et de la sécurité a une orientation régionale et veille au respect des procédures et des directives de la RDC dans l’ensemble de la région. Sous l’autorité du directeur exécutif de WANALA, le coordonnateur régional de l’accès humanitaire et de la sécurité (RHASC) fournira des conseils, une coordination et un soutien technique sur tous les aspects du système de gestion des risques de sécurité (SRMS) de la RDC dans les pays d’opération, garantissant ainsi le respect des politiques de sécurité mondiale et d’accès mondial de la RDC. Il/Elle élabore des stratégies régionales, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes.
Il/Elle gère le spécialiste de la sécurité WANALA et fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations nationales (12 coordonnateurs de la sécurité des pays, 1 coordonnateur de l’accès humanitaire reCOLG), tout en supervisant les activités de portée régionale.
Le CCSRH sera le pivot pour les incidents critiques et la gestion des crises dans toute la région.
Ce poste est un poste de haut niveau, qui exige une solide expérience préalable en matière de sécurité et d’accès humanitaire. Ce poste exige également de solides compétences en communication et en analyse afin de nourrir une prise de décision éclairée concernant les opérations de la RDC. Le conseiller régional en accès humanitaire et en sécurité sera basé à Dakar, mais pourrait devoir parcourir jusqu’à 40% du temps de travail dans la région.
Responsabilités
Le conseiller régional en accès humanitaire et sécurité gérera tous les aspects du système de gestion des risques de sécurité (MRS) de la RDC dans la région (Burkina Faso, Mali, Niger, Nigéria, République centrafricaine, Cameroun, Libye, Tunisie, Algérie, Colombie, Venezuela et Mexique). Sous la direction directe du directeur exécutif régional, il est censé poursuivre les objectifs et les tâches suivants dans son travail quotidien:
Objectifs généraux
- Gérer le développement et la mise en œuvre du système de gestion des risques de sécurité (SRMS) du Conseil danois pour les réfugiés (RDC)
- Faciliter l’accès et la continuité du programme en fournissant des conseils fiables
- Assurer la conformité à la politique de sécurité de la RDC telle qu’énoncée dans les chapitres 19 et 20 du Manuel des opérations de la RDC
- Superviser et encadrer les coordonnateurs de la sécurité dans les pays
- Élaborer des politiques et des procédures, en coordination avec le personnel du projet, pour assurer la prestation sécuritaire des activités du programme
- Accroître la visibilité de la RDC en tant que champion de l’accès humanitaire, de la sécurité et de la localisation
Plus en détail, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :
Gestion et rétablissement des incidents et des crises
- Soutenir les équipes de gestion des incidents (IMT) dans la mise en œuvre de plans d’urgence.
- Travailler comme coordonnateur et point de contact principal pour les incidents critiques et la gestion des crises. Assurer une circulation fluide de l’information à la fois vers le haut (du champ au QG) et vers le bas (du QG au terrain).
- Évaluer toutes les options après action pour la continuité et le rétablissement du programme à l’aide du cadre d’évaluation des risques élaboré dans la région WANALA.
- Informer régulièrement le directeur exécutif de WANALA et le conseiller mondial en sécurité sur la gestion des incidents et les examens après action (AAR) dans la région.
- Travailler avec le Conseiller mondial en sécurité à l’élaboration du rapport d’incident de sécurité (SIR) et au volet de travail sur la sécurité.
- Mener des enquêtes post-incident, au besoin, et surveiller la conformité aux points d’action sur les SIR et les AAR.
- S’assurer que tous les incidents sont dûment signalés dans le système de rapport d’incident de sécurité (SIR).
Élaborer un cadre régional pour l’accès humanitaire
- Aider tous les pays WANALA à élaborer des stratégies d’accès.
- Soutenir l’élaboration d’outils et de stratégies de formation pour opérationnaliser les stratégies d’accès avec les conseillers en accès mondial. Contribuer à la communauté ACE de la RDC sur l’accès humanitaire à travers, entre autres, la définition de normes minimales d’accès et de procédures opérationnelles minimales d’accès (AMOPs) et le développement du système de niveau d’accès.
- Travailler en collaboration avec les coordonnateurs de la sécurité dans les pays et les équipes de programme pour s’assurer que les stratégies d’accès humanitaire atteignent l’objectif tout en minimisant les conséquences négatives imprévues sur les personnes dans le besoin (ne pas nuire), au sein de l’acceptation des risques en RDC. Intégrer l’utilisation du cadre d’évaluation des risques développé dans la région WANALA pour présenter et choisir parmi différentes options d’accès humanitaire.
- Superviser les efforts déployés par les bureaux de pays pour cartographier, planifier et coordonner l’engagement avec toutes les principales parties prenantes en ce qui concerne l’accès humanitaire et les négociations sur l’accès.
- Soutien technique et contrôle de la qualité des évaluations continues de l’accès et d’autres interventions au besoin.
- Coordonner la préparation des documents et publications de sensibilisation de WANALA qui promouvront la primauté de la RDC sur l’accès humanitaire.
Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du processus SRMS
- S’assurer que les pays sont à jour avec les différentes composantes du Système de gestion de la sécurité de la RDC : plans d’urgence ; Système de niveau de sécurité (SLS), normes minimales de sécurité d’exploitation (MOSS), règles de sécurité locales (LSR), évaluations des risques et des menaces pour la sécurité (SRA); Enregistrement des données d’urgence (RED) selon le tracker SRMS qui sera fourni.
- Veiller à ce que les pays fournissent des évaluations des risques pour la sécurité (SRA) mises à jour, des évaluations contextuelles et des évaluations de programme pour chaque domaine de programme conformément à la politique de sécurité de la RDC.
- Veiller à ce que chaque domaine de programme dispose de POS appropriées élaborées et mises en œuvre. Surveillez la conformité aux SOP. Gardez une trace des SOP dans le tracker SRMS.
- S’assurer que des plans d’amélioration de la sécurité (SIP) appropriés accompagnent les audits MOSS pour répondre aux exigences en suspens qui ne sont pas encore satisfaites.
- Gérez, guidez et encadrez le spécialiste de la sécurité WANA.
- Fournir un soutien méthodologique et technique pour la formation des gardes, des conducteurs et des gardiens.
- Évaluer la mise en œuvre des protocoles et des règlements de protection physique et des biens.
- Effectuer régulièrement des évaluations du site et donner des conseils sur les mesures d’atténuation.
- Assister les logisticiens et les administrateurs dans la conception technique, l’approvisionnement, la livraison et le contrôle des équipements de sécurité et des contre-mesures.
- Soutenir l’intérêt de la sécurité et de l’accès par la gestion des registres des risques d’exploitation
- Agir en tant que point focal pour les systèmes spécialisés et les options de support, contribuant ainsi à la politique de sécurité globale de la RDC.
Assurance de la qualité des politiques, protocoles, procédures et règlements liés à la sécurité et à l’accès
- Veiller à ce que la procédure régulière soit suivie pendant les différentes phases de la gestion des incidents et des crises: actions immédiates et continues, rétablissement après incident, évaluation des risques résiduels et options pour la continuité du programme. S’assurer que les mesures d’atténuation appropriées élaborées au cours de l’examen après action sont traduites en un plan d’amélioration de la sécurité exécutable.
- Effectuer des examens réguliers avec les équipes de gestion des incidents (IMT) dans les bureaux de pays pour s’assurer que toutes les composantes des plans d’urgence (hibernation, réinstallation, évacuation, urgence médicale et enlèvement) sont à jour, réalistes et comprises.
- Veiller à ce que les questions d’accès et de sécurité soient efficacement représentées dans les registres des risques opérationnels.
- Veiller à ce que les besoins en matière de sécurité et d’accès soient budgétisés de manière adéquate au niveau régional. Instruire les pays à la même chose à leur niveau.
- Assurer le suivi des audits MOSS programmés de tous les domaines de programme. Surveiller l’avancement des mesures d’atténuation réalisables et rentables mises en place dans les plans d’amélioration de la sécurité des pays.
- En partageant le fardeau avec les spécialistes de la sécurité de la WANA et le CSC colombien, effectuez au moins un voyage annuel dans chacun des bureaux de pays autorisés de la RDC, des zones désignées, de la base ou de l’emplacement du site pour examen et renforcement des capacités.
- Tenir des appels / réunions réguliers avec les coordonnateurs de la sécurité des pays pour discuter des développements en matière de sécurité et d’accès dans WANALA, connaître l’évolution des menaces et produire des mesures d’atténuation en temps opportun.
- Fournir des analyses trimestrielles, des statistiques et des rapports sur les principaux développements dans le pays au directeur exécutif de WANALA et aux conseillers en sécurité mondiale et en accès mondial du siège social sur les risques de sécurité et d’accès. Soutenir et surveiller la qualité des rapports périodiques dans les pays WANALA.
Représentation régionale et sensibilisation
- Assister à la coordination de la sécurité des ONG, au Groupe de travail régional sur l’accès humanitaire, à l’ONU et à d’autres forums externes pertinents.
- Établir un réseau de contacts et représenter la RDC lors des réunions de sécurité en soutien à l’équipe du bureau régional ou aux bureaux de pays sur demande.
- Servir de point de contact principal pour les questions liées à la sécurité et à l’accès humanitaire avec le Bureau régional et d’autres acteurs locaux (UNDSS, forums interinstitutions, etc.).
- Le RHASC devrait jouer un rôle central dans la préparation des documents et publications de sensibilisation de WANALA qui promouvront la primauté de la RDC sur l’accès humanitaire, la localisation et la sécurité.
- Assister aux réunions mensuelles de coordination régionale de la sécurité en RDC et à d’autres forums de la RDC sur la sécurité et l’accès humanitaire.
Renforcement
- Organiser – ou faciliter la prestation – de la formation en matière de sécurité (HEAT, PAST, Premiers soins, Gestion des incidents, Liaison familiale) pour le personnel à tous les niveaux. Veiller à ce que tous les pays de la région soient à égalité avec le programme de formation à la sécurité de la RDC. Préparer un plan annuel de formation à la sécurité et s’assurer que le budget est disponible.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs commerciaux externes de formations en sécurité, effectuer leur vérification et ajouter leur offre au plan annuel de formation à la sécurité. Mettre les bureaux de pays en contact avec ces prestataires pour la prestation de formations en matière de sécurité.
- Superviser et encadrer les coordonnateurs de la sécurité dans les pays dans leur rôle.
- Promouvoir l’intégration des départements Sécurité & Accès aux Programmes et Opérations dans toutes les phases, y compris dans la rédaction des propositions et la budgétisation.
- Se rendre régulièrement dans les bureaux de zone de WANALA pour dispenser une formation au personnel de la RDC sur les divers aspects du SRMS et des SOP associées. Contribuer au maintien d’une « culture de la sécurité » en intégrant la politique de sécurité mondiale de la RDC et les MRSS à tous les niveaux des opérations de la RDC.
- Aider et encadrer les coordonnateurs de la sécurité dans les pays sur leur rôle de gardiens de l’intégrité du SRMS.
Gestion de l’information et production de rapports
- Conservez des dossiers détaillés sur papier et papier de tous les documents de sécurité pertinents et assurez-vous qu’ils sont rapidement accessibles aux équipes de gestion des incidents critiques ou des crises.
- Maintenez le suivi SRMS et le SharePoint de sécurité à jour et disponibles en ligne pour tous les utilisateurs désignés.
- Fournir régulièrement des rapports de situation concernant la conformité à la politique de sécurité mondiale de la RDC.
- Veiller à ce qu’une trousse d’information à jour soit fournie à tous les visiteurs des bureaux régionaux et au personnel international.
- Tenir des séances d’information sur la sécurité à l’intention de tous les visiteurs et du personnel au niveau du bureau régional. Veiller à ce que les bureaux de pays fassent de même
- Fournir des séances d’information sur des questions thématiques et spécifiques, à la demande du directeur exécutif de WANALA ou des conseillers en sécurité mondiale et en accès mondial
En plus de ce qui précède, le conseiller régional en accès humanitaire et en sécurité peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le directeur régional ou les conseillers en sécurité mondiale et en accès mondial.
À propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, nous nous attendons à ce que vous possédiez les éléments suivants:
- Maîtrise ou équivalent (p. ex. sciences politiques, développement international ou économie)
- Au lieu de ce qui précède, un baccalauréat et plusieurs années d’expérience dans le secteur
- Certification de gestion des risques de sécurité ou équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pratique dans le secteur travaillant pour une OING
- Expérience en gestion et/ou en supervision au sein d’une ONG ou d’une organisation similaire
- Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
- Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des protocoles et des systèmes efficaces et contextualisés
- Capacité de mener et de produire des évaluations de haute qualité sur les questions d’accès et de sécurité.
- Expérience de la gestion des incidents critiques
- Engagement avéré à l’égard des pratiques de responsabilisation
- Expérience de la collecte d’informations, de l’analyse et de la rédaction de rapports
- Capacité à orienter la définition et la mise en œuvre conjointes des stratégies d’accès de manière participative au sein des consortiums et avec les partenaires locaux
- Expérience de la prestation de formation sur la sécurité et/ou l’accès
- Expérience de travail dans des environnements hostiles ou dangereux
- L’expérience programmatique humanitaire est un avantage.
- Une maîtrise professionnelle complète de l’Français et de l’anglais est requise
- La connaissance pratique de l’espagnol, de l’arabe et d’autres langues natives de la région WANALA est un atout mais pas une exigence.
Dans ce poste, vous devez également démontrer les cinq compétences de base de la RDC :
Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : Vous prenez l’initiative et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous offrons
Durée du contrat: 1 an, ouvert à la prolongation en attendant les besoins de performance, de financement et de programme
Niveau: E
Désignation du lieu d’affectation: Dakar, Sénégal l Lieu d’affectation familial, accompagné
Date de début : Dès que possible
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de la RDC sur la sécurité, la confidentialité et les directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une autre activité rémunérée pendant la durée du contrat rdC sans autorisation préalable
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à la RDC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la période du contrat de la RDC
- L’employé ne doit pas donner d’entrevues aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
Processus de demande
Êtes-vous intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages).
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La RDC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Toutefois, tous les candidats doivent tenir compte du fait que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis : République du Sénégal)
Les candidatures se terminent le 17 octobre 2022 à minuit (heure GMT). Les demandes soumises après cette date ne seront pas prises en considération.
En raison de l’urgence du poste, la RDC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil requis avant la date limite ci-dessus.
