L’ONG Action contre la faim recrute pour (05) postes - Burkina Faso /Nigéria

Poste 1 : Assistant Financier

• Soutenir la mise en œuvre des transferts monétaires du programme Maiduguri ;
• Effectuer les paiements et vérifier la cohérence des pièces justificatives soumises conformément aux procédures de l’ACF, en s’assurant que toutes les factures sont exactes, cohérentes et signées ;
• Vérifier la nature de tous les documents présentés pour les départs à la retraite (photocopie, original, pro forma, traduction, date, signature, cachet, termes utilisés, exactitude des calculs, etc.) ;
• Gérer la caisse de base;
• Classer & ventiler les factures selon leurs lignes budgétaires si nécessaire, notamment lorsqu’elles ont été utilisées dans diverses opérations. A l’issue de la clôture comptable mensuelle, préparer les dossiers à envoyer à la capitale (vérification finale des factures et de leur présence ;
• Vérifier que toutes les factures et leurs montants sont présents dès leur réception et la cohérence avec la comptabilité en fichier excel ;
• Vérifiez que les codes comptables, les codes de projet et les codes budgétaires sont exacts conformément au formulaire de demande de PR ou d’allocation de programme ci-joint ;
• Vérifier que toutes les factures sont présentes pour chaque transaction dans la comptabilité ;
• Finaliser l’envoi des dossiers en ajoutant des étiquettes et des emballages adéquats pour les originaux à envoyer à la capitale ;
• Classez et archivez les copies dans la base.

• Un diplôme universitaire / HND, BSc en comptabilité, économie, administration des affaires ou tout autre cours lié aux finances ;
• Organisation exceptionnelle, gestion du temps et souci du détail ;
• Professionnalisme, honnêteté, fiabilité, autonomie & sens aigu des responsabilités ;
• Très bonnes compétences en communication et en formation ;
•  Capacité à maintenir la confidentialité;
• Solides compétences en informatique, en particulier en MS Excel, en littératie et en numératie ;
• Anglais courant;
• Joueur d’équipe, flexible;
• Attaché aux valeurs d’ACF;
• Solides compétences en comptabilité;
• Sens de la confidentialité;
• Capacité à gérer et à suivre des plans de travail ;
• Bonnes compétences interpersonnelles (communication, capacité à négocier, influencer, donner une rétroaction efficace, être un joueur d’équipe);
• Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes, d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe ;
• Champion des valeurs de la Charte d’Action contre la Faim ; Professionnalisme, transparence, neutralité, accès aux victimes et non-discrimination.

Poste 2 : Assistante technologies de l’information et de la communication

• Aide le responsable des TIC à installer et configurer les serveurs et autres ressources réseau pour le bureau et les sous-bases et les utilisateurs respectifs ;
• Soutenir le responsable des TIC pour sécuriser toutes les informations/données des utilisateurs contre les menaces en installant un antivirus sur tous les ordinateurs et en mettant régulièrement à jour les bureaux ;
• Installation de toutes les applications pertinentes de l’utilisateur sur l’ordinateur de l’utilisateur respectif ;
• Soutenir l’agent des TIC dans la gestion de la fonctionnalité de tous les systèmes de vidéosurveillance et assumer la responsabilité de la sauvegarde de toutes les séquences de vidéosurveillance pour les bureaux ;
• Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement pour s’assurer que tous les équipements/services demandés sont livrés avec les bonnes spécifications ;
• Codage/étiquetage de tous les équipements achetés en étroite collaboration avec le DHoD – Infrastructure ;
• Soutenir le responsable des TIC pour effectuer une maintenance proactive sur tous les équipements TIC dans les bureaux et les mettre toujours en bon état de fonctionnement ;
• Soutient le responsable des TIC dans l’attribution des lignes GSM aux utilisateurs et assume l’entière responsabilité de la tenue des dossiers ;
• Surveiller l’utilisation de toutes les lignes GSM et signaler tout abus au DHoD – Infrastructure ;
• Soutenir le responsable des TIC pour configurer tous les comptes (e-mail, NHF et autre plate-forme pertinente) pour tous les utilisateurs des bureaux et maintenir la base de données correspondante pour les emplacements ;
• Soutenir le responsable des TIC dans l’assistance quotidienne aux utilisateurs et toute l’assistance demandée est rendue dans un délai raisonnable pour les utilisateurs des bureaux.

• Minimum d’un baccalauréat/diplôme national supérieur en génie informatique, en informatique, en génie des télécommunications, en génie électrique ou dans des domaines connexes. Un domaine non connexe avec des certifications professionnelles et un minimum de 3 ans d’expérience de travail connexe ;
• Certificat(s) professionnel(s) et/ou formations dans les domaines liés aux TIC ;
• Un minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires est requis;
• Expérience antérieure de travail pour des ONG, un atout, en particulier pour des ONG liées à l’international ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rapport de grandes quantités d’informations ;
• Excellent souci du détail, très organisé, rigoureux, motivé, fort sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome ;
• Solides compétences verbales, écrites et de communication, accessible, diplomate, capable de maintenir la confidentialité, capable de travailler efficacement au sein d’équipes diverses et interculturelles dans un environnement de travail complexe et multi-sites ;
• Anglais courant.

Poste 3 : Responsable Sûreté et Sécurité

• Comme déterminé par le coordinateur de terrain avec le soutien technique du chef de département de l’accès humanitaire et de la sécurité (SSCO), représenter Action contre la faim au niveau local/régional auprès des représentants humanitaires et gouvernementaux sur les protocoles et les besoins liés à la sûreté et à la sécurité ;
• Élaborer, réviser et mettre à jour régulièrement les procédures opérationnelles standard dans le domaine des opérations et d’autres emplacements pertinents ;
• Travailler en étroite collaboration avec le SSCO et tous les autres départements pour mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d’urgence ;
• Veiller à ce que des informations de sécurité précises et à jour soient mises à la disposition de tous (personnel national et international) dans un langage approprié et clair dans les zones d’opérations ;
• Participer aux réunions de sécurité avec différentes parties prenantes et organiser des réunions chaque fois que nécessaire (avec des partenaires externes et/ou le personnel d’Action contre la Faim) ;
• Proposer des règles de sécurité pour atténuer les risques, ces règles étant spécifiques à chaque activité et domaine d’opération, et assurer leur mise en œuvre ;
• Recueillir des informations sur les incidents de sécurité dans les zones opérationnelles, analyser les causes, participer à la rédaction des rapports, et mettre en œuvre les actions décidées ;
• Fournir un soutien en matière de sécurité à tout le personnel dans les zones d’opération (personnel national et international) sur toutes les politiques, procédures, directives et planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité des programmes ;
• Évaluer, réviser et mettre à jour les plans de tous les locaux d’Action contre la Faim dans les zones d’opérations (Nord-Ouest : bureaux et maisons d’hôtes de Sokoto) ;
• Organiser des formations sur la sûreté et la sécurité pour tout le personnel (personnel national et international) et le personnel international en visite, et les sensibiliser à l’environnement, aux procédures et aux règles de sécurité. Cette formation peut inclure des normes et des comportements culturels spécifiques qui prévalent dans le contexte ;
• Informer et débriefer le personnel sur les questions de sécurité, au besoin.

• Un diplôme universitaire ou équivalent;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience progressive dans la sûreté et la sécurité avec des ONGI au Nigeria est requis ;
• Capacité à rédiger de courts rapports cohérents sur des sujets pertinents pour la sécurité ;
• Réseau existant d’acteurs influents dans le nord-ouest du Nigeria (par exemple sur les plans sécuritaire, politique, social, culturel et religieux) ;
• Connaissance de la situation politique et sécuritaire dans le nord-ouest du Nigéria ;
• Maîtrise de l’anglais et de la langue haoussa ;
• Résider dans le nord-ouest du Nigéria depuis au moins 5 ans ;
• Capacité à travailler dans un environnement stressant, à prendre des initiatives et à prioriser plusieurs tâches avec un minimum de supervision ;
• Expérience dans un contexte humanitaire/ONG ;
• Expérience dans la gestion des menaces de sûreté et de sécurité dans une organisation privée/à but non lucratif ;
• D’excellentes compétences en rédaction sont un atout supplémentaire ;
• Une expérience antérieure en gestion, y compris la gestion de plusieurs équipes/départements, est souhaitable ;
• Une expérience de base dans les forces de sécurité nigérianes (militaires et/ou police) est un atout supplémentaire.

Poste 4 : UN COORDINATEUR WASH

• Coordonner l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets
• Fournir un soutien technique et une coordination pour le projet WASH et d’électrification à long terme
• Veiller à ce que des recherches, des études techniques et des projets innovants liés à WASH soient menés
• Assurer la participation active d’Action contre la Faim dans la coordination sectorielle nationale et les forums techniques, et développer des partenariats sectoriels.

• Diplôme en génie de l’eau/génie de la construction/santé publique avec une expérience dans les projets d’eau, d’assainissement, d’hygiène et d’éducation à la santé avec plus de 3 ans d’expérience OU diplôme pertinent avec au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans un contexte humanitaire. L’expérience peut être considérée à la place de la qualification académique, mais pas l’inverse.
• Intérêt et/ou expérience dans l’éducation et la formation à l’hygiène et/ou les méthodologies dirigées par la communauté ;
• Expérience antérieure démontrée et solides compétences en rédaction de propositions et en rapports avec les donateurs ;
• Expérience démontrée en gestion financière et préparation de budgets pour la programmation ;
• Maîtrise des applications MS Office ;
• Excellentes compétences de gestion et de représentation ainsi que des capacités d’influence et de négociation ;
• Expérience dans le contexte du monde en développement ;
• Solide compréhension de la gestion, du suivi et de l’évaluation du cycle de projet ;
• Expérience de travail en urgences complexes ;
• Volonté de travailler dans un contexte précaire ;

• CDD de 12 mois
• Rémunération et avantages compétitifs selon les politiques d’ACF

Poste 5 : Un.e (01) Chargé.e Logistique, Finances, et Ressources Humaines

• Expérience humanitaire- Expérience en management et gestion des compo­santes du support aux programmes-Bonne capacité organisationnelle-Bonne capacité d’analyse- Rigueur-Esprit d’équipe- Débrouillardise, Quali­tés communicationnelles et relation­nelles-Connaissances informatiques (Word- Excel) – Maîtrise du français.

• Un Curriculum Vitae à jour avec mention des références des trois (03) derniers employeurs
• Une lettre de motivation préci­sant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions préa­lables, l’intérêt que vous avez pour ce poste, pourquoi vous souhaitez travailler avec notre Organisation et votre souhait de salaire minimum (1 page maximum)
• Pour les agents de l’Etat, joindre obligatoirement un docu­ment justifiant votre position actuelle (en détachement ; ou en disponibilité ; autres).

• Présélection sur dossier
• Test technique et/ou entretien