Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : 02 postes
Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3, BAC + 2
Année d'Expérience Requise : 2 ans, 3 ans
Lieu du Travail : Mali/Burkina Faso
Date de Soumission : 30/09/2022
Description de l'Emploi
L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer.
L’AEN est membre d’ACT Alliance qui est la plus grande coalition d’églises protestantes et orthodoxes et d’organisations liées aux églises engagées dans l’humanitaire, le développement et le plaidoyer dans le monde.
Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et en respectant les principes de « ne pas nuire ». Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation. Pour la période de 2020 à 2024, l’AEN concentre ses efforts sur les domaines suivants : l’eau, hygiène et assainissement (EHA), la violence basée sur le genre (VBG) et la construction de la paix et la cohésion sociale.
L’AEN travail dans les régions de Kidal, Gao, Ménaka, Mopti et Bamako au Mali et à Dédougou, Boromo et Pourra au Burkina Faso. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergents de la société civile.
Poste 1: L’ONG Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) recrute Un(e) Chargé(e) de finance.
Par cet avis, l’AEN recherche un(e)
Chargé(e) de finance compétent(e) et très motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
L’AEN, en consortium avec trois autres organisations et pour un bailleur international, mettra en œuvre le projet « Suudu Baaba » de quatre ans dans les zones de Djenné et Douentza. Le projet aidera les communautés locales à mieux faire face aux principaux facteurs des conflits locaux et soutiendra les solutions visant à renforcer la résilience des communautés face aux changements climatiques. Le projet travaillera pour améliorer la cohésion sociale, les structures locales de gestion des conflits et les conditions économiques.
Durée contrat initial: 12 mois avec une période d’essai.
Principales responsabilités
- Coordinateur des taches comptable du projet ;
- Production des rapports financiers du projet ;
- Suivi financier et conformité des procédures AEN & bailleur ;
- Suivi budgétaire et inventaire du projet.
Principales tâches
- S’assurer que les activités liées aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs sont effectuées avec exactitude et en temps opportun.
- Effectuer les paiements et leurs saisis au niveau du bureau de Sevaré en conformité avec les procédures du bailleur et de l’AEN.
- Préparer les documents de fermeture mensuels du projet ;
- Archivage électronique et en dur des documents de comptabilité
- Produire des cash counting hebdomadaire/ Planifier et Controller la trésorerie du bureau
- Produire les rapports mensuel et trimestriel ;
- Assurer la compilation du rapport au bailleur
- Assurer l’intégrité des données dans tous les rapports financiers.
- Produire les rapports ad’hoc pour le chef de projet
- Participer dans l’Organisation des formations auprès des organisations partenaires sur les règles et règlements de l’AEN et du donateur ;
- Entreprendre des missions de vérification auprès des partenaires pour le respect des règles de l’organisation et du bailleur
- Conseiller et accompagner les partenaires sur les missions d’audit ;
- Effectuer des tâches d’analyse financière, de rapportage et de gestion budgétaire.
- S’assurer que toutes les dépenses respectent le budget du projet ;
- Suivre régulièrement l’exécution budgétaire du projet
- Signaler et Aider dans la modification du budget du projet si nécessaire
- Assurer le suivi des équipements du projets et tenir à jour les listes d’inventaire et dépréciation des partenaires mensuellement et communication au responsable du projet
Formation/ expériences
- Bac + 4 en Comptabilité ou Bac + 3 avec 3 ans d’expériences années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
- Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale
Qualifications personnelles
- Autonome
- Disponible
- Proactivité,
- Communication
- Sens du respect
- Organisé
- Rigueur
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit inclure un CV
(maximum 2 pages exigé) et une lettre de motivation.
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à :
mali.recruitment@nca.no
Au Plus tard le vendredi 30 septembre 2022 12h00.
Porter en objet du courriel
« Candidature pour le poste de chargé de finance ». Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit. Les candidats qui réussissent le test seront contactés et invités pour une entrevue.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 2: L’ONG Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) recrute un(e) Assistant(e) Administration et Accès.
Par cet avis’ l’AEN recherche un(e)
Assistant(e) Administration et Accès compétent(e) et très motivé(e) pour rejoindre notre équipe. L’AEN, en consortium avec trois autres organisations et pour un bailleur international, mettra en œuvre le projet « Suudu Baaba » de quatre ans dans les zones de Djenné et Douentza. Le projet aidera les communautés locales à mieux faire face aux principaux facteurs des conflits locaux et soutiendra les solutions visant à renforcer la résilience des communautés face aux changements climatiques. Le projet travaillera pour améliorer la cohésion sociale, les structures locales de gestion des conflits et les conditions économiques.
Durée contrat initial : 12 mois avec une période d’essai.
Principales responsabilités
- Gestion efficace administrative du bureau ;
- Gestion sécurité / accès ; et
- Gestion efficace de la logistique (achat, parc véhicule, équipement, stock, etc.).
Principales tâches
- Mettre en œuvre les politiques et procédures en matière de gestion des procédures d’achats, parc véhicule, équipements, stock ;
- Assurer le suivi des contrats des baux (à usage professionnel et d’habitation), d’entretien et maintenance des équipements et du bureau ainsi que le gardiennage nettoyage ;
- Assurer le suivi de la propreté et bonne tenue des locaux de l’AEN et encourager à trouver des solutions environnementales durables pour le bureau ;
- Mettre en œuvre les politiques et procédures en matière de gestion de la sécurité de l’AEN ;
- Point focal sécurité pour le projet Suudu Baaba : coordination de mouvement en lien avec le projet et les partenaires ;
- Rédiger, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Administratif et RH, les contrats avec les fournisseurs, prestataires de services et veiller à l’application correcte des termes des contrats ;
- Prendre part à la réception provisoire et définitive des travaux et infrastructures et s’assurer de la conformité des biens et services reçus par rapport aux bons de commande ou clauses contractuelles avec le chef de projet et le responsable technique.
Formation/ expériences
- Avoir un diplôme universitaire Bac+2 en administration, gestion, droit, ressources humaines, ou une expérience relevant dans le domaine ;
- Avoir une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire avec une ONG internationale de préférence ;
- Expérience et formation dans la gestion.
Qualifications personnelles
- Pro-active
- Attentive
- Travail sous pression
- Disponibilité
- Redevabilité
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit inclure un CV
(maximum 2 pages exigé) et une lettre de motivation.
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à :
mali.recruitment@nca.no
Au Plus tard le vendredi 30 septembre 2022 12h00.
Porter en objet du courriel
« Candidature pour le poste Assistant Administration et Accès ». Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit. Les candidats qui réussissent le test seront contactés et invités pour une entrevue.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
