Description de l'Emploi
La SFI, membre du Groupe de la
Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2022, la SFI a engagé un montant record de 32,8 milliards de dollars en faveur d’entreprises privées et d’institutions financières dans les pays en développement, tirant parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et stimuler la prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les impacts des crises mondiales aggravées. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
Le Département du budget et de l’administration des affaires (CBA) intègre la viabilité financière et les fonctions de ressources et d’administration sous un même toit pour permettre l’exécution des besoins de gestion et opérationnels de la meilleure façon. L’alignement de la stratégie et des capacités et des livrables de la SFI et de la gestion des ressources tout en soutenant le mandat de viabilité financière de l’IFC est impératif pour nos engagements stratégiques et la prestation de nos services à la clientèle.
L’Unité de gestion des ressources de la Région de l’Afrique subsaharienne (CBAAF) est responsable de la planification des activités, de la budgétisation, de la programmation du travail, des rapports sur les livrables et des rapports financiers pour tous les bureaux de la Région de l’Afrique subsaharienne (FAC). Dans les bureaux de pays, le personnel de la CBAAF assure des fonctions de comptabilité, de traitement des paiements, de gestion de la trésorerie et d’administration. Dans l’ensemble, les FACC fournissent des services au personnel des bureaux de pays sur tous les aspects des politiques et procédures du Co du Groupe de la Banque mondiale en établissant un rapport coût-efficacité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et en fournissant un appui à une gestion efficace.
Au sein de l’unité CBAAF, l’ABC recrute un assistant financier qui sera responsable de la comptabilité du bureau de pays, des contrôles financiers, des rapports mensuels, du rapprochement bancaire, de la paie et des activités connexes pour le bureau de pays du Ghana. Basé à Accra, au Ghana, l’assistant financier a une double ligne hiérarchique : 1) l’agent financier responsable des contrôles en Afrique, basé à Dakar, et 2) l’agent financier responsable de la gestion des ressources en Afrique, basé à Nairobi. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur national, les agents d’investissement, les gestionnaires de programme pour les programmes de services consultatifs (services consultatifs), ainsi qu’avec les collègues de la fonction financière dans la région subsaharienne (CAF).
Devoirs et responsabilités :
Paiements et comptabilité:
• Administration SAP/Régie d’avances
• Traitement des paiements en temps opportun au personnel et aux fournisseurs
• Déclaration et rapprochement de la TVA (le cas échéant)
• Comptabilisation des charges à payer et des paiements anticipés
• Traitement de la paie dans SAP
• Aide financière, avances de loyer au personnel et autorisation dans PeopleSoft
• Entrées d’ajustement de journal
• Paiements des agences de voyages
• Examiner le traitement SAP des bons de commande
• Assurer le classement approprié de tous les documents conformément à la politique de conservation des dossiers
Surveillance et rapports :
• Surveiller et assurer le réapprovisionnement des fonds dans la régie d’avances ainsi que dans la petite caisse
• Préparation du rapport comptable mensuel sur les avances d’avances, y compris le rapprochement bancaire
• Préparation de rapports et d’analyses budgétaires mensuels
• Fournir des rapports ad hoc à la demande de la direction (comme les déplacements, les profils SAP, etc.)
• Assurer le respect des politiques et des procédures pour assurer un tableau de bord solide
• Assurer le suivi de la soumission en temps opportun des entreprises d’État.
Autres responsabilités :
• Contrôles et partage des connaissances
• Fournir des conseils d’experts et des orientations au personnel sur la comptabilité, la théorie et la pratique des politiques, en recommandant des solutions à divers problèmes.
• Améliorer les contrôles et conseiller les autres assistants financiers de la région sur les meilleures pratiques
• Séances de partage des connaissances avec le personnel sur les politiques et les procédures et veiller à ce qu’elles soient communiquées et mises en œuvre dans l’ensemble du ministère régional.
• Liaison avec Chennai : Régies d’avances/Paie/SRS/Audit des voyages/comptes fournisseurs/RM etc.
• Assurer la liaison avec les banques dans le cadre du compte IFC Corporate en tant que comptes de salaire du personnel.
Critères de sélection
• Baccalauréat en comptabilité, finance, affaires ou économie avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant financier ou une expérience en comptabilité de bureau de pays.
• Une certification professionnelle reconnue au niveau de base (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) est un plus.
• Bonne connaissance et compréhension de la théorie, des concepts et des principes comptables, des rapports de comptabilité financière, de la budgétisation et de la répartition des coûts.
• Capacité d’analyser et de synthétiser des informations, d’interpréter des données, de récupérer des informations et de communiquer clairement et de manière concise les résultats. Bonnes compétences en exploration de données avec une connaissance pratique de Microsoft Package.
• Expérience préalable dans les applications ERP (SAP) un avantage significatif.
• Solides compétences en communication avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale.
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• La maîtrise de l’anglais est essentielle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec des délais serrés.
• Capacité à fonctionner efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires au sein d’un environnement de gestion matricielle.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, y compris un régime de retraite; l’assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et égal avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
En savoir plus sur le travail à la Banque mondiale et à la SFI, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
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