La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) recrute pour (02) postes (Sénégal / Niger)

Poste 1 :  Agent, Services corporatifs

• Veiller à ce que tous les services administratifs demandés soient fournis aux utilisateurs/parties prenantes, y compris les Sociétés nationales partenaires intégrées (PNS)
• Assurer une gestion confidentielle efficace de tous les contrats, accords, protocoles d’entente et autres documents juridiques
• Assurer la gestion, l’entretien et la propreté des bâtiments de la FICR
• Soutenir un approvisionnement local et efficace
• Soutien à la fourniture d’hébergement et de visas pour le personnel/visiteurs internationaux
• Soutenir la préparation de conférences, de formations et de réunions.
• Soutenir la gestion et l’administration des accords et maintenir un système de classement efficace.

• Fournir des services de comptabilité ; veiller à ce que les transactions financières soient enregistrées dans les journaux appropriés et publiées chaque semaine dans le système financier (CODA) pour permettre un processus de clôture financière de fin de mois en temps opportun ;
• S’assurer que le contrôle interne de la FICR est maintenu et que les transactions sont valides et conformes aux procédures de la FICR.
• Recevoir les factures des fournisseurs et vérifier la documentation appropriée soumise, vérifier le codage et l’exactitude, et demander l’approbation des responsables du budget, par la suite, effectuer les paiements en temps opportun aux fournisseurs.
• Effectuer un examen mensuel de l’avertissement des bilans ; procéder au rapprochement des comptes créditeurs et des comptes débiteurs de la FICR (avances de travail au personnel et aux Sociétés nationales).
• Assurer la facturation mensuelle des prestations aux Sociétés Nationales Partenaires Intégrées et suivre de près tout écart.
• Préparer et mettre à jour régulièrement les contrats et les documents d’engagement et s’assurer que toutes les obligations contractuelles de paiement sont honorées et que toute anomalie est signalée au gestionnaire, Services corporatifs.
• Superviser les coûts remboursables, analyser la tendance et fournir des conseils et un soutien appropriés au gestionnaire, Services corporatifs.
• Assurer la gestion d’un système de classement efficace avec un haut niveau de confidentialité.
• Assurer la soumission des états financiers, rapprocher et fournir une explication mensuelle des éléments du bilan.
• Exécutez des rapports d’exception mensuels pour prendre en charge la routine de fermeture de compte.
• Coordonner et travailler avec les Sociétés nationales pour obtenir des rapports financiers conformes aux normes de la FICR.

• Gérer efficacement les fonds disponibles pour les programmes et les opérations conformément aux politiques organisationnelles et aider à surveiller les soldes des comptes bancaires sur le terrain afin de minimiser les risques de perte
• Gérer les paiements en espèces et bancaires et traiter selon les procédures de la FICR et maintenir des rapprochements mensuels à jour.
• Surveiller la soumission en temps opportun des prévisions par les chefs de projet et préparer des demandes de trésorerie précises et opportunes ;
• Assurer la production de rapports et la soumission en temps opportun des projets de factures ; y compris l’établissement d’accords d’intégration signés.

• Soutenir la préparation des budgets trimestriels et l’examen des coûts de bureau et de services partagés (SOSC).
• Surveiller toutes les activités financières et signaler tout impact potentiel ou négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
• Maintenir à jour les connaissances et mettre en œuvre les exigences et réglementations gouvernementales nationales relatives aux procédures financières dans le pays.
• Fournir une formation de base, un soutien technique et des conseils aux SN, au personnel du programme, aux partenaires et aux responsables du budget en matière de préparation, de suivi, de rapport et de contrôle interne du budget.

• Informer le gestionnaire, Services corporatifs de toute anomalie financière, fraude et corruption et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit

• Soutenir l’élaboration et l’application des règlements nationaux du personnel conformément aux lois du travail locales et veiller à ce que tout le personnel respecte les horaires de travail et les procédures de la FICR.
• Promouvoir le cadre de compétences de la FICR pour le recrutement et les déploiements.
• Assurer la liaison avec les avocats locaux si nécessaire, pour la gestion des risques et pour minimiser les responsabilités légales potentielles liées à la gestion des ressources humaines.

• Superviser un système de recrutement transparent et cohérent pour la sélection du personnel et des consultants internationaux et nationaux sur la base de l’évaluation des besoins, de la description de poste / des termes de référence et des cadres de compétences
• Assurer la liaison régulière avec le bureau régional Afrique pour toutes les questions de personnel, par exemple la planification, le recrutement, la sélection, la paperasserie, le bien-être, la santé personnelle, les évaluations, la gestion des performances.
• Fournir un soutien budgétaire approprié pour le recrutement des membres du personnel
• Assurer le calendrier de briefing/débriefing de tout le personnel entrant et sortant ;
• Surveiller les périodes de contrat et traiter les extensions ou les remplacements au besoin.
• Soutenir les homologues des ressources humaines de la NS sur le renforcement des capacités, le partage des connaissances et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de ressources humaines de la FICR.

• Préparer et délivrer les offres approuvées, les contrats, les extensions, les certificats de travail au personnel.
• Maintenir un dossier personnel complet et confidentiel
• Servir de point focal pour tout le personnel de la FICR pour les questions de RH
• Assurer la liaison avec les supérieurs hiérarchiques pour s’assurer que les descriptions de poste / termes de référence de tout le personnel de la FICR sont régulièrement mis à jour.
• Fournir des rapports opportuns et de qualité à des fins de gestion.
• Fournir une formation à tous les membres du personnel sur le système RH (D365HR)
• Maintenir et mettre à jour les informations sur D365HR
• Assurer la liaison avec les collègues RH de la région et de Genève pour produire des rapports RH et préparer toutes les mesures nécessaires pour la délégation du cluster pays.

• Préparer une paie mensuelle précise et opportune conformément à toutes les lois applicables et assurer la plus grande confidentialité
• Fournir des fiches de paie mensuelles et un certificat de salaire annuel aux membres du personnel, au besoin.
• Fournir tous les documents pertinents sur la rémunération et les avantages sociaux, la documentation sur les retenues d’impôt sur les paiements aux membres du personnel pour aider le personnel à déposer les évaluations fiscales individuelles.
• Contribuer aux plans de bien-être du personnel tels que les régimes d’assurance et les plans pour le personnel national.
• Assurez-vous que le calcul des indemnités de licenciement est effectué conformément à la législation du travail locale pour garantir que le provisionnement est effectué dans le système financier.

• S’assurer que les évaluations de performance et les paramètres d’objectifs sont terminés et organiser des formations et des remises à niveau si nécessaire.
• Suivre et mettre en œuvre les plans de développement du personnel.
• Veiller à ce que le personnel connaisse les politiques de la FICR et ait suivi les formations obligatoires
• Soutenir les opportunités de formation et de développement des capacités du personnel .

• Entretenir un environnement de travail qui permet une performance efficace et la conformité aux normes de conduite et de discipline établies par la FICR.
• Conseiller et soutenir les supérieurs hiérarchiques sur la gestion de toute faute, le processus disciplinaire et d’autres formes de griefs.
• En consultation avec le directeur des services généraux et le chef de la délégation du groupe de pays, assurer la liaison avec les collègues de l’administration pour les activités de renforcement d’équipe.

• Minimum 5 ans d’expérience en finance/comptabilité et gestion des ressources humaines dans une organisation, une entreprise ou un cabinet d’audit
• Expérience administrative
• Connaître au moins un logiciel de comptabilité et de reporting
• Maîtrise des logiciels RH
• Bonne connaissance des normes comptables internationales et du droit du travail sénégalais
• Expérience de la gestion d’informations confidentielles et des questions de relations avec les employés
• Expérience professionnelle en milieu humanitaire
• Excellente connaissance pratique des ordinateurs (Windows, tableurs, traitement de texte, comptabilité, applications, e-mail, Internet)

• Compétences éprouvées en tenue de livres et en comptabilité, y compris la paie, la budgétisation des comptes fournisseurs et les prévisions
• Compétences en formation, mentorat et développement du personnel
• Confiant et persuasif avec la capacité de communiquer avec les employés internes et les associés externes à tous les niveaux
• Solide maîtrise des composants MS Office.
• Capacité à travailler sous pression
• Flexible et adaptable aux conditions de travail changeantes
• Disposé et capable de voyager chaque fois que nécessaire à des fins professionnelles
• Expérience en analyse et développement de systèmes
• Français et anglais parlés et écrits couramment

Poste 2 : Agent, Planification, suivi, évaluation Redevabilité et rapports

1. 1. Soutenir les Sociétés nationales lors de la micro-planification et de l’examen des micro-plans.

1. 1. Veiller à ce que des plans de suivi soient en place pour toutes les Sociétés nationales.
   2. Élaborer et maintenir des calendriers de surveillance et de rapport pour le programme
   3. Fournir un leadership technique pour garantir que les systèmes de suivi et de rapport contribuent à la collecte de données fiables et à l’analyse en temps opportun des résultats du programme et du projet.
   4. Fournir un leadership technique pour faciliter l’utilisation des données de surveillance pour l’analyse et la prise de décision.
   5. Aider la Société nationale responsable à regrouper les résultats du suivi et les commentaires des autres Sociétés nationales chargées de la mise en œuvre.
   6. Établir des systèmes pour rappeler et inciter les Sociétés nationales à soumettre des rapports de suivi par rapport aux calendriers fixés pour tous les projets et programmes
   7. Contribuer à l’élaboration de normes et d’outils de qualité dans les domaines du suivi et de l’évaluation.

1. 1. Diriger ou gérer l’évaluation du programme
   2. Veiller à ce que les évaluations soient effectuées comme prescrit et conformément au cadre d’évaluation de la FICR
   3. Diriger et soutenir les réunions d’apprentissage et de révision des leçons pour le programme
   4. Documentez les leçons et les points d’action convenus lors de la réunion ci-dessus et effectuez un suivi pour vous assurer qu’ils informent l’amélioration du programme.
   5. Utiliser des données qualitatives le cas échéant et donner des conseils sur les méthodes de collecte de données qualitatives et les bonnes pratiques (y compris les techniques d’entretien, l’animation de groupes de discussion, la conception de l’enquête et les catégories de réponse).
   6. Conseils sur les techniques d’échantillonnage (telles que aléatoire, stratifié et raisonné) et leurs applications et leur pertinence pour une évaluation ou une méthodologie sélectionnée.
   7. Assurer un contrôle de la qualité pendant la phase d’examen et de commentaires tout au long du processus d’évaluation.
   8. Soutenir la rédaction de la réponse de la direction pour s’assurer que les enseignements tirés des évaluations sont mis en œuvre.
   1. Identifier les opportunités d’évaluation participative et d’intégration avec l’engagement et la responsabilité communautaires pour s’assurer que les évaluations tiennent compte de la contribution de la communauté

1. 1. Donner des conseils sur l’utilité de divers types d’outils de collecte et d’analyse de données à l’aide des outils d’analyse disponibles
   2. Diriger l’analyse des données et la visualisation des données collectées pour soutenir le suivi du programme et les rapports des donateurs. Cela comprendra le développement de tableaux de bord au besoin

1. 1. Assurer la collecte de l’inclusion d’informations appropriées sur le suivi et l’évaluation des programmes et des projets dans les rapports externes et internes
   2. S’assure que les meilleures pratiques sont capturées et diffusées parmi les SN
   3. Soutenir le partage des résultats et des leçons apprises pour améliorer l’apprentissage programmatique et organisationnel.
   4. Fournir une communication et un soutien constants pour s’assurer que les SN sont conscientes de leurs obligations en matière de suivi et d’évaluation.
   5. Rassemblez, rédigez ou gérez les rapports des donateurs et les rapports d’évaluation si nécessaire
   6. Effectuer un examen de la qualité et technique des rapports des donateurs, des rapports d’opérations et d’autres rapports pour s’assurer que tous les rapports sont de haute qualité.

1. 1. Fournir une formation sur le suivi et l’évaluation au personnel de la FICR et de la Société nationale, sur demande.
   2. Identifier et sécuriser les opportunités pour les Sociétés nationales de renforcer leurs capacités.
   3. Soutien à l’identification des risques dans la mise en œuvre de SLL et transmission au personnel concerné de la FICR pour action
   4. Appui au suivi de la mise en œuvre et au suivi des budgets

• Diplôme universitaire, ou équivalent, dans des disciplines pertinentes (suivi et évaluation, mathématiques, statistiques, économie ou domaines quantitatifs pertinents)
• Diplôme d’études supérieures ou MBA pertinent (ou équivalent)
• Formation professionnelle pertinente ou expérience pertinente en suivi, gestion axée sur la performance, planification ou évaluation.

• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans le suivi, l’évaluation, la planification et/ou l’analyse et l’établissement de rapports.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un environnement international.
• Expérience de travail dans les pays en développement
• Expérience de travail dans la région Afrique
• Expérience en gestion des personnes
• Expérience dans l’élaboration, la communication et la mise en œuvre de plans d’affaires

• Capacité démontrée de réflexion analytique et stratégique
• Compétences supérieures en rédaction et en révision
• Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles
• Excellentes compétences relationnelles; capacité à construire et à renforcer des réseaux internes
• Expertise dans les processus de planification.
• Réalisation et/ou supervision d’évaluations et d’enquêtes sur les besoins, analyse de données
• Anglais parlé et écrit couramment
• Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (français, espagnol ou arabe) ou du russe

• Communication
• Collaboration et travail d’équipe
• Jugement et prise de décision
• Société nationale et relations clients
• Créativité et innovation
• Construire de la confiance
• Gestion des performances du personnel
• Gestion du développement du personnel