BUREAU RÉGIONAL POUR L’AFRIQUE DE L’OUEST /
FINANCE – AFRIQUE - OUEST /
TEMPORAIRE - INTERNATIONAL
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Relève de : Contrôleur régional, Afrique de l’Ouest
Département: Finance
Équipe: Finance internationale
Emplacement: Sénégal ou Mali ou Niger ou Burkina Faso
Sommaire du ministère
L’équipe des finances de la recherche d’un terrain d’entente cherche à atteindre l’excellence en gestion financière en fournissant des informations financières exactes et opportunes à la direction et aux programmes de recherche et en adhérant aux pratiques financières et aux principes comptables établis.
Résumé de l’équipe
L’équipe des finances internationales est chargée de faciliter la communication rapide et précise des informations financières et budgétaires des bureaux de pays internationaux au siège à Washington, DC, avec une conception de dotation en personnel comprenant des contrôleurs régionaux pour soutenir la recherche et les donateurs en guidant et en examinant le travail du personnel financier du bureau de pays et en conseillant les directeurs de pays.
Responsabilités
● Soutenir les équipes de financement des pays
● Surveiller la conformité des politiques, normes et procédures financières pour les bureaux de pays dans la région assignée
● Identifier et proposer des solutions appropriées et le renforcement des capacités des équipes des bureaux de pays
Contributions
1. Travailler avec le contrôleur régional et les bureaux de pays pour identifier et fournir le soutien nécessaire à la gestion des finances, ce qui comprend l’acceptation temporaire du poste de directeur des finances du pays / coordonnateur des finances jusqu’à ce qu’un remplaçant permanent puisse être identifié et formé et combler le vide où le personnel des finances du pays est en congé
2. S’assurer que tous les documents et rapports de voyage pour chaque mission sont soumis au directeur des finances du pays/ directeur de pays / contrôleur régional pour approbation et joints aux documents de paiement.
3. Soutenir le personnel des finances nationales dans les rapprochements quotidiens et l’analyse financière
4. Veiller à ce que le bureau de pays conserve les pièces justificatives pour toutes les transactions financières
5. Fournir de l’aide dans le processus global de fin de mois et travailler avec les bureaux de pays pour la fermeture rapide des livres
6. Examiner les rapports financiers et les documents des bureaux extérieurs et s’assurer qu’ils sont reçus en temps opportun
7. Fournir une évaluation mensuelle des bureaux de pays assignés sur l’état des documents et la numérisation des pièces justificatives.
8. Veiller à ce que les bureaux de pays aient mis en place des politiques et des procédures à jour.
9. Travailler en étroite collaboration avec le service logistique pour s’assurer que le registre des actifs est mis à jour régulièrement et correspond aux actifs physiques.
10. Effectuer un examen mensuel des documents justificatifs pour la région assignée à des fins de conformité. L’examen suggéré représente au moins 30 % des pièces justificatives pour chaque région.
11. Procéder à un examen mensuel de la numérisation des documents et assurer un suivi auprès des bureaux de pays en cas de lacune.
12. Effectuer une vérification de l’inventaire et assurer l’examen de la conformité au contrôle interne
13. Veiller à ce que toutes les sous-subventions nouvelles et existantes fassent preuve de diligence raisonnable à l’égard de tous les sous-bénéficiaires nouveaux et existants;
14. Examiner les documents justificatifs des sous-bénéficiaires et s’assurer avec le CO pertinent des règlements en temps opportun
15. Fournir une formation et un soutien au personnel des finances et non financiers concernant les procédures financières généralement acceptées et les contrôles internes du GCSF.
16. En collaboration avec le CO, faciliter la coordination des activités financières, des formations et des ateliers, participer et faciliter les ateliers et la formation sur le financement par pays, selon les besoins
17. Maintenir une communication ouverte avec les Finances, le personnel du programme et d’autres personnes pour toutes les clarifications financières
18. Sert de soutien du personnel financier du bureau de pays pour les tâches critiques, au besoin
19. Insuffle des valeurs organisationnelles dans tout travail.
20. Autres tâches qui sont globalement conformes aux principales contributions susmentionnées telles qu’elles ont été attribuées.
Type et nature des contacts
Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
Représente, selon les attributions, les programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.
Interagir avec le bureau de pays et le personnel régional.
Formation et expérience
Généralement BS / BA en comptabilité ou cours connexe avec un minimum de 9 ans d’expérience
L’affiliation professionnelle serait un avantage supplémentaire
Doit parler couramment l’Français et l’anglais
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de l’environnement de bureau; capacité de voyager à l’étranger au moins 25 %.
Devrait être prêt à être basé en Afrique de l’Ouest au Sénégal, au Mali, au Burkina Faso, au Nigeria ou au Niger
Responsabilité en matière de supervision et de budget
N’a généralement pas de responsabilité de superviseur ou de budget.
Les demandes doivent être soumises en ligne en cliquant sur « Postuler »
jusqu’au 31 août 2022
Comme les descriptions de poste ne peuvent pas être exhaustives, le titulaire du poste peut être tenu d’assumer d’autres tâches qui sont largement conformes aux principales responsabilités susmentionnées.
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Seuls les candidats invités à une entrevue seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web
www.sfcg.org pour plus de détails sur notre travail. Tous les employés de Recherche doivent adhérer aux valeurs: Collaboration - Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search veille au Respect du Code de conduite et des politiques connexes en matière de lutte contre le harcèlement au travail, de protection contre l’exploitation et les abus, de protection des enfants, de conflits d’intérêts et de lutte contre la fraude. Search s’engage à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière sécuritaire pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination sur la base de la race, de la couleur, de la religion (croyance), du sexe, de l’expression de genre, de l’âge, de l’origine nationale (ascendance), du handicap, de l’état matrimonial, de l’orientation sexuelle ou du statut militaire, dans l’une de ses activités ou opérations. Consultez notre code de conduite
ici et notre politique de confidentialité
ici.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web
www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
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