Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Responsable administratif et financier
Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 5
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : BURKINA FASO/ CÔTE D’IVOIRE
Date de Soumission : 15/10/2022
Qui sont-ils ?
Empow’Her est une organisation qui œuvre depuis 2013 pour l’empowerment des femmes à travers le monde en renforçant leur capacité à entreprendre. Convaincu·e·s que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté, notre approche vise à déployer des solutions d’accompagnement innovantes et adaptées au contexte et aux besoins des femmes, pour un entrepreneuriat des femmes plus durable et pour un écosystème plus inclusif.
Description de l'Emploi
Empow’Her a vécu ces dernières années une forte croissance, comptant aujourd’hui +60 personnes au sein d‘équipes organisées en unités géographiques entre Afrique et Europe. Cette croissance s’est traduite par un développement important du niveau d’impact de l’organisation, à commencer par le nombre de femmes qui ont bénéficié de formations ou de programmes d’accompagnement : sur l’année 2021 seulement, ce sont plus de 5700 femmes qui ont été soutenus dans la création ou le développement de leur projet entrepreneurial.
Dans ce contexte de développement et de croissance, la structuration des fonctions supports et la bonne gestion financière des projets et des structures juridiques qui sont parties prenantes du réseau Empow’Her est devenue un enjeu pour les équipes et une condition requise dans notre démarche d’impact social.
À noter que Empow’Her en tant que réseau opère à travers différents véhicules juridiques enregistrés :
1/ en France, à savoir “Empow’Her France” (EHF) qui déploie la mission de Empow’Her en France, “Empow’Her Global” (EHG) qui porte les activités menées à l’international et notamment l’appui la coordination avec les entités Empow’Her en Afrique, et “Empow’Her Consulting” (EHC), filiale à but lucratif à travers laquelle Empow’Her mène ses activités commerciales de conseil, et,
2/ à l’étranger au Niger, en Côte d’Ivoire et au Burkina Faso où sont localisés les entités Empow’Her en Afrique.
MISSIONS
Dans le cadre de cette création de poste, le/la futur.e RAF AFO travaillera sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de Empow’Her Global (EHG), en étroite collaboration avec les équipes projets localisées sur différentes géographies et aura une forte implication dans la coordination avec les Directions Pays. Il/elle supervisera directement 3 chargé.es financier et administratif.
Il/elle aura les missions suivantes pour le périmètre Afrique de l’Ouest :
1/ Gestion financière, administrative et comptable des entités Empow’Her (40%)
- Être l’interface avec le(s) cabinet(s) d’expertise comptable, coordonner l’établissement des comptes annuels et des formalités afférentes
- Être l’interface avec le(s) établissements bancaires
- Assurer le respect des obligations réglementaires fiscales, appuyer les directions pays dans la conduite des démarches administratives et juridiques
- Mettre à jour les plans de trésorerie et être garant de la bonne santé financière des entités
- Appuyer les directions pays dans la construction des budgets annuels pour chaque entité, encadrer le travail de révision trimestrielle et produire des indicateurs financiers à destination de la DAF de Empow’Her Global, en construisant et en mettant à jour des tableaux de pilotage financier et économique pour la zone (séparément entre pays et de manière consolidée)
- Suivre et améliorer la comptabilité analytique (mise à jour du plan analytique, suivi des coûts indirects et des frais de fonctionnement, mise en place de clés de répartition, réconciliation entre comptabilité générale et comptabilité analytique)
- Mettre à jour, déployer et contrôler la bonne application des manuels de procédures administratives et comptables et des procédures internes adaptés aux contraintes nationales
- Collaborer avec la Responsable des projets Solidarité pour s’assurer de la bonne conduite des actions de criblage des parties prenantes
- Préparer et organiser des sessions de formations et de montées en compétences sur la construction budgétaire et le suivi financier des projets à destination des équipes projets
- Améliorer les outils de suivi et de gestion utilisés dans le périmètre (amélioration continue des outils, mise en place de contrôles, harmonisation des outils)
2/ Appui à la gestion et au suivi financier des projets (30%)
- Appuyer les équipes projets sur le suivi financier de 10 à 15 projets et sur la production des reportings bailleurs (construction et revue des budgets, contrôle des justificatifs, réconciliation avec la comptabilité générale, gestion de la trésorerie, etc.)
- Appuyer les équipes projets sur les processus achats et fournisseurs (respect de la politique d’achat et de la mise en concurrence, préparation des échéanciers de paiement des fournisseurs, etc.), superviser les opérations bancaires des Bureaux
- Appuyer les équipes projets sur le processus clients (classement des contrats et conventions, suivi de la facturation et du recouvrement, etc.) et sur la construction de reportings financiers à destination des bailleurs
- Participer aux audits des projets
3/ Administratif RH & Paie (20%)
- Participer à l’onboarding des nouvelles recrues des entités locales avec leurs futur.es managers (préparer les contrats, commander du matériel, faire les déclarations sociales, etc.)
- Coordonner les clôtures de paie d’environ 40 salarié.es sur les 3 entités, et suivre les éléments de paie (absences, congés, etc.)
- Harmoniser la politique salariale du réseau EH sur la zone, appuyer les directions pays dans sa mise en oeuvre et son amélioration au fil de l’eau
- Vérifier les fichiers de paie avant virements et intégration dans la comptabilité générale
- Assurer le respect des obligations réglementaires fiscales et sociales
- Gérer le parc informatique
4/ Gestion et animation d’équipe (10%)
- Assurer le recrutement, l’animation, l’accompagnement et la supervision des chargé.es financiers et administratifs des bureaux
- Assurer, lorsque nécessaire, la sélection, l’accompagnement et l’évaluation de prestataires externes
Expériences / Formation
EXPERTISES ET COMPÉTENCES
- Vous avez un niveau BAC+4/+5 en comptabilité, gestion financière ou finance et souhaitez rejoindre une association en plein développement qui œuvre pour l’amélioration des conditions des femmes, vous n’avez pas peur du challenge et vous souhaitez vous impliquer dans un projet porteur de sens.
- Vous avez déjà une expérience de minimum 3 ans dans une association ou une ONG, idéalement avec une expérience sur le terrain et en encadrement d’équipe, qui vous a permis de développer les expertises suivantes :
- Connaissance et pratique des procédures et règles des bailleurs institutionnels notamment AFD
- Excellente maîtrise d’Excel, forte appétence pour la mise en place et l’amélioration des outils informatiques (base de données, gestion de projet, etc)
- Excellente maîtrise des normes comptables OHADA
- Bonne connaissance du droit social des pays d’opération
- Enfin, vous vous reconnaissez dans les critères suivants :
- Pédagogie, capacité d’accompagnement, envie de transmettre
- A l’aise avec les systèmes d’informations et les outils de communication
- Excellente expression écrite et orale et fortes capacités analytiques
- A l’aise dans des environnements multiculturels
QUALITÉS REQUISES
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation ;
- Goût pour le travail d’équipe ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Esprit analytique et goûts pour les chiffres ;
- Capacité à faire émerger des solutions, prise d’initiatives ;
- Polyvalence dans les tâches et dans la posture ;
- Engagement.
Procédure de recrutement et conditions de travail de travail
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3 entretiens téléphoniques ou en présentiel
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Début de contrat : septembre/octobre 2022 ;
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Lieu de travail : Abidjan ou Ouagadougou, déplacements à prévoir en Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Niger et en France
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Contrat CDI de droit local ou VSI
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Salaire brut annuel : selon la grille salariale de l’association
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