Counterpart International recrute un(e) Responsable des Subventions (Grants Manager ) Niger-Burkina Faso

Indéterminée
02/08/2022 - 20:44

Annonceur

Counterpart International
Professionnel
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Responsable des Subventions (Grants Manager )
Lieu du Travail : Niger
Date de Soumission : 12/08/2022

Description de l'Emploi
Description DU POSTE
DOMAINE : Société civile, Gouvernance,
Lutte contre l’Extrémisme Violent                                                    
RAPPORTE AU : Chief Of Party
 Type & Durée du contrat : CDD de six (6) mois
Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart International a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire, la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.
Pour plus d’information et pour postuler en ligne, visitez www.counterpart.org
Counterpart International au Niger met en œuvre entre autres des projets financés par l’USAID et le Département d’Etat Américain. Pour le département d’Etat Américain , il s’agit du projet Kagalo  (femmes battantes)qui vise à renforcer l’état fragile de la démocratie au Niger et au Burkina Faso en augmentant le rôle des femmes dans le processus démocratique et le projet Nallewaro (pour la paix) visant à améliorer la confiance et renforcer la communication entre la population locale, la communauté et la force de sécurité civile à Diffa pour accroître la cohésion sociale et contrer la propagation de l’extrémisme violent grâce à une collaboration renforcée.  A cet effet, Counterpart International recherche un/une (1) Responsable des Subventions (Grants Manager) pour ses projets Kagalo et Nallewaro.
RESUME DES RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Chief Of Party (Chefs des Projets) , le (la) Grants Manager va :
Appuyer les Programmes et les Finances dans le cadre de la supervision des subventions en cours et à venir conformément aux procédures du bailleur et de Counterpart International.
Il/elle sera responsable des aspects suivants :
  • Superviser le processus du cycle d’octroi des subventions du début à la fin pour les petites subventions Nallewaro et Kagalo (et les subventions en nature, (le cas échéant), en examinant les propositions et en soumettant les rapports techniques et financiers des différentes OSC /OCB dans le cadre de leurs échéances…,
  • S’assurer que toutes les sous-subventions, sont mises en œuvre conformément aux objectifs du programme et dans le respect des règles et règlements du bailleur.
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités dans le respect des aspects contractuels et procéduraux,
  • Assurer l’examen systématique et régulier des rapports financiers des partenaires,
  • fournir et valider les rapports financiers par une analyse des dépenses pour vérifier qu’elles sont autorisées et éligibles conformément aux procédures de Counterpart et le caractère raisonnable des coûts puis  préparer le paiement des avances ;
  • Réconcilier les avances avec les partenaires aussi rapidement que possible pour s’assurer que les propres rapports financiers de Counterpart sont à jour ;
  • Tenir les partenaires responsables de la soumission de ces documents en temps voulu.
  • Assurer le suivi quotidien de la soumission des livrables et préparer les paiements d’étape après validation des différents rapports.,
  • Assurer le suivi financier de toutes les subventions en tenant à jour le tracker ;
  • Fournir une assistance technique aux sous-bénéficiaires dans la mise en œuvre des activités du programme,,,,
  • Assurer le renforcement des capacités des OSC comme indiqué dans le plan SRM pour garantir le respect des procédures.
  • En collaboration avec l’équipe du programme, contrôler le respect des objectifs et des réalisations du projet et la qualité des performances et des rapports du programme.
  • Assurer la Responsabilité de la clôture de chaque subvention dans le respect des procédures de clôture, ce qui inclut une documentation complète, des rapports finaux de qualité soumis dans le modèle adapté, le rapprochement des rapports financiers pour équilibrer les comptes, etc…..
  • Assuer que tous les fichiers sont complets et téléchargés sur Share Point.
  • Si les projets sont prolongés, compléter les extensions de coûts des dossiers de subvention, qui comprennent tous les documents nécessaires conformément au manuel de passation de marchés.
  • Se rendre dans les régions cibles si nécessaire pour fournir un soutien aux subventions et aux partenaires.
  • Travailler en étroite coordination avec le siège du bureau de Counterpart
QUALIFICATIONS REQUISES
  • Avoir un diplôme minimum de Bac+3 en Audit, Finances, comptabilité et/ou domaines connexes.
  • Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience a un poste similaire.
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en gestion des subventions et dans l’appui des programmes d’ONG financés par l’USAID.
  • Être familier avec les règles et règlements généraux de l’USAID et capacité d’adaptation aux règles et règlements financiers standards des entreprises et ONG.
  • Avoir une connaissance des pratiques et principes d’audit des donateurs internationaux et des organisations partenaires.
  • Avoir une expérience de travail avec les ONG nationales, les organisations de la société civile, les organisations a base communautaire ;
  • Être à l’aise dans la gestion des systèmes financiers et des budgets, des rapports financiers et techniques, de l’analyse des données financières, de l’audit, de la fiscalité et de la fourniture de conseils financiers.
  • Souci du détail et de la précision
  • Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, power point) requise.
  • Bonnes capacités de communication et d’organisation.
  • Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais requise.
Avertissement :
Cette description n’est pas une liste exhaustive des compétences, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Pour postuler :
Les candidat(e)s intéressées par cet avis sont prié(e)s de faire parvenir leur dossier de candidature au Chief of Party des projets Nallewaro et Kagalo/ Niger -Burkina Faso, BP 11278 Niamey, par voie électronique à  procurement.kagalo@counterpart.org portant en objet la mention « Grants Manager ». Le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, les copies certifiées conformes des certificats de travail et les adresses emails de trois (3) personnes de référence.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée au 12 Août 2022 à 18h 00 mn GMT+1. Tout dossier incomplet sera rejeté. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Counterpart International ne retournera pas les dossiers d’application. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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Date limite de Soumission : 12/08/2022