L’ONG COOPI International recrute pour les postes de Coordinateur/trice de Programme Régional et de Chef de Projet

Poste 1 : Coordinateur/trice de Programme Régional

• Administratrice Régionale
• Assistant Admin Régional
• Personnel local de support

• Assurer le suivi, l’évaluation et, en cas échéant, l’orientation des aspects de gestion des projets en cours dans la région de l’Afrique de l’Ouest.
• Interagir avec le responsible du système de suivi et d’évaluation de COOPI Milan et d’autres équipes de travail en fonction du type de bailleur de fonds et de projet.
• Interagir avec l’Administratrice Régional, les Chefs de Mission des pays, tout partenaire national de la société civile, les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux impliqués dans les activités.

• Soutien aux activités de suivi et d’évaluation des projets en cours et examiner l’état de progression des projets et d’éventuels ajustements à effectuer ;
• Apporter un soutien technique aux Chefs de Projet et aux Chefs de Mission, en identifiant les besoins stratégiques et opérationnels et en proposant des solutions aux besoins identifiés pour assurer la mise en œuvre ;
• Contribuer aux activités de recherche de financements privés (fondations ou autres) pour le cofinancement de projets ;
• Rechercher des documents d’analyse, des données et des études réalisées dans la région, par des organismes nationaux et internationaux et d’autres ONG, afin de mettre à jour périodiquement la liste des évènements en cours ;
• Signaler les besoins, en utilisant les informations recueillies, en collaboration avec les Chefs de Mission, pour la présentation de nouvelles actions ;
• Participer activement à la supervision de nouvelles propositions de projets, en collaboration avec les Coordinateurs de Programme et les Chefs de Mission de la région et les fonctions du siège ;
• Assurer la supervision des rapports périodiques des projets ;
• Faciliter l’échange des documents d’appui et de projet nécessaires entre les différents bureaux nationaux et le siège de COOPI ;
• Développer des outils de communication/visibilité par voie de presse, radio et brochures, ou des événements en direct.

• Études en Sciences politiques, Relations Internationales, Développement international, Aide Humanitaire, Relations Publiques ;
• Au moins 4 ans d’expérience dans la coordination de projets de coopération, développement/urgence de préférence dans des pays africains ;
• Bonne connaissance de la gestion du cycle de projet, des standard de suivi et d’évaluation, des procédures des bailleurs de fonds, autres normes humanitaires, de Sphère, etc. ;
• Capacité à travailler dans des délais limités ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité de résoudre des conflits anticipés dans le domaine du travail ;
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels ;
• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Sense de l’organisation ;
• Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais (C1) ;
• La connaissance de l’Italien est un atout ;
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Respect et adhésion aux valeurs de COOPI.

Poste 2 : Chef de Projet

• Garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Mali et les mesures de sécurité.
• Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI.

• Assurer la planification, le contrôle et la qualité technique et de gestion de la mise en œuvre du projet (cadre logique, indicateurs de résultats et des activités, chronogramme, délais…), en synergie avec les autres interventions mises en œuvre par COOPI dans la même zone d’intervention ;
• Assurer la planification des activités en synergie avec les partenaires du projet ;
• Garantir la mise en place d’un plan de suivi et évaluation interne du projet.

• Assurer la recherche et la sélection du personnel local à affecter au projet dans le respect des critères de transparence et de responsabilité prévus par les procédures et règlements de COOPI et les lois locales ;
• Gérer, coordonner et superviser le personnel du projet dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation ;
• Être responsible de la formation initiale et continue de tout le personnel du projet ;
• Assurer la communication et visibilité des activités du projet et de la mission de COOPI dans le pays vis-à-vis de la coordination, le consortium, les partenaires et du bailleur ;
• Assurer l’élaboration du plan de travail du projet, la création d’un système de récolte et de partage des données avec la coordination à Ségou et l’organisation de réunions d’équipe périodiques ;
• Fournir des évaluations périodiques du personnel local don’t a la responsabilité en utilisant les outils fournis par l’organisation et participer à l’évaluation du personnel expatrié à la demande de son supérieur hiérarchique.

• En collaboration avec l’administrateur du projet, l’administrateur pays et la coordination logistique, planifier les dépenses à engager sur une base mensuelle et/ou trimestrielle ;
• Vérifier périodiquement les dépenses engagées et leur conformité avec le budget approuvé. Superviser la comptabilité et la gestion de la trésorerie et des comptes du projet et effectuer directement la gestion comptable de la trésorerie et de la banque en utilisant les outils de l’organisation ;
• En collaboration avec l’administrateur du projet et en coordination avec l’administrateur pays et le service logistique établir et mettre à jour le plan d’achat si nécessaire ;
• Veille au respect des procédures du donateur et de COOPI concernant l’achat des biens et services nécessaires au projet en collaboration avec le département logistique et l’administration ;
• Participer à la rédaction des rapports financiers du projet en veillant à leur cohérence avec les rapports narratifs ;
• Superviser et analyser l’évolution des dépenses globales du projet, en collaboration avec les partenaires au Burkina.

• Assurer la rédaction, la consolidation et la vérification des rapports à envoyer périodiquement au bailleur ;
• Envoier à la coordination (gestionnaire de programme et/ou chef de mission) un rapport mensuel/document de suivi interne pour analyser l’avancement du projet (activités, dépenses, indicateurs, etc.) et rappeler les informations pertinentes concernant la sécurité, la situation humanitaire, la gestion de la santé reproductive ;
• Envoier à la coordination nationale et/ou régionale la mise à jour des outils de suivi administratif ;
• Rédiger les rapports narratifs (intermédiaires et finaux) et les rapports internes de l’organisation dans les délais imposés par le contrat ;
• Être responsible de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes d’avenants au contrat de financement (financier et/ou narratif) du projet don’t il est responsible ;
• Collaborer à la capitalisation de l’expérience de terrain en partageant au niveau de la coordination, les meilleures pratiques, les problèmes et les stratégies de coordination utilisés dans le cadre du projet.

• Élaborer le plan d’achats du projet avec le soutien de l’administrateur du projet et du logisticien appuyés par la coordination ;
• Superviser le responsible de la logistique pour assurer la bonne gestion de l’inventaire du projet conformément aux procédures de COOPI et du bailleur et la bonne utilisation des actifs du projet ;
• Participer à l’élaboration et évaluation de toutes les procédures d’achats du projet selon les procédures COOPI et celles du bailleur ;
• Assurer la surveillance de l’environnement et de la sécurité dans la zone du projet en collaboration avec la logistique et la point focale sécurité de COOPI don’t il assure la communication des informations de sécurité envers et depuis la coordination nationale et l’équipe ;
• Être responsible de l’application du plan de sécurité en vigueur dans la zone du projet et participer à sa mise à jour. Organiser la prise en charge de la sécurité des personnes et les éventuelles évacuations.

• Assurer la communication et la visibilité du projet ainsi que l’organisation et le maintien des relations avec les partenaires et parties prenantes (autorités locales, bailleur, autres organisations nationales et internationales, bénéficiaires), à Bamako et dans la zone du projet ;
• Représente l’organisation dans les organes de coordination locaux et internationaux de la région au nom de la coordination nationale et conformément aux directives et stratégies de l’organisation.

• Participer à l’analyse du contexte (situation sécuritaire et géopolitique, socio-économique, culturelle, juridique/de protection), de la zone du projet et à l’élaboration de nouvelles propositions de projet et réaliser des évaluations dans la zone d’intervention, en évaluant les besoins liés à son domaine d’intervention, dans le respect de la stratégie et des procédures internes de l’organisation.

• En étroite collaboration avec la coordination nationale assure les contacts avec les bailleurs potentiels présents dans la zone du projet ;
• Si le projet implique un cofinancement de l’organisation participe dans la recherche des fonds en collaboration avec la coordination.

• Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine humanitaire, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale ;
• Maîtrise du cycle de projet, du cadre logique, des méthodologies participatives dans la gestion de projet et des principes de M&V ;
• Excellente connaissance orale et écrite du français et de l’anglais. Une bonne connaissance de l’italien est requise ;
• La connaissance des projets financés par l’AICS est obligatoire ;
• Démontrer d’avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet avec des résultats démontrables et des responsabilités en matière de rapports (expérience au Mali et/ou dans des contextes de conflit/post conflit souhaitable) ;
• Connaissance préalable du secteur de la nutrition et de la protection ;
• Expérience de la gestion/supervision et de l’évaluation du personnel, de la relation avec le bailleur et les autorités locales, d’autres agences et partenaires ;
• Compétences rédactionnelles démontrées dans les langues de travail (français, anglais et italien) ;
• Excellentes capacités d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et autonomie dans le travail ;
• Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et avec des délais imposés ;
• Excellente capacité à travailler en équipe et par objectifs, capacité à former le personnelle du projet, leadership ;
• Aptitude à travailler dans des contextes politiques et de sécurité sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités d’écoute, de négociation et de communication ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Connaissance et maîtrise des méthodologies de suivi et évaluation ;
• Bonne maîtrise des outils informatique, particulièrement Microsoft Office ;
• Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Respect des valeurs et de la mission COOPI.

• Connaissance du contexte du pays ;
• Expérience antérieure avec COOPI et connaissances de ses procédures.