Informations sur le Stage
Titre du Poste : Stagiaire en partenariats et communications
Description de l'Offre de Stage
L’
UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie
des projets. de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d’aider les gens à construire une vie meilleure et les pays à atteindre
la paix et le développement durable.
Les domaines d’expertise de l’UNOPS couvrent l’infrastructure, l’approvisionnement, la gestion de projet,
la gestion financière et les ressources humaines.
Basé à Dakar, le Bureau Multi-Pays Sénégal de l’UNOPS (SNMCO) couvre l’ensemble de l’Afrique de l’Ouest francophone et lusophone et les pays du Maghreb (18 pays au total).
La SNMCO a développé de solides relations de travail avec les gouvernements et les partenaires internationaux de développement au cours des dernières décennies. Nous soutenons nos partenaires dans des domaines de développement clés tels que la réhabilitation et le développement des infrastructures; gestion de projet; le renforcement des capacités et les services de gestion tels que l’approvisionnement et les ressources humaines.
Unité des partenariats (PU)L’unité Partenariats (PU) a été créée pour étendre notre présence dans la sous-région, développer le portefeuille de projets et de programmes de SNMCO et développer des partenariats stratégiques pour la région. L’Unité des partenariats coordonne, soutient et surveille l’évolution du portefeuille.
L’Unité relève directement du Directeur de la SNMCO.
Responsabilités fonctionnelles
1. Devoirs et responsabilitésLe stagiaire en partenariats et communications travaillera au bureau multi-pays du Sénégal basé à Dakar, au Sénégal, et relèvera du spécialiste des partenariats et du responsable principal des communications. Il/Elle soutiendra l’Unité des partenariats en menant des recherches sur les donateurs et les tendances du marché, en soutenant la mise en œuvre du Plan de communication afin d’accroître la visibilité de l’UNOPS dans la sous-région en communiquant sur nos résultats et activités, et en fournissant un soutien administratif à l’élaboration et à la finalisation des documents de projet, y compris, mais sans s’y limiter, les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les plans d’action sexospécifiques et les registres des risques.Le titulaire sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
Communications :
- Soutenir la mise à jour du plan de communication de la SNMCO basé sur la stratégie de communication organisationnelle et la stratégie de sensibilisation des partenariats
- Soutenir la préparation de matériel de communication externe, y compris des fiches d’information, des articles, des infographies, des vidéos et d’autres documents, personnalisés pour les publics clés cibles tels que les donateurs, les agences des Nations Unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé pour une sensibilisation efficace parmi les partenaires existants et potentiels
- Aider à la gestion et à la planification du contenu des médias sociaux
- Élaborer des contenus, des présentations, de la correspondance, des séances d’information, des points de discussion et tout autre matériel de communication externe
- Soutenir en veillant à ce que les réalisations des projets en suspens de la SNMCO soient correctement saisies dans les bons formats de communication à des fins externes et internes
- Fournir un soutien aux campagnes de communication et aux événements en termes de bannières, de dépliants, de communiqués de presse, de contenu de médias sociaux et de boîtes à outils, etc.
- Soutenir les enquêtes auprès des partenaires et les plans d’action qui en résultent
- Toute autre tâche de communication pour assurer le soutien aux activités de communication et de mobilisation des ressources de la SNMCO
Gestion des connaissances:
- Assurez-vous que les systèmes organisationnels sont mis à jour et remplis fréquemment, y compris l’unité interne des partenariats Google Drive
- Au besoin, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d’acquisition d’entreprises au directeur national, à l’Afrique du Nord et au spécialiste des partenariats
- Au besoin, rédiger des procès-verbaux lors de réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d’action pour le suivi.
- Assurer la liaison avec les collègues des communications et des partenariats à l’administration centrale ainsi qu’avec les points focaux de communication du projet, au besoin
Intelligence d’affaires :
- Effectuer une analyse et une cartographie des priorités des donateurs, des domaines d’intervention et des priorités géographiques, ainsi que des stratégies nationales par pays
- Préparer des rapports d’analyse d’affaires / de marché pour les principaux donateurs et pays de la région afin de soutenir le développement de nouvelles opportunités d’engagements
- Événements de recherche, publications et annonces, afin de suivre et d’examiner les possibilités d’interventions possibles de l’UNOPS et d’identifier les tendances qui stimuleront les opportunités de partenariat
Partenariats et développement de projets :
- Soutenir les efforts de la SNMCO dans la liaison avec les donateurs potentiels, les partenaires financiers, les agences et les institutions
- Participer aux réunions avec les partenaires potentiels et assurer leur suivi systématique et opportun
- Soutien à l’élaboration de documents liés au projet, y compris les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d’action pour l’égalité des sexes
- Assurer la liaison avec le bureau régional et l’administration centrale de l’AFR au besoin pour s’assurer que les autorisations sont obtenues afin de finaliser les engagements et de passer à la mise en œuvre des projets.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
2. Compétences fonctionnelles
- Rechercher, rédiger et éditer du contenu clair, concis et transmettant efficacement des messages clés aux publics cibles
- Souci du détail et capacité à travailler dans un environnement rapide et axé sur les délais
- Connaissance des progiciels pour la publication tels qu’Adobe Creative Suite, en particulier InDesign, Photoshop, Illustrator, Première Pro ou d’autres produits pertinents couramment utilisés
Exigences en matière d’éducation, d’expérience/de langue
Éducation
Pour être éligibles, les candidats doivent poursuivre un diplôme universitaire tel qu’un baccalauréat, une maîtrise ou un doctorat en sciences politiques, relations internationales, études du développement, gestion de projet, communications, administration des affaires, marketing ou autres domaines pertinents ou être récemment diplômé de ces études (au cours des 3 dernières années).
Expérience
Bien qu’aucune expérience professionnelle préalable ne soit requise, une certaine expérience professionnelle est hautement souhaitable dans le secteur privé ou public, dans des domaines tels que :
- Expérience des médias sociaux et/ou des communications
- médias numériques, communications visuelles et narration interactive
- Gestion
- Recherche
- Gestion de projet
- Élaboration de propositions et de projets
- Analyse des données
- Marketing
- Consultation
- Développement de partenariats
- Mobilisation des ressources
Une connaissance de base de la conception et / ou de l’expérience de montage vidéo avec des logiciels (Adobe Creative Suite, Canva, etc.) est préférable.La connaissance de G Suite est un atout mais pas obligatoire.
Langue
La maîtrise de l’Français et de l’anglais (écrit et parlé) est requise.
Compétences
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Traite toutes les personnes avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion. |
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Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel seulement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
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Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle). |
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Établir efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et / ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
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Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit sur les expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Toujours poursuivre des améliorations continues. |
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Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
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Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement les connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type, niveau et durée du contrat – Stage
Type de contrat : Stage
Niveau du contrat : S.O.
Durée du contrat : 6 moisCe stage n’est pas conçu pour mener à un poste de personnel à l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait pas y avoir d’attente d’emploi à la fin du stage.Les stagiaires peuvent être admissibles à une allocation mensuelle de l’UNOPS à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. En outre, l’UNOPS peut fournir un forfait de voyage unique de 500 USD. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions pour l’hébergement, le voyage et les arrangements de visa nécessaires.
Pour plus de détails sur les stages UNOPS, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague.
- Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
- Seuls les candidats présélectionnés pour les entrevues seront avisés.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
- L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
- Harmonisation de la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste sur l’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
- Pour les contrats de mandat, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS.
- Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.
L’UNOPS a pour politique d’effectuer des vérifications des antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.
Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
Informations générales – UNOPS
L’UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie
des projets
de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d’aider les gens à construire une vie meilleure et les pays à atteindre
la paix et le développement durable.Les domaines d’expertise de l’UNOPS couvrent l’infrastructure, l’approvisionnement, la gestion de projet,
la gestion financière et les ressources humaines.
Travailler avec nous
UNOPS offre des opportunités de travail à court et à long terme dans des environnements divers et difficiles
à travers le monde. Nous recherchons des professionnels créatifs et axés
sur les résultats avec des compétences dans un éventail de disciplines.
Diversité
Avec plus de 5 000 employés de l’UNOPS et environ 7 400 personnes recrutées pour le compte de nos partenaires, répartis dans
80 pays, notre personnel représente un éventail de nationalités et de
cultures. Nous favorisons une main-d’œuvre équilibrée et diversifiée – une
force qui nous aide à mieux comprendre les besoins de nos partenaires et à y répondre. Nous nous efforçons
continuellement d’améliorer notre équilibre entre les sexes grâce à des initiatives et des politiques qui
encouragent le recrutement de candidates qualifiées.
Harmonisation de la vie professionnelle
L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et
personnelles.
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