Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Assistant(e) au budget et aux finances, G7
Lieu du Travail : Sénégal
Description de l'Emploi
Cadre organisationnel
La mission de la Commission économique pour l’Afrique
(CEA) est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063.
La mission sera guidée par les cinq orientations stratégiques de la CEA, à savoir : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution de savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter à ce dernier des solutions locales ; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; et défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance.
L’Institut africain de développement économique et de planification (IDEP), situé à Dakar, est dirigé par un(e) directeur/directrice et placé sous l’autorité directe du Secrétaire exécutif adjoint chargé des programmes. L’IDEP est l’organisme de formation de la CEA et il est chargé d’améliorer la gestion du secteur public et la planification du développement en appui à la transformation structurelle des États membres. Les attributions principales de l’IDEP sont les suivantes : contribuer au renforcement de la capacité des États membres d’améliorer la planification participative du développement, y compris l’élaboration d’une vision à long terme, la conception et la planification de politiques sectorielles et la planification urbaine et régionale ; contribuer au renforcement de la capacité des États membres d’élaborer et d’adopter de meilleures approches en matière de formulation, de gestion, de suivi et d’évaluation des politiques économiques ; contribuer au renforcement de la capacité des pays africains à déployer de manière autonome des outils de planification du développement pour parvenir à une transformation structurelle de l’économie et de la société ; et investir dans des programmes et des activités de renforcement des capacités, des programmes consultatifs et de dialogue sur les politiques à l’intention des fonctionnaires à mi-carrière et des hauts fonctionnaires des gouvernements africains, en accordant une attention particulière à la prochaine génération de jeunes cadres et de femmes fonctionnaires.
Le poste est à pourvoir à l’Institut africain de développement économique et de planification (IDEP) de la Commission économique pour l’Afrique (CEA), situé à Dakar.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire s’acquitte des tâches suivantes :
Budget
• Agir en qualité d’agent ordonnateur au nom de, et en l’absence des gestionnaires de programmes dans les bureaux hors Siège.
• Examiner, analyser et préparer le plan à moyen terme et ses révisions.
• Étudier, analyser et achever la mise au point des prévisions de dépenses et des propositions budgétaires, pour ce qui est des besoins en personnel et des dépenses autres que le coût des postes, en particulier les aspects programmatiques ; veiller à l’application du plan à moyen terme et des autres directives prescrites.
• Aider les responsables à établir les besoins en ressources aux fins de la présentation des budgets.
• Entreprendre des recherches et fournir un appui aux fonctionnaires des finances et du budget de niveau supérieur s’agissant des examens budgétaires des organes intergouvernementaux et des groupes d’experts.
• Suivre la mise en œuvre du budget et les dépenses engagées au titre du budget, et recommander des réaffectations de fonds, le cas échéant.
• Suivre la mise en œuvre du budget et les dépenses engagées au titre du budget, et recommander des réaffectations de fonds, si nécessaire.
• Examiner les demandes de biens et services pour s’assurer : a) que les objets de dépenses corrects ont été facturés, et b) que des fonds sont disponibles.
• Surveiller les ressources extrabudgétaires, notamment en révisant les accords et les plans de coûts et en veillant au respect des règles et des règlements, ainsi que des politiques et procédures établies.
• Aider à la préparation des rapports sur l’exécution du budget.
• Contribuer à leur mise au point des rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Veiller à l’intégrité des diverses bases de données financières.
• Vérifier l’exactitude des données d’entrée, tout en assurant leur cohérence dans les autorisations précédentes avec les nouvelles autorisations délivrées.
• Coordonner, avec d’autres fonctionnaires des finances et du budget, des aspects connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
Demandes de remboursement
• Examiner, analyser et effectuer des paiements à des tiers, à des entités commerciales, à des individus, et aux pays contributeurs de troupes concernant le règlement des indemnités en cas de décès et d’invalidité, le remboursement du matériel appartenant aux contingents, les réserves, la solde et les allocations, et les lettres d’attribution.
Trésorerie
• Examiner les instructions de paiement en ce qui concerne les références bancaires et les sources de financement.
• Préparer les décaissements finaux qui seront effectués par le Caissier.
• Envoyer des instructions de paiement et des chèques aux banques.
• Créer les récépissés et effectuer les dépôts pour tous les fonds reçus.
• Informer les bénéficiaires de l’état d’avancement des paiements.
• Aider les membres du personnel, les fonctionnaires chargés de la gestion des fonds et les bailleurs de fonds quant aux demandes d’information sur les paiements et les questions relatives aux dépôts.
• Identifier et annoter les mouvements sur comptes bancaires. Contrôler les soldes bancaires à l’échelle mondiale.
• Aider le Caissier à gérer la trésorerie et les aspects liés aux investissements, y compris les prévisions de trésorerie.
• Assurer la liaison avec les banques à l’échelon mondial, notamment en ce qui concerne les questions laissées en suspens et les instructions de paiement.
• Enquêter sur les réclamations portant sur la non-réception de règlement.
• Contrôler les stocks de chéquiers et commander de nouveaux stocks, si nécessaire.
• Examiner les processus intra et inter-unités afin d’optimiser le flux de travail et la satisfaction du client.
• Contrôler et examiner les méthodes utilisées pour effectuer les paiements.
• Aider à établir des rapports périodiques : flux de trésorerie, contributions, etc.
• Donner suite aux recommandations d’audit.
• Assurer le suivi des cas de fraude.
• Aider le Caissier dans la gestion quotidienne du Groupe des opérations de caisse responsable de la transmission des paiements à l’échelle mondiale.
• Classer les dossiers et effectuer l’archivage, selon que de besoin.
Fonctions générales
• Se tenir au courant des documents/rapports/directives portant sur des questions relatives aux budgets des programmes ou des opérations de maintien de la paix, veiller au respect des recommandations et des décisions intergouvernementales, ainsi qu’à celui des politiques et procédures des Nations Unies.
• Rédiger ou élaborer les réponses aux demandes de renseignements sur des questions financières et budgétaires pertinentes.
• Offrir conseils, formation et supervision quotidienne aux autres membres du personnel des services généraux dans son domaine de responsabilité.
• S’acquitter de toutes autres tâches qu’il/elle se verra confier.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des règles de gestion financière, des règlements financiers et des procédures financières applicables dans le contexte de l’Organisation des Nations Unies et capacité à les appliquer. Bonne connaissance et aptitude à extraire, à interpréter, à analyser, et à arranger des données relatives aux diverses opérations budgétaires et financières, y compris l’élaboration de programmes, la gestion des bases de données et les opérations relatives aux demandes de remboursement et à la trésorerie. Avoir l’aptitude à identifier et à résoudre le manque de cohérence entre les données et les problèmes opérationnels. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes à tous les aspects du travail.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Un diplôme de fin d’études secondaires (baccalauréat ou équivalent) est exigé.
Une spécialisation ou formation en finance, budget, administration, gestion de projets ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Job – Specific Qualification
La réussite au test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif de l’ONU (Global General Services Test (GGST) est requise. Veuillez vous référer à la section notice speciale pour plus d’informations sur le test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (GGST).
Expérience professionnelle
Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la finance, le budget, la comptabilité, les services administratifs ou tout autre domaine apparenté est exigee.
Une expérience de l’utilisation d’Umoja ou d’un système similaire est souhaitable.
Une expérience des normes comptables IPSAS est souhaitable.
Une expérience des achats et de la mobilisation des ressources est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français est exigée. La connaissance de l’ anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale
Passer avec succès le Test d’aptitude standardisé pour les services généraux (GGST – Global General Service Test) est obligatoire pour être considéré comme un candidat potentiel à un recrutement pour les postes des services généraux ou des catégories apparentées au sein du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Les candidats n’ayant pas réussi ce test au moment où ils font acte de candidature peuvent être invités à le passer ultérieurement. Les fonctionnaires qui ont obtenu un engagement à durée déterminée, un engagement continu ou un engagement permanent après avoir réussi un test antérieur reconnu par le Bureau de la gestion des ressources humaines, et qui ont occupé cet engagement sans interruption, ne sont pas tenus de passer le nouveau test. La réussite au Test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT – Administrative Support Assessment Test), passé en anglais au Siège du Secrétariat de l’ONU ou dans certains bureaux hors-Siège, pourra être acceptée en lieu et place du test GGST.
Le poste est soumis à recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu’ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n’a pas droit aux indemnités et prestations prévues pour les fonctionnaires recrutés sur le plan international.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an.
La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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