La CEDEAO recrute pour trois (3) postes

La CEDEAO recrute pour ces 3 postes (22 Avril 2022)
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : 03 postes
Niveau Requis : Master, BTS
Année d'Expérience Requise : 5 ans, 10 ans
Lieu du Travail : Dakar / Abuja
Date de Soumission : 06/06/2022


Description de l'Emploi
Créée le 28 mai 1975, la Communauté économique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est une organisation régionale intergouvernementale regroupant les quinze (15) Etats membres suivants : le Bénin, le Burkina, le Cap Vert, la Côte d’Ivoire, la Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée Bissau, le Liberia, le Mali, le Niger, le Nigeria, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo. Son Siège social est à Abuja, Nigeria et les langues de travail sont : l’anglais, le français et le portugais.
L’organisation recrute :
Poste 1 :

Les candidatures devront être envoyées à l’adresse : b27lawengiaba@ecowas.int
Deadline: 06/06/2022


APERÇU DU POSTE Sous la supervision du Directeur de l’Évaluation et de la Conformité, le titulaire du poste assume les fonctions suivantes :
 
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
· Assurer la supervision de la Division des enquêtes et poursuites pénales et fournir une expertise technique avancée à la Division ;
· Superviser les autres professionnels et le personnel de soutien au sein de la Division, notamment l’évaluation régulière et annuelle des performances du personnel ;
· Jouer un rôle de premier plan dans la préparation du Plan stratégique, du Budget annuel et du Plan de travail, ainsi que du Rapport annuel de l’organisation ;
· Exercer des fonctions de gestion des transactions, notamment la planification (fixation d’objectifs, dotation en personnel, gestion des connaissances, etc.), organiser la Division et s’assurer que les compétences du personnel sont appropriées, ainsi que l’encadrement des subordonnés, la hiérarchisation du travail et le contrôle des normes ;
· Diriger la conduite de l’évaluation des besoins d’assistance technique des États membres dans le domaine des enquêtes et poursuites pénales liées à la conformité en matière de LBC/FT ;
· Veiller à ce que la composante « renforcement des capacités » des projets connexes soit mené en temps opportun et de manière satisfaisante ;
· Diriger les exercices d’évaluation mutuelle du GIABA et y participer pleinement, le cas échéant ;
· Rédiger les rapports sur les sections des Rapports d’Évaluation Mutuelle (REM) portant sur les Recommandations pertinentes du GAFI et les Résultats Immédiats ;
· Participer à la formation des évaluateurs, à la formation préalable à l’évaluation, à la formation sur les Normes et la Méthodologie du GAFI ;
· Analyser les Rapports de suivi produits par les États membres ;
· Entreprendre l’identification, la conception et la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités dans le domaine des enquêtes et poursuites pénales ;
· Diriger l’organisation d’activités de renforcement des capacités en termes d’enquêtes et de poursuites pénales à l’intention des parties prenantes pertinentes dans les États membres ;
· Organiser des sessions de partage d’expérience à l’intention des collègues sur les questions émergentes ou toute autre question pertinente liée à la LBC/FT ;
· Diriger la révision des Normes et de la Méthodologie du GAFI, des Documents d’orientation et des meilleures pratiques, des Procédures universelles d’Évaluation Mutuelle (EM) et des Processus et Procédures d’Évaluation Mutuelle du GIABA ;
· Diriger la production de projets de rapports pour les Réunions statutaires du GIABA (Réunion du GEC, de la Commission Technique/Plénière, CMG et tout autre forum) ;
· Diriger l’évaluation des risques de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme ;
· Élaborer des stratégies et politiques liées aux enquêtes et poursuites pénales conformément aux Normes du GAFI ;
· Lancer et mener des études spécifiques visant à renforcer le rôle des services d’enquêtes et de poursuites pénales dans la mise en œuvre de mesures rigoureuses de LBC/FT ;
· Assumer toute autre fonction qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.
 
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
· Être titulaire d’un diplôme de Master en études de sécurité, criminologie, droit, sciences sociales ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste, délivrée par une université reconnue. Un diplôme d’études supérieures constituerait un atout.
· Justifier de 10 années d’expérience professionnelle (dont 2 ans d’expérience pertinente en matière de supervision) dans le domaine des enquêtes et poursuites pénales ; avoir au moins 5 années d’expérience dans le domaine des enquêtes et poursuites pénales sur la LBC/FT au sein d’une agence de lutte contre la corruption, d’une CRF ou d’une agence connexe ;
· Avoir une connaissance des politiques, du cadre opérationnel et des normes du GIABA en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (GAFI), et avoir la capacité d’élaborer une politique sectorielle en matière d’enquêtes et poursuites pénales conformément à la Méthodologie et aux Normes du GAFI, aux directives et aux meilleures pratiques ;
· Avoir participé à une formation en qualité d’évaluateur et avoir participé à une évaluation mutuelle d’un pays ;
· Avoir une connaissance ou être au fait des crimes économiques et financiers, notamment le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme ;
· Avoir une bonne connaissance d’un large éventail de techniques d’enquête dans la perspective de mener des enquêtes sur le blanchiment de capitaux et les infractions sous-jacentes connexes, ainsi que sur le financement du terrorisme ;
· Avoir une maîtrise des enquêtes financières sur les infractions sous-jacentes de blanchiment de capitaux ;
· Avoir une expérience professionnelle de manière progressive en gestion de projet, coopération au développement dans une organisation internationale dans le cadre de renforcement des capacités et de formation ;
· Jouir d’une expérience avérée dans le domaine social et de la communication en vue de travailler efficacement avec des responsables du gouvernement ainsi qu’avec des agences multi et bilatérales ;
· Avoir une maîtrise de l’évaluation des risques de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme ;
· Avoir une expérience avérée du travail en équipe et des compétences liées à la prise de décisions qui ont permis d’obtenir les résultats attendus, dont l’utilisation sélective d’innovations pour relever les défis et offrir des opportunités ;
· Avoir une capacité avérée à prodiguer des conseils et à gérer efficacement les problèmes de mise en œuvre de projets sensibles et de haut niveau ; être en mesure d’élaborer et de gérer des plateformes de renforcement des capacités ; avoir des connaissances approfondies des tendances politiques, des attitudes du public, des conditions et des développements au niveau local ;
· Être capable de créer des réseaux de partenariat efficaces ;
· Avoir une excellente capacité de rédaction et de communication à l’oral ; avoir la capacité de préparer et de présenter des informations de manière concise, précise et convaincante ; être capable de défendre et d’expliquer des questions complexes concernant des décisions et des positions clés du projet à diverses parties prenantes, y compris des responsables gouvernementaux ;
· Avoir des compétences interpersonnelles efficaces ; avoir la capacité avérée de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique complexe et d’entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités, de cultures et d’origines différentes ; faire preuve de sensibilité et de respect de la diversité ;
· Avoir une compréhension avérée des pratiques habituelles, des cultures, des circonstances socio-économiques et des questions spécifiques au pays dans la région, en particulier la politique d’intégration de la CEDEAO ;
· Avoir une maitrise des procédures de suivi et évaluation utilisées pour améliorer la conformité des États membres en matière de LBC/FT ;
· Posséder de bonnes compétences pédagogiques et de présentation, y compris l’élaboration de supports de présentation.
Limite d’Age
Avoir au moins 24 ans et moins de 50 ans. Cette limite d’âge ne s’applique pas aux candidats internes
 
COMPÉTENCES CLÉS RELATIVES À LA CEDEAO
· Savoir persuader/influencer les autres à prendre en compte un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques ;
· Être en mesure de diriger une équipe de personnel et d’insuffler un esprit de travail en équipe afin de mobiliser les employés et de réaliser un ensemble d’activités bien définies ;
· Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée ;
· Savoir résoudre des problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation ;
· Avoir une capacité à utiliser le code d’éthique pour gérer soi-même, les autres, les informations et les ressources ;
· Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subordonnés afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
· Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.
· Disposer de compétences interpersonnelles et savoir tenir les collègues et les supérieurs hiérarchiques informés des progrès ou difficultés rencontrées dans le cadre des projets en ce qui concerne les délais, la qualité et la quantité ;
· Être capable d’interagir de manière proactive avec des collègues et d’autres parties prenantes, et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et organiser des discussions régulières ;
· Être en mesure d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des collègues/partenaires d’une manière qui anticipe leurs besoins, atténue les problèmes et établie un juste équilibre entre les obligations professionnelles et être sensible et réceptif à leurs besoins ;
· Savoir prodiguer des conseils, informer, consulter et guider d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies ;
· Être capable de travailler sous pression.
· Faire preuve de respect pour les différences culturelles, faire montre d’équité et savoir nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions différents ;
· Comprendre des points de vue culturels différents, en particulier en Afrique de l’Ouest en étant sensible aux différences entre les groupes ; avoir la capacité de remettre en question les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie ;
· Être capable d’écouter activement, de prendre en compte les préoccupations des populations et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie ;
· Être en mesure de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti des dynamiques diverses ;
· Avoir une capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;
· Être apte à encourager, responsabiliser et défendre les populations de manière impartiale et transparente.
· Connaître les institutions de la CEDEAO, en particulier le GIABA, ses mandats, ses parties prenantes, programmes et politiques ;
· Connaître les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes requis pour la réalisation des missions et atteindre les objectifs de performance ;
· Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et la capacité à les expliquer clairement aux autres ;
· Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées ;
· Être au courant des tendances, indicateurs, défis et opportunités de développement des États membres de la CEDEAO en rapport avec le projet/programme assigné à son poste.
· Être capable d’examiner des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, de présenter des constatations et de formuler des recommandations ;
· Être capable de décomposer des problèmes ou processus en éléments clés en vue d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et d’objectifs de performance ;
· Avoir une bonne connaissance et capacité à appliquer des techniques visant à générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs ;
· Savoir utiliser les preuves et la recherche pour éclairer les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
· Posséder une compétence opérationnelle en informatique en utilisant les outils appropriés ;
· Savoir faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; savoir rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et corriger/contrôler des modèles, des lettres, etc.
· Être en mesure de transmettre des informations de manière précise et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral ;
· Faire montre de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et faire des débats d’idées avec les autres personnes de manière constructive ;
· Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
· Disposer à l’oral comme à l’écrit de solides compétences dans l’une des langues officielles de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constituerait un atout.
· Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel visant à atteindre des objectifs professionnels spécifiques ;
· Identifier des tâches, les organiser et en assurer le suivi tout au long du processus pour en faciliter l’exécution ;
· Être en mesure d’apporter sa contribution aux projets et/ou de les diriger conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, de coordonner les contributions des autres afin de fixer et de tenir les délais ;
· Savoir organiser les travaux, fixer des priorités et travailler dans les délais impartis, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques ;
· Être en mesure d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs permettant d’assurer le suivi des performances et prendre des mesures correctives proactives, le cas échéant.

Poste 2 :

• DEADLINE: 06/06/2022

APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision du Chargé de la Politique salariale aux Ressources humaines, le/la titulaire du poste aura pour rôle de compiler et d’enregistrer les données détaillées concernant le traitement salarial du personnel, ainsi que les variations intervenant à ce niveau. Il/Elle devra veiller à réduire l’incidence des plaintes du personnel relatives aux avantages sociaux et s’attacher à mieux faire comprendre aux agents les composantes de la rémunération ou des avantages sociaux, en répondant avec diligence à leurs questions/requêtes.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
· Apporter un appui au Chargé de la Politique salariale et de l’Administration des pensions au sein des RH, dans le cadre des activités quotidienne d’administration des avantages sociaux (tenir à jour tous les dossiers concernant les avantages sociaux des employés).
· Analyser, préparer et saisir les données de paie à l’aide du module de Gestion du Capital humain (HCM) du système informatique SAP afin de produire des données exactes et actualisées sur le traitement salarial ;
· Veiller au respect de toutes les réglementations applicables ;
· Etablir des rapports mensuels, trimestriels et de fin d’exercice (paie brute, variations, retenues, retenues sur les avantages sociaux, etc.) pour tout le personnel, ainsi que tout autre rapport requis, aux fins de l’audit interne et externe ;
· Saisir dans le système les données concernant les augmentations annuelles et les autres variations concernant le traitement du personnel, le cas échéant ;
· Gérer la base de données concernant le paiement des salaires, des pensions, des avantages sociaux et autres indemnités ;
· Préparer les salaires et autres émoluments du personnel, sur une base mensuelle ;
· Effectuer en temps opportun le paiement des droits des employés en fin de carrière ;
· Conserver en lieu sûr l’ensemble des dossiers de paie (imprimés et copies électroniques) ;
· Apporter son appui au Chargé de la Politique salariale et de l’Administration des pensions au sein du département des Ressources humaines, pour assurer le respect et le suivi de la réglementation juridique applicable, au sein des Ressources humaines, à tous les régimes d’avantages sociaux, ainsi que dans les États membres
· Apporter un appui dans le cadre des activités de préparation et de rapprochement des ajustements de la paie, y compris les opérations de rapprochement concernant le traitement final des employés en fin de contrat ;
· Analyser les risques financiers liés aux procédures de traitement salarial et recommander des améliorations ;

• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le superviseur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS)/Diplôme d’État dans le domaine ou d’une qualification équivalente en comptabilité, banque et finance ou tout autre diplôme similaire délivré par une université reconnue.

• Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience dans les tâches administratives, de préférence dans le domaine de la rémunération et des avantages sociaux ou en administration des salaires, au niveau international ; Il est souhaitable d’avoir une expérience du module de gestion du capital humain (HCM) du logiciel SAP ou d’un système similaire ;

• Avoir des connaissances techniques en gestion des ressources humaines dans le secteur privé/public ou auprès d’une organisation internationale ;

• Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines relatives à un service spécifique ;

• La connaissance pratique du module HCM du système SAP pour la gestion des salaires serait un atout ;

• Avoir une connaissance approfondie des pratiques exemplaires en matière de politique salariale;

•  Avoir une bonne connaissance des processus des ressources humaines (RH) liés à l’administration de la paie, au recrutement et à l’administration des entretiens d’embauche ;

• Être en mesure d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de formater des données provenant de diverses sources à l’aide des fonctionnalités pertinentes du module de gestion du capital humain (HCM) ou d’un autre système similaire, le cas échéant ;

• Avoir une bonne connaissance du statut du personnel, des directives et des politiques régissant l’exécution des fonctions associées au poste ;

•  Avoir une bonne connaissance des applications informatiques standard et des modules HCM de SAP ou d’autres systèmes similaires utilisés dans l’exécution de tâches spécialisées ou complexes ;

•  Avoir une bonne connaissance des processus des RH liées à l’administration de la paie, aux aspects du recrutement et à l’administration des entretiens d’embauche ;

• Être en mesure d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de formater des données provenant de diverses sources à l’aide de modules HCM de SAP pertinents ou au moyen d’un autre système similaire, le cas échéant ;

• Avoir une connaissance solide des pratiques exemplaires en matière de gestion des ressources humaines.

 
CANDIDATS ÉLIGIBLES
Les ressortissants du Nigeria et les ressortissants des Etats Membres de la CEDEAO résidant au Nigeria.
 
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO

• Être en mesure de représenter valablement sa hiérarchie pour expliquer les règles, les normes et attentes (par exemple les délais), de sorte à s’assurer de la conformité et des réponses satisfaisantes aux demandes ;

• Être en mesure de se motiver soi-même et/ou d’engager les autres collaborateurs dans des discussions qui permettront de formuler des recommandations visant à améliorer les processus, modèles ou autres outils de travail ;

• Pouvoir entreprendre des démarches positives pour faciliter le travail d’équipe ; participer activement aux discussions et à la réalisation des objectifs de l’équipe ;

• Savoir assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances avec des orientations minimales données par le superviseur ;

• Être en mesure d’œuvrer au renforcement de ses capacités propres et de celles des autres par le partage des connaissances, des outils, de l’expertise et de l’expérience avec d’autres personnes pour se tenir informé des évolutions et des nouvelles compétences liées à ses fonctions.

• Posséder de réelles compétences interpersonnelles en termes d’écoute et d’accomplissement de tâches multiples, avec une bonne compréhension des responsabilités et du rôle du service à la clientèle dans la représentation des valeurs de la CEDEAO, dans toutes ses interactions ;

• Savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes courants associés aux tâches qui lui sont assignées, faire preuve de bon jugement en impliquant les collègues ou supérieurs en cas de besoin ;

• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe en vue de trouver une réponse aux préoccupations et problèmes et améliorer les services ;

• Savoir gérer efficacement son temps et organiser son cadre de travail de sorte à répondre aux attentes en matière de performance relative aux services aux utilisateurs ;

• Être apte à orienter les demandeurs vers la source appropriée pour des informations complémentaires et savoir solliciter un appui en cas de surcharge de requêtes provenant des clients.

• Faire preuve de respect et d’équité dans la prise en compte des différences culturelles des collaborateurs et clients ;

• Avoir de bonnes compétences en gestion de la diversité, afin de pouvoir interagir avec les autres en suivant une approche culturellement appropriée, dans le respect des règles/politiques de la CEDEAO;

• Savoir reconnaître les préjugés et les stéréotypes de certains groupes et individus, adopter une attitude appropriée sur le plan culturel et de l’inclusion ;

• Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail ;

• Savoir gérer la diversité en ce qui concerne les pratiques quotidiennes du lieu de travail, eu égard aux attentes et aux tâches assignées.

• Avoir une bonne compréhension du mandat et des fonctions de la CEDEAO ayant trait à son poste de travail ;

• Pouvoir, à tout moment, garder un œil sur les activités, les calendriers et les objectifs du département en rapport avec sa propre équipe de travail ou son domaine d’intervention ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures de la CEDEAO régissant les activités du poste et savoir faire preuve de discernement dans leur application ;

• Faire preuve d’intérêt et d’engagement pour les valeurs et les activités de la CEDEAO dans l’exercice de ses tâches quotidienne.

• Faire preuve d’excellentes capacités à préserver, traiter et fournir des informations précises dans l’exercice de ses fonctions ;

• Être apte à organiser des fichiers et des informations pour la recherche et la tenue de dossiers ;

• Avoir la capacité de repérer les erreurs, de les corriger rapidement et d’apprendre de son expérience ;

• Avoir les connaissances et la capacité requises pour remettre en question des hypothèses fondamentales sur des modes de travail, dans un esprit d’amélioration.

• Avoir des compétences avérées en informatique, pouvoir notamment communiquer à l’aide des outils technologiques actuels tels que les logiciels de bureautique (tableurs, traitement de texte et logiciels de présentation graphique), savoir rédiger et formater des documents de manière appropriée pour la présentation, le Web, les propositions, les rapports, les manuels, les bulletins et autres documents ;

• Faire preuve de bonnes aptitudes et compétences en matière de partage d’information, à l’aide des nouvelles technologies, conformément au processus et pratiques en vigueur ;

• Être en mesure de communiquer avec clarté et conviction, savoir reconnaître et comprendre la validité des points de vue des autres et réagir de manière constructive ;

• Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ;

• Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

• Savoir utiliser rationnellement son temps pour accomplir des tâches spécifiques, de sorte à respecter les délais et attentes en termes de qualité et de quantité de services ;

• Faire preuve de bonnes aptitudes organisationnelles et d’une excellente capacité à subdiviser le travail pour se concentrer sur les aspects prioritaires ;

• Être en mesure de contribuer, suivant des orientations appropriées, à entretenir les normes de performance de l’organisation tout au long de la mise en œuvre de nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le département, en lien avec les tâches assignées ;

• Pouvoir suivre les niveaux d’avancement et envisager de nouveaux objectifs dans le contexte des responsabilités assignées ;

• Se montrer apte à donner suite aux engagements pris envers les autres.