Search for Common Ground (Search) lance un Programmes, Manager (basé au Niger, au Burkina Faso ou au Mali)

Résumé de l’équipe
L’équipe des programmes supervise la gestion des subventions restreintes afin d’accroître l’impact et d’assurer la conformité. L’équipe des programmes aide les directeurs et les gestionnaires des pays à suivre efficacement les politiques et procédures de recherche et de donateurs concernant la mise en œuvre des subventions. Cette fonction commence avec la signature d’une subvention et se termine avec la clôture finale. Cela implique la surveillance, l’établissement de rapports et, le cas échéant, la mobilisation des donateurs. Cela implique une surveillance de la qualité et de la conformité des programmes, en étroite collaboration avec d’autres ministères, y compris les finances, l’équipe d’apprentissage institutionnelle, l’alignement des stratégies, la qualité des programmes, les communications et les ressources humaines. L’équipe des programmes vise à renforcer et à renforcer la capacité de mise en œuvre du programme à Search et avec le personnel partenaire dans le pays.

Responsabilités

• • Coordonne les processus de démarrage et de clôture.

  • Gère le processus de production de rapports.

  • Gère ou soutient la communication avec les donateurs.

  • Surveille et fait respecter la conformité des donateurs.

Contributions

• • Examiner tous les rapports internes et externes, en s’assurant que les rapports de haute qualité, bien rédigés et opportuns répondent aux exigences des donateurs et de la recherche, avec le soutien de l’agent de programme et des gestionnaires de programme.

  • S’assurer que les ébauches de rapports diffusées aux fins d’examen et de rétroaction par l’équipe de la haute direction, les conseillers techniques pertinents et le personnel de l’AC sont de grande qualité et conformes avant de soumettre le rapport final au donateur.

  • Assurer la liaison avec les donateurs et les partenaires de mise en œuvre en ce qui concerne la mise en œuvre et la conformité des programmes.

  • Fournit un soutien technique et se déploie dans les bureaux de pays de temps à autre en fonction des priorités existantes.

  • Orienter le personnel concerné de tous les départements vers les besoins des donateurs et travailler en étroite collaboration avec tous les départements de recherche et les bureaux de pays pour se conformer aux exigences des donateurs.

  • Diriger le processus de sélection et la diligence raisonnable des partenaires potentiels des sous-lauréats.

  • Analyser les risques potentiels liés aux pratiques actuelles de mise en œuvre du programme de Search et formuler des recommandations pour atténuer les risques.

  • Surveille la conformité d’un portefeuille stratégique de subventions, en collaboration avec les équipes régionales et nationales responsables de la mise en œuvre de ces subventions.

  • Effectuer un examen technique des accords d’association, des accords de sous-attribution, des accords de donateurs et des contrats pour s’assurer qu’ils sont alignés sur nos politiques et procédures internes et que les livrables sont réalistes.

  • Surveiller la mise en œuvre du programme et l’analyse des écarts budgétaires des principales subventions stratégiques pour s’assurer que les objectifs sont atteints.

  • Participe à des séances de réflexion et de discussion sur l’adaptation. Facilite le soutien à l’assistance technique, le cas échéant.

  • Soutient l’examen des propositions, des budgets et du récit budgétaire afin d’assurer l’exhaustivité et la conformité aux règles et règlements stipulés par les donateurs.

  • Maintient et met à jour un outil de suivi des rapports des donateurs pour suivre tous les rapports à venir et suivre l’actualité de la soumission des rapports.

  • Autres tâches qui sont globalement conformes aux principales contributions ci-dessus telles qu’elles ont été attribuées.

Transition

• • Suivre la transition réussie des portefeuilles de pays de la Sierra Leone et de la Guinée.

  • S’assurer que les actifs de recherche sont effectivement remis à des entités locales enregistrées ou sont éliminés correctement.

  • S’assurer que tous les dossiers et documents de recherche essentiels sont stockés en toute sécurité ou transférés à d’autres bureaux régionaux.

  • Fournir un soutien de suivi aux nouvelles entités locales.

  • Capturez les leçons apprises et les meilleures pratiques pour les futurs portefeuilles de transition afin d’assurer l’héritage continu de la recherche après une transition réussie.

Sahel intérimaire

• • Fournir un soutien intérimaire au portefeuille sahel pendant que le RPM Sahel est en congé de maternité, conformément aux cotisations mentionnées ci-dessus.

Indicateurs de comportement des compétences (connaissances, aptitudes et aptitudes)

• • Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet.

  • Anticiper et planifier les besoins et prendre des mesures en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l’équipe matricielle.

  • Développe et entretient des relations de collaboration avec des fournisseurs, des organisations, des associations professionnelles, des partenaires, des bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels au domaine de compétence.

  • Modifie un plan d’action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances.

  • Répond facilement aux circonstances et aux attentes changeantes.

  • Articule les buts et objectifs du programme/projet de recherche/fonction à l’intérieur et à l’extérieur de la recherche. Élaborer des objectifs de programme qui reflètent des stratégies et des approches de recherche plus larges.

  • Fournit des informations sur les normes pour toutes les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d’un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.

  • Surmonter les obstacles en utilisant des pratiques éthiques; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées.

  • Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable.

  • Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et contrepoids systématiques pour soutenir l’intégrité du contenu et des données.

  • Avoir une connaissance des outils de gestion de projet, y compris la technologie comme ressources pour l’efficacité et la réduction du stress.

  • La maîtrise de l’Français et de l’anglais est requise

Type et nature des contacts

• • Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.

  • Représente, selon les attributions, les programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.

  • Interagir avec le bureau de pays et le personnel régional.

Formation et expérience

• • Généralement BS / BA avec un minimum de 9 ans d’expérience.

Conditions de travail et exigences physiques

• • Conditions habituelles de l’environnement de bureau; capacité de voyager à l’étranger au moins 20 %.

Responsabilité en matière de supervision et de budget
Contributeurs individuels et ne supervisent généralement pas les membres du personnel.
Les candidatures sont reçues via la plateforme de carrière de Search à l'adresse suivante: https://jobs.lever.co/sfcg/31ccff8c-a837-483d-9566-5336bdc00840/apply