Le Bureau CONSULT CONSEIL, offre (10) postes pour le compte d'une importante structure de la place

Le bureau CONSULT CONSEIL, recrute pour le compte d'une importante structure de la place, les postes suivants :
I. DESCRIPTIONS DES POSTES

1. CHARGE (E) D'ETUDES (CE)
Missions et responsabilités
Sous Ia supervision du Directeur Général. le ou la chargé d'études a pour mission d'apporter une assistance au Directeur Général et aux autres Directeurs techniques dans les domaines de la gestion, de la préparation des dossiers pour le Directeur et les partenaires, et la présentation des rapports de gestion et comptes rendus devant le Conseil d'Administration (CA).
Tâches principales
De façon spécifique. le ou la CE est chargé des tâches suivantes:
• Apporter une assistance au Directeur Général dans l'appréciation des documents notamment les états financiers et rapports de gestion de la structure auprès du conseil d'administration et d'autres partenaires
• Préparer les dossiers et des rencontres avec le CA et les autres partenaires;
• Faire le suivi du r:espect des procédures et de la disponibilité des ressources;
• Assurer en collaboration avec le DAFC la mobilisation des ressources internes et externes;
• Assurer le suivi des partenariats (engagements, respect des engagements, éléments de redevabilité et rendre compte au DG);
• Contribuer à l'efficacité et à l'efficience des processus de management;
• Assurer un mécanisme internalisé de la culture de résultats dans la structure (respecter des réunions périodiques prévues, préparer les réunions, faire rédiger les PV et suivre la mise en œuvre des recommandations issues) ;
• Accomplir toute autre tâche à la demande du Directeur Général.
Qualifications/profils
Le ou la CE doit avoir les qualifications minimales ci-après:
• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 4 au moins en Economie, Gestion, planification, sociologie, communication ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• avoir au minimum 04 année d'expérience professionnelles générale;
• Avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans au moins dans un poste similaire ;
• Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l'accompagnement des organisations paysannes serait un atout
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques notamment le logiciel Word, Powerpoint, Excel, etc,

2. CHARGE DU SUIVI-EVALUATION
Missions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Général. le Chargé du Suivi­Evaluation a pour mission de développer et mettre en œuvre un système de suivi-évaluation des activités, la collecte des données, la production des rapports d'activités périodiques comprenant les indicateurs de suivi, d'organiser et faire un suivi de la planification des activités,
Tâches principales
De façon spécifique, le Chargé du Suivi-Evaluation est chargé des tâches suivantes:
• Mettre en place un système de suivi évaluation des activités de la structure (système, dispositif de collecte et de traitement des données, manuel de suivi-évaluation);
• S'approprier du plan stratégique de développement de la structure et mettre en place les outils de suivi de sa mise en œuvre (plan périodique et par département, rapports périodique, évaluation à mi-parcours, évaluation finale, formulation d'un nouveau plan);
• Mettre en place les indicateurs nécessaires pour apprécier le fonctionnement de la structure et l'atteinte des objectifs définis;
• Développer les outils d'aide à la décision et à l'analyse des résultats de la structure;
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations et proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre;
• Contribuer à l'efficacité et à l'efficience des processus de planification et de suivi des activités d~ chaque département (tableaux de bord- et autres outils de suivi) ;
• Elaborer un plan PTBA (Plan de travail et budget annuel) et suivre sa mise en œuvre;
• Produire les rapports de gestion et les tableaux de bord, pour aider à la prise de décision;
• Produire les rapports d’activités périodiques conformément aux prescriptions de suivi-évaluation et accomplir toutes autres tâches à la demande du Directeur général.
Qualifications/profil
Le Chargé du Suivi-évaluation doit avoir les qualifications minimales ci-après:
• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 4 au moins en Economie, Agronomieen suivi-évaluation, en sociologie ou tout autre diplôme jugé équivalent. -
• Avoir au minimum de deux (02) années d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration;
• Avoir une très bonne maîtrise des outils Informatiques notamment le logiciel de collecte et de traitement des données, Word, Powerpoint, Excel, SPSS, etc.
• Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans au moins dans le domaine du suivi-évaluation ;

3. DIRECTEUR DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES (DAFC)
Sous l'autorité du Directeur Général, le Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables a pour mission de s'impliquer dans la mise en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable, fiscale et la gestion du personnel de la structure.
Tâche et responsabilité
De façon spécifique, le Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables est chargé des tâches ci-après:
• Conduire l'élaboration des budgets annuels;
• Assurer le contrôle des enregistrements comptables ;
• Effectuer les analyses des comptes et Justifier leurs soldes;
• Assurer le suivi des comptes bancaires;
• Contribuer à la préparation et à l'élaboration des activités et budgets de la structure;
• Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières et comptables de la structure;
• Contribuer à la production des rapports financiers périodiques selon les formes et formats prévus;
• Elaborer les demandes de retrait de fonds et de paiement direct, les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
• Contrôler la conformité, la régularité et l'exhaustivité des dépenses à payer (factures, contrat, bordereau de livraison et procès-verbaux de réception ...) ;
• Contribuer à la préparation et l'organisation des missions d'audit et de supervision (audit externe et audit interne) ;
• Assister le directeur général dans la mise en œuvre des recommandations des différentes missions d'audit et de supervision.
• Faire un suivi des états de rapprochement bancaire;
• Assurer la gestion des véhicules de la structure (suivi des carnets de bord, entretiens et réparations, suivi des contrats d'assurances, etc.) ;
• Assurer le respect des règles de sécurité d'accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau etc.]
• Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d'inventaires de stocks et de suivi de carburant;
• Elaborer les rapports financiers pour les partenaires;
• Participer aux travaux d'évaluation des offres et; Aux travaux des commissions de réception;
• Assurer la gestion du personnel (y compris le traitement des salaires);
• Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence, à la demande du Directeur Général.
Qualifications/profils
Le Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables doit avoir les qualifications minimales ci-après:
• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 4 au moins, en Gestion, en Finances et en Comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• Avoir au minimum quatre (04) années d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration;
• Avoir obligatoirement la maîtrise d'un logiciel comptable et maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
• La maîtrise d'un logiciel de gestion financière et comptable adapté à la gestion des opérations d'intrants serait un atout
Qualités exigées
Le Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables doit avoir les qualités ci-après:
• Une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
• Un sens élevé de l'organisation du travail et un esprit de rigueur dans le traitement des dossiers.

4. COMPTABLE
Missions et responsabilités .
Sous la' supervision du Directeur des Affaires Administratives Financières et Comptables, le comptable a pour mission de consigner et rassembler les données financières et commerciales de la structure pour faire les balances de comptes, les comptes de résultat et autres bilans. Il vérifie l'exactitude des écritures comptables et en rend compte auprès du DAFC:
Tâches principales
• Tenir régulièrement et à jour les livres comptables (livre-journal, grand livre, etc.) ;
• Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
• Enregistrer les opérations comptables quotidiennes;
• S'assurer que la totalité des mouvements comptables sont Justifiées par des pièces comptables et assurer le classement et l'archivage des pièces et documents comptables;
• Etablir les titres de paiements et gérer les relations avec les institutions financières;
• Préparer la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par un expert-comptable;
• Editer les feuilles de paie des collaborateurs, les déclarations fiscales et sociales;
• Suivre le 'traitement des factures clients ou fournisseurs ;
• Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des
• données comptables;
• S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques;
• Assurer la comptabilité générale et/ou analytique;
• Assurer la gestion administrative et comptable;
• Editer les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle.
Qualifications/profils
Le Comptable doit avoir lés qualifications minimales ci-après:
• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 2 au moins, en Gestion, en Comptabilité, en Finances ou tout autre diplôme Jugé équivalent;
• Avoir au minimum trois (3) années d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration, en qualité de comptable ou aide comptable, d'assistant administratif et financier, etc. ;
• Avoir obligatoirement la maîtrise d'un logiciel comptable;
• La maîtrise d'un logiciel de gestion financière et comptable adapté à la gestion des opérations d'intrants serait un atout.

5. DIRECTEUR DES INTRANTS ET DU MATERIEL AGRICOLE (DIMA)
Missions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Général, le Directeur des intrants et du matériel agricole a pour mission d’organiser les opérations d'acquisition des intrants et matériel agricoles et la vérification de la qualité de ces intrants et équipements agricoles au profit de la structure
Tâches principales
De façon spécifique, le Directeur des intrants et du matériel agricole est chargé des tâches suivantes:
• Identifier les types d'intrants et matériels agricoles à commander par la structure;
• Coordonner la « démarche client» auprès des acteurs publics et privés;
• Enregistrer la centralisation et la validation des besoins exprimés en intrants et matériel agricoles des organisations de producteurs, des partenaires privés (ONG, les projets, programmes et Commerçants) et de l'Etat;
• Prospecter et étudier le marché des intrants et matériel agricoles en collaboration avec la direction chargée des approvisionnements;
• Participer à la création de partenariats et à l'élaboration des cahiers des charges et des contrats de commandes;
• Assurer la constitution et la gestion d'un stock de sécurité d'intrants en vue de maintenir un niveau d'équilibre constant en matière d'approvisionnement pour éviter les ruptures;
• Faire contrôler la qualité des intrants et matériel agricoles par les services compétents;
• Participer à l'organisation et à la diffusion de l'information sur les intrants et matériel agricoles ainsi que les modalités d'acquisition;
• Elaborer avec la direction des approvisionnements et de la logistique le planning des dossiers techniques des commandes;
• Participer aux travaux d'évaluation des offres;
• Participer aux travaux des commissions de réception;
• Définir les objectifs d'achat et planifier les approvisionnements (estimation des besoins et planification des approvisionnements);
• Proposer des outils d'évaluation des fournisseurs;
• Evaluer la performance des fournisseurs sur la « qualité des produits réceptionnés. ;
• Élaborer des rapports d'activités périodiques
• Accomplir toutes autres tâches à la demande du Directeur Général.
• Définir, affecter et contrôler les tâches des collaborateurs au niveau de sa direction;
• Superviser le travail de ses collaborateurs;
• Animer les réunions de sa direction;
• Diffuser l'information aux collaborateurs;
• Evaluer ses collaborateurs;
• Participer au recrutement de ses collaborateurs;
• Participer à l'identification des besoins de formation de ses collaborateurs;
• Participer à l'élaboration du budget en identifiant les besoins de sa direction;
Qualifications/profils
Le Directeur des intrants et du matériel agricole doit avoir les qualifications minimales ci-après :
• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 4 au moins, en Agronomie, Agroéconomiste, spécialiste des intrants et/ou des équipements ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• Avoir au minimum trois (03) ans d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration, en gestion des intrants et matériels agricoles ;.

6. RESPONSABLE EN CHARGE DE LA COMMUNICATION
Missions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Général, le Responsable en charge de la Communication développe et met en œuvre la stratégie de communication de la structure. Le chargé de communication contribue à améliorer l'image de marque de la structure. Il est chargé de:
Tâches principales
• Elaborer et mettre en œuvre des plans opérationnels de communication sur la base de la stratégie de communication de la structure; ;
• Assurer la communication interne et externe de la structure;
• Gérer les relations/presse de la structure ;
• Contribuer à la qualité de l'accueil au sein de la structure;
• Apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication;
• Concevoir des outils de communications et les mettre à la disposition des acteurs concernés (supports et outils de communication, etc.) ;
• Apporter des conseils en communications aux acteurs (DG, PCA et autres membres du CA et de l'équipe de la direction);
• Vérifier la fiabilité des informations avant diffusion;
• Assurer la qualité des discours et des principaux acteurs (DG et PCA, etc.);
• Participer à l'organisation des événements de la structure en assurant la réalisation du volet communication;
• Assurer la visibilité des acquis de la structure et rédiger un rapport d'activité périodique;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile confiée par le Directeur Général.
Qualifications/profils
Le Chargé de Communication doit avoir les qualifications suivantes:
• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 4 au moins, en communication d'entreprise, en communication pour le développement ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• Avoir au minimum trois (3) ans d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration, en communication;

7, SECRETAIRE DE DIRECTION
Missions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Général, la secrétaire a pour mission d'organiser et de superviser le travail du Secrétariat Administratif de la Direction Générale.
Tâches principales
De façon spécifique, l'assistante de direction est chargée des tâches suivantes:
• Recevoir, introduire les visiteurs dans les services ; remplir les fiches de demande d'audience;
• Programmer et gérer les audiences du DG selon son calendrier;
• Assurer la gestion des courriers confidentiels de la Direction Générale;
• Préparer les réunions externes de la Direction Générale ; assurer la gestion de l'agenda du DG
• Veiller au traitement des courriers et autres documents sur instructions du DG ;
• Superviser le traitement et la saisie des courriers et autres documents émanant de la Direction Générale ou des Directions techniques de la structure;
• Gérer les courriers « arrivée et départ» (enregistrement, répartition et transmission des courriers) et assurer la numérisation des documents ainsi que leur classement et archivage;
• Suivre la gestion de la télécommunication (téléphone, fax, courrier électronique) et de la communication;
• Superviser et veiller à la qualité de tout document officiel émanant de la structure;
• Accomplir toutes autres tâches à la demande du Directeur Général.
Qualifications/profils
La secrétaire de Direction doit avoir les qualifications minimales ci-après :.
• Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 3 au moins en Secrétariat de Direction, en communication d'entreprise ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• Avoir au minimum deux (02) ans d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration;
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques notamment le logiciel Word, Powerpoint, Excel, et logiciels de gestion des programmes, etc.,
• Maîtriser l'anglais serait un atout

8. CHAUFFEUR
Mission:
Sous l'autorité du Directeur des' Affaires Administratives Financières et Comptables, les chauffeurs auront les missions suivantes:
• Conduire les véhicules de la structure en tout lieu, dans les meilleures conditions de sécurité;
• Effectuez toutes les courses à la demande de la hiérarchie;
• Veiller au bon état du véhicule et à sa propreté;
• Assurer l'entretien du véhicule et faire effectuer les interventions et contrôle nécessaires;
• Être disponible et très discret sur les déplacements du personnel.
Qualifications/Profils
• Avoir le niveau CEP au moins;
• Être au moins trois (03) ans d'expérience en tant que chauffeur;
• Être disponible, discret, ponctuel et avoir une bonne présentation
• Posséder un permis de conduire de catégorie poids lourd.
• NB: Âge compris entre 25 et 45 ans au 31/12/2021.

9. AGENT DE LIAISON
Mission
• Prépare et effectue la distribution de documents (courriers, catalogues, magazines, livres) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais;
• Peut réaliser des opérations de collecte et d'expédition de documents ;
• Peut réaliser le suivi et le rapport des activités de distribution
Tâches et responsabilités
• Trier et assembler, les documents et courriers selon les destinataires;
• Restituer les éléments non distribués à la Structure;
• Consigner le nombre de documents distribués, les difficultés rencontrées sur des supports de suivi;
• Distribuer des documents dans les entreprises;
• Réaliser des photocopies et impressions des documents à transmettre;
• Assurer la reliure de tout document de la Structure en cas de besoin
• Faire un rapport après chaque mission de distribution;
• Effectuer toute autre tâche confiée.
Qualifications! Profils
• avoir un niveau troisième;
• avoir une expérience d'au moins deux ans dans l'administration ou une structure privée.

10, MAGASINIER ET LOGISTICIEN
Magasinier
Missions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur des Approvisionnements et de la Logistique, le logisticien et le magasinier ont pour mission de réceptionner, stocker et préparer les produits stockés dans un magasin de la structure (entrepôt, magasin, autres).
Tâches principales
Les tâches du magasinier consistent à assurer:
• Le groupage des produits destinés à une commande,
• La réception des produits sur commande, leur conditionnement et stockage,
• Le contrôle de la conformité des produits réceptionnés et livrés,
• Le chargement sur le véhicule de transport,
• L'étiquetage des articles et des cartons,
• La gestion des stocks : contrôle de la rotation des produits, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs, rangement, nettoyage, Inventaire,
• Le suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis,
• Une participation aux inventaires de stocks,
• L'acheminement des colis en zone d'expédition, de stockage ou de production,
• Le conditionnement, assemblage simple, emballage,
• L'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin.
Qualifications/Profils du magasinier
L'informatisation et l'automatisation prennent une part de plus en plus importante dans les activités du magasinier. Les compétences requises sont les suivantes:
• Une bonne connaissance de tous les produits référencés dans le stock de la structure (intrants, équipements agricoles, etc.);
• La capacité à lire et interpréter les documents de suivi de commande, les codes-barres, le bon de commande;
• La maîtrise d'un logiciel de gestion de stocks.
Le magasinier doit:
• Avoir au minimum le niveau 3ème et Justifier d'une expérience professionnelle avérée d'au moins trois (3) ans dans une structure privée ou dans l'Administration, en gestion des approvisionnements et en tant que magasinier,
• Une expérience professionnelle dans une structure gérante des intrants et matériel agricoles serait un atout.
Logisticien
Qualifications/profils du logisticien
• Il doit avoir un Bac + 2 au moins en transport et logistiques
• Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans l'administration ou une structure privée.
Tâches du logisticien
• Il coordonne, organise et optimise les flux de marchandises et la gestion des stocks .... ;
• Anticipe les besoins (gestion des inventaires et des stocks),
• Coordonne les opérations logistiques dans leur ensemble (commande, réception, expédition, 'livraison, relations avec les clients/fournisseurs/donneurs d'ordre et la gestion du fret

Il. CONDITIONS PARTICULIERES VALABLES POUR TOUS LES POSTES
Les personnels recrutés pour le compte de la structure devront:
• Adhérer aux visions et stratégies de la structure;
• être de nationalité burkinabè ;
• Jouir de ses droits civiques;
• Être disponibles pour assumer des déplacements fréquents (parfois de plusieurs jours consécutifs) dans les régions ou hors du pays et pour travailler en dehors des heures habituelles de service.
Qualités exigées
Les personnes recrutées doivent avoir les qualités ci-après :
• Avoir une intégrité professionnelle et une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression;
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Avoir une bonne capacité de planification et d'organisation;
• Avoir une bonne condition physique avec des aptitudes à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain
• Avoir une excellente capacité de rédaction des rapports.
• Avoir une bonne moralité.

III. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement:
• Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Directeur Général du cabinet Consult Conseil;
• Une lettre de motivation une (01) page maximum, datée et signée;
• Une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;
• Un curriculum vitae détaillé à jour et certifié sincère faisant ressortir l'expérience pertinente et les aptitudes du candidat trois (OS) pages maximum;
• Un extrait d'acte de naissance ou d'adoption légale ou de Jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l'une de ces pièces;
• Une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attesté des compétences et expériences mentionnées dans le CV.
• Une photocopie légalisée de la CNIB en cours de validité.
Les candidats devront obligatoirement faire deux (02) dépôts:
• un dépôt sur la plateforme base de données en utilisant le lien suivant: www.databases.humanprojectbf.com
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boite mail,
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
• un dépôt physique sous pli fermé avec la mention « recrutement au poste de »
au secrétariat du Cabinet CONSULT CONSEIL sise dans les cités ASECNA à la patte d'oie Ouagadougou, contact secrétariat 25-39-19-30/76-68-39-35/70-44-46-78/02-60-33-33.
Date limite de tous les dépôts au plus tard le 28 JANVIER 2022 à 16H00,
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 FCFA (timbre fiscal) et un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois,

IV- DERQULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases:
Phase 1 : présélection sur dossier.
Phase 2 : entretien oral avec un jury sur la base des termes de référence du poste,
NB :.seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.
Les candidats seront classés par ordre de mérite à l'issue des deux phases,

V- EXIGENCE DES POSTES
Le lieu d'affectation est Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d'intervention de la structure.

VI- DUREE DU CONTRAT
Les conditions d'emploi seront précisées dans un contrat, d'une durée de un (01) an renouvelable selon la performance et d'une période d'essai de trois (03) mois pour le premier contrat.