1. VISION ET STRATÉGIE : Les administrateurs élaborent et promeuvent une vision stratégique pour traduire les mandats corporatifs et ministériels du FIDA; les stratégies, les buts et les objectifs dans un programme de travail divisionnaire et pour faire en sorte que les activités du programme divisionnaire en évolution soient intégrées dans l’évolution des buts et objectifs ministériels. Ils participent à la conception des approches stratégiques du FIDA et des départements et veillent à ce que les stratégies ministérielles soient pleinement intégrées dans la conception des activités assignées. Les administrateurs fixent et communiquent des objectifs stratégiques et opérationnels clairs et sont tenus responsables du fait que la division est considérée comme un partenaire crédible et de confiance dans la gestion des résultats et comme un innovateur dans son domaine.
2. ÉLABORATION DE POLITIQUES ET CONSEILS : Les administrateurs assurent le leadership dans l’élaboration et l’interprétation des principales politiques, règlements et règles, et des systèmes qui régissent le travail d’une division et s’assurent qu’ils soutiennent les buts et objectifs divisionnaires dans le cadre des mandats et stratégies globaux du Fonds. Les administrateurs jouent également un rôle de confiance en matière d’affaires ou de programmes et jouent un rôle important dans les conseils politiques faisant autorité au sein du Fonds au niveau de la haute direction ainsi que dans le dialogue sur les politiques dans le cadre de leurs activités de représentation.
3. GESTION DU PROGRAMME : Les administrateurs assurent le leadership en matière de
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toutes les phases de la planification et de la gestion à moyen terme de la Division, y compris les exigences opérationnelles telles que i) l’établissement de plans de travail annuels, ii) l’évaluation régulière des programmes et iii) l’identification des possibilités d’innovation et de mise en œuvre des meilleures pratiques générées au sein du Fonds ainsi que dans les organisations homologues, tant privées que publiques;
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examiner et innover les processus de base de la division afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité, ainsi que la viabilité financière, des opérations;
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renforcer la synergie entre le personnel divisionnaire et tenir le personnel responsable des résultats;
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assurer la préparation de toutes les publications, rapports et documents des organes directeurs des divisions.
4. GESTION DES RESSOURCES : Les administrateurs sont responsables de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA (humaines, financières et matérielles). Il s’agit notamment des éléments suivants :
Gestion des personnes par la planification de la main-d’œuvre, le recrutement, la gestion du rendement, l’apprentissage et la gestion de carrière du personnel P et GS :
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Identifie les candidats les mieux qualifiés pour les postes vacants, en tenant dûment compte de l’équilibre entre les sexes et de la répartition géographique;
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Motiver, encadrer et soutenir le personnel de la division, où qu’il se trouve, à créer des équipes cohésives qui travaillent efficacement pour atteindre les buts et objectifs communs de la division;
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Gérer le rendement et le perfectionnement du personnel au moyen d’une rétroaction régulière sur le rendement, d’un mentorat et d’une planification de carrière.
Gestion du budget divisionnaire en dirigeant les entrées stratégiques et de données de la division dans les exercices de préparation du budget ministériel et en assurant la responsabilisation et l’intégrité fiduciaire dans l’exécution du budget de la Division :
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Gestion des ressources matérielles par la responsabilisation à l’égard des ressources matérielles affectées à la Division.
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Gestion des connaissances et du contenu pour obtenir des résultats novateurs et des processus rentables, ainsi que pour promouvoir la production, la validation et la diffusion des connaissances en veillant à ce que (i) le contenu des connaissances soit continuellement mis à jour et disponible, (ii) les pratiques exemplaires soient continuellement identifiées, documentées et distribuées et (iii) des informations et des outils appropriés et à jour sont disponibles, le cas échéant.
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Gestion des technologies de l’information en tirant parti de la fonctionnalité ERP pour améliorer les résultats commerciaux, les processus de production de rapports et les services à la clientèle.
5. REPRÉSENTATION : Les administrateurs agissent à titre de représentants désignés du Fonds. Ils catalysent des partenariats efficaces avec un large éventail d’institutions, y compris les emprunteurs, les agences de développement bilatérales et multilatérales, les agences des Nations Unies, les fonds et programmes, les institutions financières internationales (IFls), les organisations non gouvernementales et les institutions universitaires à des fins de coopération des programmes, de partage des connaissances, de dialogue politique et / ou de mobilisation des ressources. Les administrateurs représentent le Fonds dans les comités et réseaux officiels des Nations Unies, ainsi que dans les réunions internationales, les colloques, les forums et les conférences mondiales de l’IFls, et construisent des réseaux organisationnels avec des pairs dans les principales institutions privées, publiques et internationales.
En outre, le Directeur régional coordonne les activités et les communications entre les personnes, les organismes et les organisations internationales de la Région qui sont affectés. Par exemple, cela pourrait inclure la coordination et la communication avec : i) le Bureau régional de la FAO à Accra et d’autres bureaux régionaux des Nations Unies; ii) avec les IFI qui ont des bureaux régionaux ou des sièges sociaux dans la région (entre autres la Banque mondiale, la Banque africaine de développement); les institutions internationales du secteur public basées dans la région (notamment Africa Rice, l’agroforesterie mondiale (ICRAF), etc.); et iv) la société civile et les organisations paysannes basées dans la région.