UMO Burkina recherche (01) GESTIONNAIRE DE STOCK / MAGASINIER H/F pour un de ses clients

Gestion des stocks et du magasin:
• Assurer le maintien en état des espaces de stockage (nettoyage, contrôle, rangement en permanence) afin que les dispositifs médicaux soient conservés conformément aux règles en vigueur.
• Se tenir informé des règles de stockage des produits et dispositifs médicaux, etc.
• Gérer l’organisation physique des espaces de stockage dans les zones et emplacements appropriés
• Tenir à jour un plan du magasin indiquant les emplacements et références
• Contrôler quantitativement et qualitativement les allotissements et pointages et mettre à jour les quantités en stock
• Effectuer un inventaire de manière hebdomadaire pour s’assurer de la cohérence de son suivi.
• Conserver une copie des résultats d’inventaire
• Faire l’inventaire du stock mensuel en collaboration avec une personne externe au magasin désigné par le responsable finance et le responsable du hub
• Arrêter les opérations de ventes pour faire la situation de stock et produit un rapport d’inventaire mensuel précisant les produits par numéro de lot, les quantités et les dates de péremption de ces lots.

Suivi des sorties et entrée de stock:
• Planifier les livraisons avec les fournisseurs en fonction de divers critères (type d'emballages, quantité, fréquence de tournées des camions)
• Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l'entreprise)
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
• Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits et superviser la préparation des commandes.
• Faire un suivi mis à jour sur un tableur Excel des entrées/sorties/retours de toute marchandises ou produit stockés dans le magasin.
• S’assurer du prélèvement, de la préparation des commandes, du pointage et mise à jour des quantités en stock de son suivi
• Veiller à avoir un stock minimum de sécurité fixé sur la base des besoins exprimés par le Country Manager et alerter en cas de passage sous le seuil le responsable hub et le responsable logistique régional.
• Autoriser la sortie du produit, une fiche d’enlèvement de stock est établie à cet effet. Le logisticien magasiner donne une copie de la fiche à l’administrateur des ventes et au responsable hub pour approbation
• Respecter la règle du FIFO (sortie des produits en commençant par les plus anciens ou ceux avec la péremption la plus courte).
• Signer les retours des produits non vendus avec l’administrateur des ventes et au
Responsable hub pour approbation et les réintègre au stock
• Contrôler les retours et les vendus avec les Délégués Médicaux et Commerciaux sur la base des factures
• Être responsable de la production et soumission du rapport de réconciliation du mouvement des stocks. Le rapport de réconciliation est fait sur la base des éléments suivants : la réquisition, le manifeste de livraison/les fiches de sortie, les fiches de retour, les rapports d'inventaires, et l’inventaire physique.
Ces rapports sont soumis au responsable du hub et au responsable financier Sénégal.
• Informer les équipes sur la gestion des stocks et décrivant dans des document Word les procédures et méthodologie utilisées.

Immobilisations:
• Faire annuellement à la demande du responsable financier du hub l’inventaire physique complet, exact et détaillé de tous les biens acquis ou reçus
• Identifier ces biens par des numéros les localiser et préciser leur affectation dans un fichier de suivi sur Excel.

Logistique : Import et export des produits :
• Supporter la Responsable chaine d’approvisionnement & Achats pour l’importation des produits
• Être obligatoirement présent au moment de la livraison au dépôt des produits (Magasin de stockage)
• Contrôler les quantités reçues ainsi que l’état des marchandises.
• Signaler toute anomalie de commande au coordinateur logistique régionale et transmettre l’intégralité des éléments nécessaires au dépôt d’une réclamation