Jhpiego recrute trois (03) Assistants (es) Administratifs (ves) et financiers(ières) pour les régions du Centre-Ouest, du Sud-Ouest et du Centre-Est

Indéterminée
22/03/2022 - 17:01

Annonceur

Jhpiego
Professionnel
+228-25 34 12 44 - 42

Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif affiliée à l'Université Johns Hopkins. Jhpiego travaille avec des experts de la santé, des gouvernements et des leaders communautaires pour fournir des soins de santé de haute qualité à leur population. Jhpiego développe des stratégies pour aider les pays à prendre soin d'eux-mêmes en formant des travailleurs compétents de la santé, en renforçant les systèmes de santé et en améliorant la prestation des soins.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet IFHS (Integrated Family Health Services), financé par l'USAID, Jhpiego recherche des candidatures pour le recrutement de trois (03) Assistants (es) Administratifs (ves) et financiers(ières) pour servir dans les régions Centre-Ouest, du Sud-Ouest et du Centre-Est.
Sous la supervision directe du coordonnateur de région du projet IFHS et la supervision technique du Finance Manager/lFHS, l’Assistant Administratif(ve) et Financier(ère) est chargé(e) d’exécuter toutes les opérations administratives et financières du bureau régional.
II/Elle s'occupera de l'entretien des locaux, de la maintenance des équipements, de la sécurité du bureau, de l'organisation logistique et financière des ateliers, du paiement et de la justification des dépenses du bureau régional. II/Elle sera le trait d'union entre le bureau régional et le Country office sur le plan administratif et financier. II/Elle sera proactif et travaillera en harmonie avec le Coordonnateur de région pour le bon fonctionnement du bureau régional. II/elle aura en charge les responsabilités ci-après:

Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Centre-Ouest; Sud-Ouest; Centre-Est
Non précisé
Jhpiego
Projet IFHS (Integrated Family Health Services)

• Veiller à l'application correcte des clauses du contrat de bail ;
• Veiller à l'entretien des locaux, la maintenance et la réparation des véhicules, l'entretien et la réparation des équipements informatiques ainsi que les mobiliers du bureau;
• Superviser et coacher les chauffeurs, la société de gardiennage ou le gardien, la société de nettoyage et le planton;
• S'assurer de la fourniture correcte d'eau et d'électricité par la gestion;
• Gérer le carburant des véhicules et du groupe électrogène si nécessaire et remplir et classer toute la documentation y afférente (carnets de bord)
• Tenir un fichier d'inventaire complet des biens du bureau;
• Gérer et classer toute la documentation/le courrier liée au fonctionnement administratif du bureau;
• Informer le Coordonnateur de région de toutes les difficultés qui pourraient entraver le bon fonctionnement du bureau;
• Appuyer le Coordonnateur de Région dans l'élaboration des budgets d'activité par le respect des procédures de l'USAID et de Jhpiego, la recherche des factures proforma et toute information financière de la région ;
• Procéder au paiement des factures d'eau et d'électricité et toute autre dépense du bureau ;
• Si nécessaire, établir les chèques pour toute facture dont le montant n'excède pas le plafond requis;
• Procéder au rapprochement bancaire;
• Préparer le rapport financier mensuel du bureau régional et l'expédier au bureau National (à Ouagadougou) au plus tard, le 25 du mois avec toutes les pièces justificatives;
• Gérer la petite caisse du bureau régional (préparer la demande de réapprovisionnement, exécuter les dépenses, préparer le rapport et les pièces justificatives) ;
• Faire une copie de toutes les pièces justificatives et assurer leur classement au bureau régional ;
• Signaler toutes anomalies à son superviseur;
• Assurer le suivi de la disponibilité de la trésorerie nécessaire au fonctionnement du bureau ; .
• Contrôler la performance budgétaire du bureau ;
• Assurer le suivi des avances de programme du bureau ;.
• Assurer l'archivage des documents comptables ;
• Réaliser toute autre tâche à la demande du Coordonnateur de Région et du Finance Manager.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié(e)s d'envoyer uniquement une lettre de précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 1er avril 2022.

NP

• Une Licence/un BTS en comptabilité/gestion, finance ou diplômes équivalents;
• Au moins 3 ans d'expérience en administration ou en comptabilité de préférence dans une organisation non gouvernementale internationale;
• une connaissance approfondie de Microsoft Office et de logiciels de gestion;
• Bonne connaissance en matière de gestion du temps et capacité à travailler sous pression;
• Une connaissance pratique d'un logiciel de comptabilité, tel que Quick Books, est un atout;
• Attention méticuleuse aux détails et capacité à effectuer des tâches avec précision et efficacité ;
• Excellentes capacités d'analyse et compétences financières;
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle ;
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps;
• Fort esprit d'équipe avec de solides compétences en gestion administrative;
• Haut niveau d'intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Une connaissance moyenne de l'anglais est un atout.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié(e)s d'envoyer uniquement une lettre de précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 1er avril 2022.

NB: NB :
• Ecrire en objet uniquement: Assistant Administratif et Financier
• Les candidats (es) sélectionnés (es) pour ce poste fera l'objet d'une vérification des références avant l'embauche.
Les candidats (es) retenus (es) devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Dépôt au plus tard le 1er avril 2022