L'ONG Interpeace lance un avis de recrutement d'un(e) Responsable des Programmes

Indéterminée
02/03/2022 - 06:30

Annonceur

Interpeace
Professionnel

Contexte

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient les initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. En collaboration avec des partenaires et des équipes locales, Interpeace élabore des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En tant que partenaire stratégique des Nations unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et dispose de bureaux dans le monde entier.

Pour de plus amples informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org.

Position au sein de l'organisation **

Le/La responsable des programmes Burkina Faso est membre de l’Unité de Gestion de Programme (Programme Management Unit, PMU) qui gère et met en œuvre les programmes actifs et en cours d'Interpeace dans le monde entier. Le responsable de programme rend compte au Représentant pays, Burkina Faso et assure la liaison au niveau opérationnel avec ses collègues des opérations ; du développement et de l'innovation des programmes (Programme Development Unit, PDU) ; des partenaires stratégiques ; de la communication ; et de l’unité Policy, IPAT & Learning.

Le/La responsable des programmes est chargé(e) de la coordination et de la gestion de grands projets ou de programmes dans les domaines thématiques couverts par Interpeace ou un lieu géographique donné. Cela comprend le suivi du cycle des programmes, la supervision du personnel des programmes, en lien avec les chargés de programmes spécifiques, la collaboration avec le département des finances pour assurer la prévision financière des activités du programme, ses dépenses et les responsabilités, et la collaboration avec les collègues de suivi, évaluation et apprentissage pour prendre en compte les résultats et adapter les programmes afin de maximiser leurs impacts.

Le/La responsable des programmes, placé sous la responsabilité du Représentant pays, travaille en étroite collaboration avec ce dernier et les collègues des unités PMU et PDU pour concevoir et élaborer des propositions de financement afin d'assurer la continuité des programmes et élargir et développer les portefeuilles nationaux.

Objectif et aperçu général

Le/La responsable des programmes est responsable de la coordination de la gestion quotidienne et de la livraison en temps voulu des programmes de consolidation de la paix d'Interpeace au Burkina Faso. Cela comprend la coordination de la conception et du développement des programmes et la mise en œuvre des activités programmatiques telles que les ateliers, les formations, le mentorat, la recherche.

Le/La responsable des programmes veillera à ce que la mise en œuvre du programme au Burkina Faso se fasse à un niveau de qualité élevé, conformément aux plans de travail et au budget. Le/La responsable des programmes est chargé(e) d'établir et de maintenir des relations de travail avec les participants au programme ou au projet, les partenaires, les OSC, les autorités techniques au niveau gouvernementale et des donateurs. Il/Elle est également responsable de la coordination des rapports, du suivi et des activités de plaidoyer.

Emploi
ONG
Services à la personne
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
Interpeace
Les Grands projets ou de programmes dans les domaines thématiques couverts par Interpeace ou un lieu géographique donné

Le/La responsable des programmes a les devoirs et responsabilités suivants :
Engagement stratégique :
• Apporte son soutien au représentant pays dans la définition et le développement de la stratégie programmatique d’Interpeace dans les domaines thématiques ou géographiques spécifiques.
• S'engage auprès de différentes parties prenantes aux niveaux track 2 et track 3, opérant occasionnellement en accord avec le Représentant pays au niveau track 1, pour faire avancer le travail d'Interpeace au Burkina Faso.
• Identifie et conseille le représentant pays sur des nouveaux partenariats stratégiques afin d'élargir le champ d'action au niveau du pays.
• Identifie, en concertation avec le représentant pays, et développe des opportunités pour étendre le programme au Burkina Faso, en collaboration avec l'équipe du programme national, les partenaires, ainsi que l'unité de développement des programmes (PDU).
• Comprend et communique l'impact du travail d'Interpeace, notamment en développant une forte capacité de Suivi & Evaluation au sein du programme afin de le promouvoir et créer une dynamique positive.
• Maintient une conscience aiguë et une analyse des dynamiques politiques et sociales du contexte qui sont pertinentes pour le mandat d'Interpeace et supervise la production de notes d'information régulières pour les collègues et autres parties prenantes pertinentes.

Gestion du programme :
• Assure une direction efficace de la mise en œuvre quotidienne des programmes en cours, en relation avec les chargés de programmes pour assurer le respect des plans de travail, des budgets et des paramètres de gestion financière convenus, afin de garantir le plus haut niveau de réalisation, de qualité et de responsabilité des projets.
• Dirige la planification annuelle du programme national et contribue aux processus de budgétisation conformément aux directives de l'organisation et au contexte local.
• En collaboration avec le responsable des finances et de l'administration, il/elle assure la mise en œuvre effective et le respect des politiques et procédures de gouvernance d'Interpeace, notamment en matière de finance, et se conforme aux procédures requises par les accords de subvention ou de contrat.
• Coordonne le portefeuille de programmes afin de garantir le plus haut niveau de qualité et de responsabilité des projets.
• Rédige des notes préparatoires et de synthèse pour les visites de pays et les réunions avec les parties prenantes visant à l'élaboration et à l'innovation du programme, sous la direction du représentant pays.

Représentation :
• Se concentre sur l’engagement avec les acteurs de track 2 et 3, en mettant un accent particulier sur les résultats du projet.
• Engage et construit des relations de travail avec des partenaires, des représentants diplomatiques et d'autres organisations au niveau technique.
• Développe et renforce les relations avec les organisations et les réseaux locaux et initie des relations et des alliances stratégiques nationales et régionales avec des partenaires et la société civile faisant cause commune avec les objectifs d'Interpeace.

Gestion - cohérence institutionnelle :
• Assure la conformité des travaux programmatiques au niveau des activités avec les procédures de contrôles internes.
• Assure une coordination opérationnelle étroite avec les autres équipes d'Interpeace et les organisations partenaires.

Gestion du personnel :
• Supervise directement les Senior Programme Officer et supporte le développement des équipes programmes ;
• Encadre, surveille, évalue et documente les performances individuelles des subordonnés directs dans une optique de développement du personnel.

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers par courrier électronique composés de :
• Un curriculum vitae complet
• Une lettre de motivation
• Un document retraçant les réponses aux questions suivantes :

I. Avez-vous déjà fait l'objet d'une condamnation pénale ou d'une sanction pénale ou administrative par une autorité compétente ? Dans l'affirmative, veuillez préciser :

II. Avez-vous déjà été licencié ou séparé (par exemple, résiliation de contrat, licenciement, non-renouvellement) ou soumis à une mesure ou une sanction disciplinaire par votre employeur pour fraude, harcèlement moral, harcèlement sexuel, exploitation ou abus sexuel ?

III. Avez-vous déjà démissionné alors que vous faisiez l'objet d'une enquête ou d'une procédure disciplinaire ?
Ce document doit comporter à la fin la déclaration d'accord suivante :
• Je confirme l'exactitude des informations fournies, étant entendu qu'Interpeace procédera à une vérification des références pour contrôler les informations pertinentes.
• Je comprends que si des informations fausses ou trompeuses sont fournies dans ma candidature, ou si des faits matériels sont supprimés, je ne peux pas être employé, ou si je suis employé, je peux être licencié.

• Interpeace valorise la diversité au sein de son personnel et vise à atteindre l'égalité des sexes à la fois par la parité à tous les niveaux de l'organisation et par la promotion d'une dimension de genre dans tous ses travaux. Nous accueillons les candidatures de femmes et d'hommes, ainsi que de personnes handicapées.

• Veuillez noter qu'en raison du nombre élevé de candidatures, SEULS les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.

Les candidat(e)s ayant les qualifications pertinentes, de l'expérience, un diplôme d’enseignement supérieur et parlant couramment le français et l’anglais, sont invité(e)s à postuler.
L'expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure :

Éducation :
• Diplôme tertiaire en relations internationales, sciences politiques, développement, gestion ou dans un domaine semblable.

Expérience :
• Cinq à sept ans d'expérience pertinente dans le domaine de la consolidation de la paix, de la politique et/ou du développement, avec des responsabilités croissantes en matière de gestion.
• Expérience professionnelle dans la gestion de programmes (stratégie, planification, réflexion, mise en œuvre, suivi, évaluation) et du personnel.
• Expérience de terrain dans des contextes de conflit

Compétences :
• Démontre une efficacité et une solide expérience en matière de planification à court, moyen et à long terme, de gestion des finances, du personnel et des programmes.
• Connaissance et expérience avancées de la gestion du cycle de projet, y compris l'utilisation d'outils de planification et de gestion de projet.
• Connaissance des dynamiques de conflit du Burkina Faso et/ou du Sahel.
• Connaissance de la pensée actuelle sur les questions et les méthodes de consolidation de la paix ; et capacité démontrable à anticiper les besoins émergents et à les intégrer rapidement dans la définition des programmes prioritaires.
• Capacité avérée à saisir et à communiquer efficacement l'impact du travail en pratique et à le communiquer pour valoriser l’organisation
• Capacité avérée à communiquer et à établir des réseaux avec des cadres de haut niveau, des donateurs, des agences internationales et les médias.
• Capacité à travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'une attitude non discriminatoire et sensible à la dimension de genre.
• Capacité à interagir avec les gens de manière respectueuse et avec tact.

Compétences d'Interpeace :
o Collaboration et networking
o Communication
o La volonté d'obtenir des résultats
o Adaptabilité et apprentissage continu
o Respect de la diversité

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers par courrier électronique à l’adresse suivante : recruitment-wa@interpeace.org

Dépôt au plus tard le 18 mars 2022