L’Institut de la société civile de l’Afrique de l’Ouest (WACSI) recherche un(e) Assistant de programme - RH & Admin
Indéterminée
03/02/2022 - 20:32
Annonceur
L’Institut de la société civile de l’Afrique de l’Ouest (WACSI)
Professionnel
Description de l’entreprise
L’Institut de la société civile de l’Afrique de l’Ouest (WACSI) a été créé pour renforcer les capacités institutionnelles et opérationnelles de la société civile en Afrique de l’Ouest, grâce à la gestion des connaissances, au développement des capacités et à l’influence des politiques. WACSI recherche une personne engagée, motivée et dynamique pour rejoindre son équipe afin de contribuer à améliorer l’efficience et l’efficacité de la société civile en Afrique de l’Ouest.
Description d’emploi
Description générale
Sous la supervision directe du chef, Ressources humaines et Administration, l’assistant de programme – RH et administration soutiendra l’unité dans la mise en œuvre de son plan de travail.
Emploi
ONG
Sciences sociales
Agent de maîtrise / BAC+3
Accra
Non précisé
WACSI
WACSI
L’assistant de programme – RH et administration assistera le chef des ressources humaines et de l’administration dans la réalisation des activités RH et la mise en œuvre des programmes de développement des capacités de WACSI et des tâches administratives quotidiennes de l’Institut.
Ressources humaines:
- Soutenir toutes les demandes ou demandes internes et externes liées aux RH;
- Tenir des registres numériques et électroniques des employés;
- Servir de point de contact avec les fournisseurs d’avantages sociaux et les administrateurs;
- Aider au processus de recrutement en identifiant les candidats, en effectuant des vérifications des références et en délivrant des contrats de travail;
- Tenir à jour les calendriers de l’équipe de gestion des RH;
- Superviser l’achèvement de la documentation sur la rémunération et les avantages sociaux;
- Aider aux procédures de gestion du rendement;
Planifiez des réunions, des entrevues, des événements RH et prenez des notes
- Coordonner les sessions de formation et les séminaires;
- Effectuer l’intégration et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés;
- Produire et soumettre des rapports sur l’activité générale des RH;
- Mener des sondages auprès des employés pour appuyer la prise de décisions;
- Tenez-vous au courant des dernières tendances et meilleures pratiques EN MATIÈRE DE RH.
Administratif
· Gérer le stock de fournitures de bureau
· Préparer les demandes de paiement de fin de mois
· Maintenir e mettre à jour le plan de travail de l’unité
· Mettre à jour les politiques du bureau au besoin
· Gérer l’installation de conférence
· Planifier des événements internes et externes
* Minimum Licence en ressources humaines, en administration ou en qualifications professionnelles connexes
* Expérience professionnelle antérieure dans le secteur de la société civile
* Expérience démontrée dans les ressources humaines et les tâches administratives
* Avoir une bonne communication et d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en Français langues
* Fait attention aux détails
* Axé sur les résultats
* Parfaitement biligual (en anglais et Français) avec une grande maîtrise des deux langues
* Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et très diversifié; et
* Capacité à voyager à travers l’Afrique de l’Ouest et au-delà
