UMO Burkina recherche pour un des clients un(e), Assistant(e) de Direction H/F
Indéterminée
11/01/2022 - 18:33
Annonceur
UMO Burkina
Professionnel
recrutement.bf@umo-interim.com
+22606201290
UMO Burkinarecherche pour un des clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F. L'assistant(e) de direction aura pour mission principale d'épauler la direction pour lui faciliter certaines tâches notamment liées à l'organisation. Il/elle sera le lien privilégié ainsi que les usagers et partenaires dans le respect d'une grande confidentialité.
Emploi
Bureaux d'études
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
UMO Burkina
Un des clients de UMO
- Seconder la direction dans son travail quotidien : gestion des plannings, convocations de partenaires, demandes diverses, et organiser toutes les réunions
- Seconder, assister la direction et l'équipe comptable sur les opérations d'achat : recherche de fournisseurs, demande de devis contradictoires, organisation d'appels d'offre, contractualisation…
- Assurer le support administratif (communication, assistance RH, organisation des instances, secrétariat, archivage papier et numérique…)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Un CV détaillé
NP
- Au minimum Bac + 2
- Posséder 3 ans d'expériences dans un poste similaire
- Faire preuve d'initiative
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et outils informatiques (pack office)
- Savoir-faire opérationnel et prise d'initiatives
-Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie et agenda électroniques…)
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Forte capacité d'organisation, polyvalence, rigueur et méthode
- Capacité à gérer les conflits, sens du relationnel, aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise du français
- Des connaissances en anglais, en Mooré et dioula seraient fortement appréciées.
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bonne capacité de résistance au stress
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »
- Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com
- Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'École le Creuset
