UMO Burkina recherche Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour servir au Benin

L’Assistant RH aura pour missions :
• Gestion d’une partie du recrutement.
• Sélection des candidats répondant le mieux aux profils recherchés par UMO lors de l'ouverture d'un poste.
• Tri des CV, appeler les candidats et assister aux entretiens d'embauche.
• Assurer le suivi auprès des candidats et des clients.
• Réceptionner les CV et sélectionner ceux correspondant au profil recherché et établir un reporting complet de son activité à sa hiérarchie de manière hebdomadaire.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
• Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Planifier des rendez-vous ou des réunions
• Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoie, tri, classement et archivage)
• Faciliter la gestion administrative du personnel à travers :
- Le Suivi des contrats de travail, demandes de congés, demande d’absence, etc.
- La Saisie des feuilles de pointages en coordination avec les chefs de services
- La Gestion des formations
- La Gestion de la paie mensuelle
- Gestion des fins de carrières des employés (montage dossier administratif et calcul des indemnités)
- Gestion du dossier social (déclaration Sécurité sociale, des accidents de travail)
- Gestion des assurances du personnel (assurance santé, prévoyance sociale et retraite complémentaire)
• Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction « Ressources Humaines »
• Gestion de la caisse