Responsabilité 1 : Contribuer au développement, à l'implémentation et au suivi des cadres financiers Hl dans le respect des règles et procédures Internes et des bailleurs.
• Contribue au respect et l’application des standards Hl pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre (politique, processus et outils) ;
• Assure le contrôle interne sur l’ensemble de son périmètre ;
• Contribue au respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en œuvre ;
• Participe au pilotage budgétaire du programme notamment au suivi et à la consolidation des tableaux de bord / indicateurs financiers.
Responsabilité 2 : Coordonner la gestion et le suivi financier des pays du programme.
• Assure la coordination régionale du cycle budgétaire interne à Hl ;
• Pilote l’élaboration des budgets et du plan de financement avec chacun des pays ;
• Produit les indications nécessaires à l’élaboration de ces budgets (enveloppe fonds propres, etc.) ;
• Participe à la mise en place de la coordination et produit un calendrier des échéances claires ;
• Forme et accompagne les services Finances dans l’utilisation des outils de gestion financière Hl et de son logiciel comptable et financier (Navision) ;
• Participe à la formation des équipes ayant des responsabilités budgétaires pour une meilleure compréhension et utilisation des outils de gestion financière Hl ;
• Assure le suivi de l’élaboration des budgets bailleurs et des contrats de financement
• Appuie l’élaboration des propositions financières de projets à destination des bailleurs de fonds avec chacun des pays et compile directement les propositions à caractère régional ;
• Met à disposition les indications nécessaires à l’élaboration des budgets (règles bailleurs, trames, ratio à utiliser...) ;
• Veille à la bonne qualité des informations des contrats dans le logiciel financier ;
• Diffuse l’information des règles applicables et participe à la formation des équipes concernées ;
• Alerte sur les niveaux de consommation des budgets afin d’anticiper les problématiques (amendements -NCE).;
• Participe à la formation des équipes ayant des responsabilités budgétaires pour une meilleure compréhension du cadre bailleur et ses enjeux ;
• Contrôle et analyse les rapports financiers du programme :
• S'assure du respect du cadre de référence, des règles bailleurs ;
• Supervise la production des rapports exigés par les bailleurs en contrôlant la conformité aux règles internes et externes et compile directement les rapports à caractère régional ;
• Identifie les écarts et les risques financiers (s'assure de la bonne consommation des contrats, alerte si nécessaire et propose des actions correctives);
• Contrôle les allocations analytiques et gère les modifications si besoin ;
Responsabilité 3 : Soutenir les, activités financières transversales liées au bureau régional (Point focal, du contrôleur de gestion basé au siège, appui aux équipes financières des pays de la région, etc.)
Responsabilité 4 : Appuyer sur demande le responsable financier régional dans le management des ressources humaines des services financiers (activités de recrutement, briefings et formations des équipes finances, intérim en cas de vacances de poste, etc. ;)
En fonction de la grille salariale de Hl sur la base des expériences professionnelles-précédentes.
• Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre; de motivation d’une page maximum.
Seuls tes candidats(e) présélectionné(e)s seront convoqué.(e)s pour les tests en entretiens d’embauche. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Un aménagement raisonnable au processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats; en situation de handicap et dans la limite des possibilités de Hl. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
• Un niveau Bac + 5 en gestion/finance/audit/ comptabilité ;
• Expérience d’au moins 5 années de travail en tant que contrôleur-financier ou poste équivalent avec des responsabilités dans le domaine de la gestion budgétaire et du reporting auprès de bailleurs de fonds en contexte d’ONG internationale de préférence. .
Conditions particulières
• Très bonnes capacités organisationnelles avec un bon sens de l'anticipation;
• Autonome, flexible, réactif, rigoureux;
• Grandes capacités à travailler sous pression et à effectuer des déplacements fréquents dans les pays du programme;
• Expérience précédente de l’utilisation d'un logiciel comptable et financier. La-connaissance de Navision serait un atout ;
• Utilisation avancée des fonctionnalités d'Excel et autonomie sur les autres fonctionnalités du pack office (Word, Outlook, etc.) et bon sens de la communication ;
• Aptitude à travailler à distance avec les équipes" ;
• Ouverture d’esprit; Fort sens de l’éthique, intégrité;
• Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de Hl en particulier
Envoyer le dossier de candidature à l'adresse suivante : recrutement@burkinafaso.hi.org avec en objet : Candidature «Adjoint(e) Finances Régional au plus tard le 21/11/2021.
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