L'ONG buildon recrute un (01) Assistant administratif et financier et un (01) Coordonnateur de chantier (H/F)

L'ONG buildOn est une organisation américaine à but non lucratif créée en 1991 qui intervient dans le secteur de l'éducation à travers la construction d'infrastruc­tures scolaires, la lutte contre la déperdition scolaire et la promotion de l'alphabé­tisation des adultes. Ces activités sont mises en oeuvre en zone rurale, dans des communautés qui présentent un besoin important en éducation. 
S'étant progressivement élablie dans les pays en développement, l'ONG buildOn intervient actuellement dans huit pays à travers le monde. Il s'agit du Burkina Faso, du Guatemala, d'Haïti, du Malawi, du Mali, du Népal, du Nicaragua et du Sénégal. 
L'ONG buildOn a pour mission de briser le cycle de la pauvreté, de l'analphabé­tisme et du désespoir à travers le service et l'éducation. Conformément à la mis­sion qu'elle s'est assignée, buildOn accompagne l'Etat burkinabé depuis 2014 dans sa politique d'offre éducative, en facilitant l'accès à l'école aux enfants issus des milieux défavorisés. 

POSTE I:  D'ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER 
PROFIL D'EMPLOI : 
TItre du posle ; Assistanl(e) Admtnistratlf (ve) et Flnencier(ère) 
Type : CDD 
Lieu : Zones d'intervention de l'ONG à travers le Burkina Faso 
Superviseur direct: Responsable Administrative et Financlère 
Date de début: Immédiate 
Durée; Un (01) an, possibilité d'extension sous réserve des résultats et de la disponibilité des ressources 
Date limite de candidature; le 05 Novembre 2021 

MISSIONS 
Assister la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des activités opérationnelles administratives et financières en veillant à la bonne gestion finan­cière, la conformité vis-à-vis des budgets et le respect des procédures. 

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE 
• Assister la Responsable Administrative et Financière dans la préparation et l'exé­cution du programme budgétaire; 
• Assister dans la préparation et le suivi des projections de flux de trésorerie pour le bureau du Burkina Faso ; 
• Coordonner avec la Responsable Administrative et Financière la mise à dispo­sition des fonds approuvés pourles activités du programme et vérifier toutes les demandes de dépenses, en s'assurant que tous les documents requis soient disponibles; . 
• Veiller à ce que les formulaires du gouvemement, les rapports et les paiements soient soumis de façon conforme et en temps opportun; 
• Assister la Responsable Administrative et Financière dans le traitement mensuel des salaires et s'assurer que les procédures en vigueur soient respectées (impôts, cotisations de Sécurité Sociale, etc.) ; 
• Participer aux interactions avec les institutions étatiques pour le maintien du sta­tut d'exemption fiscale pour buildOn Burkina Faso; 
• Assister dans la préparation et la soumission des demandes de fonds mensuels et des rapports financiers; . 
• S'assurer de la fiabilité des rapports et la conformité avec les allocations budgé­taires; 
• Rendre compte immédiatement de toute situation de suspicion à la Responsable Administrative et Financière eVou au Contrôleur Financier des Programmes in­ternationaux ; 
• Assister dans le traitement des paiements /débours /bons et s'assurer de la validité des dépenses; 
• Assister au processus d'achat de services chez les fournisseurs en conformité avec les lignes directrices internes; 
• Effectuer des missions de vérification des stocks de matériels des chantiers d'écoles afin de garantir la sécurité des matériaux et des outils de buildOn ; 
•  Maintenir un inventaire des fournitures et matériel de bureau; 
•  S'assurer que toutes les activités liées à la gestion financière sont effectuées en conformité avec les politiques et procédures établies par le siège; 
• Faciliter le travail des auditeurs externes ainsi que les auditeurs internes du siège; 
• Travailler sur des projets ponctuels attribués par le superviseur direct; 
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bureau (Gérer le secrétariat : recevoir les visiteurs, orienter les nouveaux employés, recevoir et effectuer des appels téléphoniques, organiser le sysième da classement pour le bureau, et four­nir des services de photocopie, etc.) ; 
• Gestion de la petite caisse (recevoir les demandes, effectuer les paiements, mettre à jour le registre, soumettre les demandes de réapprovisionnement si nécessaire) ; 
• Veiller à ce que toutes les tâches liées à l'entretien du bureau soient terminées en temps opportun (par exemple le paiement des services de nettoyage, eau, in­ternet, électricité, etc ... ) ; 
• Apporter son assistance au cours des enquêtes de suivi et d'évaluation effectuées en fin d'année. 

QUALIFICATIONS 
• Avoir un diplôme universitaire en Finance/Comptabilité (BAC+2 ou Licence) et/ou des expériences relatives au secrétariat, à la gestion administrative, à la gestion des ressources humaines ou à la communication; 
• Avoir une bonne connaissance des pratiques comptables et des principes en la matière; 
• Avoir une bonne connaissance des lois, codes et règlements du Burkina Faso; 
• Avoir une expérience dans la Comptabilité d'une Institution Internationale ou d'une ONG, ainsi que dans le développement communautaire serait souhahable ; 
• Avoir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite; S'exprimer bien en français est nécessaire. La maitrise de l'anglais (oral et écrit) est souhai­table. Comprendre des langues locales serait un atout majeur (Mooré, Dioula, etc.) ; 
• Avoir une bonne connaissance pratique des outils Informatiques (Microsoft Word, Excel, etc.) ; 
• Être apte à travailler en équipe et dans un environnement muulticulturel ; 
• Être bien organisé(e) et avoir de bonnes aptitudes de planification ; 
• Être disposé(e) à voyager dans les sites d'activités dans les zones d'intervention bulldOn 
• Être honnête et digne de confiance ; 

POSTE II: COORDONNATEUR DE CHANTIER 
PROFIL D'EMPLOI: 
Organisation; ONG buildOn 
TItre du poste: Coordonnateur de Chantier (Supervision des travaux et mobilisation communautaire)
Nombre de poste; 01 
Type; CDD 
Durée; Un (01) an, possibilité d'extension sous réserve des résultats et de la dis­ponibilité des ressources 
Lieu Zones d'Intervention de l'ONG à travers le Burkina Faso 
Supérieur hiérarchique direct; Gestionnaire des Constructions (Chef du Dé­partement Construction) 
Date da début; Immédiate 
Date limite de candidature; 05 Novembre 2021 

MISSIONS; 
L'employé(e) s'engage en tant que Coordonnateur de Chantier (Supervision des travaux et mobilisation communautaire) à servir l'ONG buildOn à Ouagadougou et dans tous les villages /zones d'intervention de l'ONG à travers le Burkina Faso. 

RESPONSABILITES ET TACHES: 
• Servir l'ONG buildOn dans ses zones d'intervention à travers le Burkina Faso ; 
• Participer à la sélection des villages (sites) de construction des écoles selon la méthodologie buildOn et faire les rapports des Assemblées Générales (AG) ; 
• Contrôler la qualité et la quantité des agrégats locaux collectés par les villages bénéfièlaires avant le lancement du projet; 
• Tenir des AG /réunions de mobilisation communautaire avant et pendant le pro­jet de constnuctlon ; 
• Mobiliser et sensibiliser les communautés pour le respect de leurs engagements pris pour l'obtention de l'école buildOn ; 
• Effectuer des sorties permanentes sur le terrain à moto; 
• Séjourner dans les villages pendant la constnuction des écoles;  
• Travailler étroitement avec les villages bénéficiaires pour leur entière implication dans le processus de construction: 
• Veiller à la mobilisation des populations avant et pendant le projet en cas de dé­mobilisation; 
• Mobiliser le comité d'appui au projet, les dirigeants du village à participer aux travaux à tous les aspects du processus de construction; 
• Sensibiliser le comité d'appui au projet et les dirigeants du village sur l'Impor­tance de l'éducation des enfants lors des réunions hebdomadaires ou extraordi­naires; 
• Faire la commande des matériaux de construction chez les fournisseurs choisis; 
• Assister et vérifier la quantité et la qualité des matériaux au chargement chez le fournisseur; 
• S'assurer que ces quantités sont bien arrivées et délivrées au magasin dans le village; . 
• Aider à recruter la main-d'œuvre qualifiée (maçons et aides, briquetier, ferrailleur, charpentier, peintre) et faire leurs contrats; 
• Veiller à ce que la main-d'œuvre qualifiée ne sous-traite pas le marché; 
• Travailler étroitement avec la main-d'œuvre qualifiée pour contrôler et s'assurer de la qualité de la construction du bâtiment et des toilettes à travers le suivi quotidien; 
• Superviser quotidiennement l'effort de construction qualifiée et non qualifiée (les communautés villageoises et les travailleurs qualifiés) ; 
• S'assurer que tous les travaux sur le site sont faits selon le plan et la méthodolo­gie de buildOn ; 
• Veiller à ce que le genre soit respecté dans le partenariat entre la communauté et buildOn; 
• Faire l'installation des lampes solaires à la fin de la construction; 
• S'assurer que la main-d'œuvre respecte la méthodologie de construction de bulldOn et les délais prescrits dans les contrats signés; 
• Faire les photos au démarrage, pendant et à la fin de la construction; 
• Mettre les photos dans la base de données des albums SmugMug de buildOn ; 
• Tenir un cahier de suivi permanent des matériaux de construction dans le magasin du chantier en cours et faire l'état du stock du matériel restant avec le mag­asinier à la fin de la construction; 
• Vérifier au jour le jour les sorties et entrées des matériaux de construction avec le magasinier; 
• Donner l'information à temps à la hiérarchie (Gestionnaire des Constructions ou à la Direction) ; 
• Aider les treks for knowledge pour une meilleure expérience pendant leur séjour dans les villages ; 
• Justifier les dépenses mensuelles pour les chantiers en cours; 
• Faire un rapport hebdomadaire écrit à la hiérarçhie sur l'évolution du chantier: 
• Préparer la collecte des données statistiques de participation hebdomadaire / mensuelle pour chaque chantier; 
• Supporter le programme Enroll à travers la sensibilisation des parents sur l'lmportance de l'éducation; , 
• Faire la collecte des données OOSC dans les communautés villageoises; 
• Et d'autres tâches assignées par la direction, le Manager de Construction et/ ou le siège de buildOn aux Etats-Unis. 

QUALIFICATIONS: 
• Profil: Technicien en génie - civil 
• Niveau: Au moins le BAC avec 2 à 3 années d'expérience dans le domaine du bâtiment; 
• Excellente maitrise du français parlé et écrit; 
• Bonne capacité de communication, à animer des réunions et à mobiliser du monde; 
• Savoir bien s'exprimer en Mooré et en public;
• Savoir bien s'exprimer dans d'autres langues telles que le Dioula, le Gourounsi, le Fulfuldé serait un atout; 
• Une expérience de travail dans le domaine des ONG intemationales seralt un atout; 
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (MS Office, intemet); 
• Maitrise de la conduite de motocyclette; 
• Avoir le permis de conduire serait un atout; 
• Être honnête et loyal avec d'exceptionnelles qualités interpersonnelles; 
• Avoir un esprit d'équipe; 
• Capacité à lire et à concevoir un plan de bâtiment;