(Projet PReCA) Recrutements de (01) assistant (e) comptable; (02) secrétaires-comptables et de (01) Chauffeur coursier.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Résilience et de Compétitivité Agricole (PReCA), le Ministère de l'Agriculture, des Aménagements Hydro-agricoles et de la Mécanisation souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement du personnel suivant: 
• un (e) (01) assistant (e) comptable;
• deux (02) secrétaires-comptables; 
• un (01) Chauffeur coursier. 

1- DESCRIPTION DES POSTES ET QUALIFICATION AU POSTE D'ASSISTANT COMPTABLE 

Tâches et responsabilité
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant Comptable a pour mission de s'impliquer dans la mise en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet. 
À ce titre, il est chargé de : 
• conduire les activités comptables (saisie comptable, SUivi des procédures comptables. classement et archivage des pièces comptables) du projet:
• assister le Responsable Administratif et Financier et le Comptable de l'UGP dans la gestion comptable; 
• contribuer à la préparation et à l'élaboration des programmes et budgets du projet; 
• faire le suivi de l'exécution budgètaire ; 
• contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur le projet; 
• contribuer à la production régulière des rapports financiers selon les formes et formats prévus; 
• élaborer ct contrôler les demandes de retrait de fonds et de paiement direct, les états de dépenses et de suivi des dècaissements ; 
• contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception); 
• participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable; 
• tenir régulièrement à jour les documents financiers (journaux, livres comptables, etc.) ; 
• établir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du Projet; 
• assister le Responsable Administratif et Financier et comptable dans la préparation et l'organisation de l'audit et la mise en œuvre des recommandations de l'audit ; 
• établir périodiquement les états de rapprochement bancaire; 
• assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives de dépenses et de recettes ; 
• superviser la tenue de la caisse de menues dépenses et du brouillard de caisse; 
• assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d'assurances, etc.); 
• assurer le respect des règles de sécurité d'accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau, etc.) ; 
• tenir la comptabilité matière, la gestion des stocks et la tenue à jour des fiches d'inventaires de stocks et de suivi de carburant; 
• participer à la réception des achats de fournitures et de consommables ; 
• effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande du Responsable Administratif et Financier et/ou du Chargé de Projet et dans l'intérêt du service. 

Qualifications/profil 
Le comptable doit avoir les qualifications minimales ci-après: 
• être titulaire d'un Bac + 2 au moins en comptabilite et finances; diplôme du type DUT, BTS, Licences en comptabilité et finances. 
• avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins cinq (5) années dans les domaines de la comptabilité et des finances dont au moins trois (3) ans à un poste similaire dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement; l'expérience à un poste similaire de comptable dans un projet cofinancè par la Banque Mondiale serait un grand avantage; 
• avoir une connaissance approfondie de l'utilisation du logiciel de gestion comptable et financière Tom'pro et avoir utilisé le logiciel pour une durée d'au moins de 2 ans; 
• avoir une bonne maîtrise de logiciels comptables usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTFs (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie les plus répandus. 
• avoir une expérience indispensable dans la connaissance des questions d'audit, fiscales et sociales; 
• avoir une excellente maitrise du français (lu, écrit, parlé). 

2- DESCRIPTION DES POSTES ET QUALIFICATION AU POSTE DE SECRETAIRE-COMPTABLE 

Tâches et responsabilité 
Sous la supervision du Chef de l'Unité de Gestion Régionale, le Secrétaire-comptable aura en charge de la gestion du secrétariat et la tenue de la comptabilité de l'Unité de Gestion Régionale du PReCA. Plus spécifiquement, il assurera les tâches ci-dessous décrites: 
• assurer le secrétariat et le classement réclamé par sa fonction; 
• assurer la gestion du courrier; 
• gérer l'agenda du chef de l'Unité de Coordination Régionale; 
• gérer les visiteurs et les appels téléphoniques; 
• gérer les missions, les réunions et les déplacements du Responsable; 
• réaliser divers travaux administratifs, bureautiques; 
• exécuter et suivre les procédures et décisions administratives; 
• rédiger les comptes rendus de réunions; 
• tenir la comptabilité de la représentation (gestion de caisse, classement des pièces comptable) 
• fournir les informations sur les modalités et les conditions d'adhésion; 
• Infonner les entreprises-cibles de la tenue d'activités ; 
• enregistrer les adhérents (encaisser cn ce moment les droits d'adhésion et éventuellement les cotisations) ou adhérents potentiels (enregistrer sur une liste avec des informations sur l'acteur, notamment le numéro de téléphone, le secteur d'activité, le régime d'imposition) ; 
• gérer les fournitures de bureau; 
• informer les services rattachés de la tenue d'activités qui nécessitent leur participation; 
• appuyer les services rattachés pour la gestion administrative de certaines activités menées au profit des acteurs-cibles ; 
• exécuter toutes autres tâches à lui confiées par sa hiérarchie. 
NB: la bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques est exigée, 

Qualifications/profil 
• être titulaire du BEP en Comptabilité et du BAC G2 ; 
• justifier d'une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans au poste de secrétaire comptable 
• avoir une maîtrise d'une langue locale (moore ou dioula) 
• avoir une bonne expression orale; 
• avoir un bon sens de l'initiative; 
• avoir une bonne capacité d'organisation et de communication; 
• avoir des aptitudes à travailler en milieu provincial; 
• être dynamique, discret et accueillant; 
• être ponctuel, assidu et disponible. 

3- DESCRIPTION DES POSTES ET QUALIFICATION AU POSTE DE CHAUFFEUR COURSIER 

Tâches et responsabilité 
Sous la supervision du Chef d'antenne, le Chauffeur coursier aura en charge la gestion du matériel roulant mis à sa disposition par le PReCA. Plus spécifiquement, il assurera les tâches ci-dessous décrites: 
• conduire le véhicule du projet muni des documents exigés; 
• assurer le transport des personnes et des biens; 
• assurer l'entretien quotidien du véhicule; 
• veiller à la propreté du véhicule et à la sécurité du matériel;
• tenir à jour le carnet de bord; 
• veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions règlementaires soient remplies en cas d'accident ; 
• veiller à ce que les pièces du véhicules (assurance, visite technique ... ) soient à jour; 
• signaler tout dysfonctionnement du véhicule afin d'assurer à temps la réparation; 
• faire viser les ordres de missions lors des sorties sur le terrain; 
• exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l'intérêt du service. 

Qualifications/profil 
• être titulaire d'un CEP 
• être titulaire du permis de conduire « catégorie C » au minimum; 
• avoir des connaissances solides en mécanique automobile: 
• avoir au minimum cinq (5) ans d'expérience professionnelle; 
• savoir lire et écrire en français.