Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d'urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet Objectif, L'ambition de Plan International Burkina Faso est de devenir l'organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l'éducation inclusive de qualité, l'autonomisation et l'employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L'Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et projets , Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter:
• Un (e) auditeur (trice) Interne basé(e) à Ouagadougou ;
• Un (e) Spécialiste Nutrition basé(e) à Ouagadougou ;
• Un (e) Assistent(e) parrainage basé(e) à Koupéla ;
• Un (e) ingénieur chargé des constructions en situation d’Urgence basé(e) à Kaya ;
Nature du contrat pour les 04 Postes : Contrats à durée déterminée d’une durée de 01 an renouvelable avec possibilité de renouvellement en fonction des performances.
Poste N°1 : Un (e) auditeur (trice) Interne basé(e) à Ouagadougou
Sous la supervision du chef d’unité Audit interne-Gestion des risques & transparence, les principales responsabilités sont les suivantes :
Contrôlé Interne
• élaborer et assurer la mise en œuvre du calendrier complet de contr6Ie interne (audit) qui Prend en compte chaque unité et bureau;
• Effectuer/participer à des examens et des enquêtes tels qu'Ils sont assignés ;
• Préparer les rapports pour tout exercice de contrôle interne effectué ; ,
• Participer à la conception de tous les outils requis pour le travail de contrôle interne ;
• Faciliter tout exercice d'auto-évaluation sur l'efficacité des contrôles internes et le respect des normes/standards ;
• Conseiller et soutenir la direction dans le renforcement des contrôles internes ;
• Faciliter le partage de l'apprentissage, basé sur les meilleures pratiques au sen de l’organisation ainsi que sur les meilleures pratiques cli secteur en général ;
• Participer activement à tous les réseaux régionaux de contrôle interne et d'audit ainsi qu'aux réseaux externes pertinents concernant les contrôles internes et la gestion des risques;
• Contribuer au briefing de nouveaux membres du personnel sur la gestion des Risques, le cadre de contrôle et le rôle du contrôle interne.
Conformité et audit pour les bailleurs de fonds
• Assurer, une supervision continue de la conformité aux procédures et exigences des bailleurs; ,
• Assurer des formations et un soutien continu aux employés concernés par les projets de l'Organisation;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pays pour préparer les audits des bailleurs de fonds ;
Gestion des risques des partenaires
• S'assurer que l'évaluation complète de tous les partenaires des projets est effectuée, y compris l'évaluation des capacités financières et les contrôles anti-terroristes ;
• Suivre les mesures prises pour remédier aux faiblesses des partenaires;
• Effectuer des vérifications avec les partenaires afin d'assurer le respect des politiques et règlements du bailleur de fonds et de Plan International Burkina Faso ;
Vérification et audits externes
• Agir comme point focal pour tous les audits externes;
• Surveiller les-mesures prises par la direction en réponse aux vérifications et audits externes.
Gestion des Risques
• Agir comme point focal pour les mises à jour régulières par la direction du Registre des risques des pays;
• Identifier les domaines à risque en fournissant une analyse régulière de la santé financière des projets par rapport aux indicateurs standards de rendement et élaborer ç1es stratégies pour atténuer ces risques ;
• Assurer l'évaluation continuelle des risques financiers des projets et mettre à jour le registre des risques au besoin.
QUALIFlCATION-CONNAlSSANCES
• être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 (licence) en finance, audit, contrôle de gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience en audit interne ou une expérience connexe;
• Avoir des connaissances de l'environnement juridique et réglementaire du Burkina Faso ;
• Avoir de bonnes Compétences analytiques et de solides compétences en conseil ;
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles (organisé, méthodique, méticuleux, ouverture d'esprit, pragmatique, diplomate) ;
• Avoir une,bonne connaissance des exigenœs des baileurs de fonds du secteur de la gestion de projet et du développement, tels que GAC, USAID, ECHO, UE, DFID ONU etc ;
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique essentiellement Microsoft Word, Excel et Powerpoint ;
• Avoir une bonne maîtrise du Françaix (écrit et oral) et d’excellentes compétences en communication ;
• Avoir de bonnes connaissances en gestion de projet ;
• Avoir des capacités à travailler sous pression et dans des situations difficiles ;
• Avoir de capacités è négocier, persuader et influencer;
• L'expérience de travail èe milieu ONG et la connaissance de la langue anglaise constituent des atouts.
Poste N°2 : Un (e) Spécialiste Nutrition basé(e) à Ouagadougou ;
Sous la supervision' du directeur de, la mise en œuvre des programmes, le Spécialiste Nutrition devra s'assurer de la réalisation des tâches suivantes:
Responsabilité majeure :
• Assurer la mise en œuvre effective du projet ainsi que les relations avec les différents partenaires, en particulier la direction de la Nutrition, les directions régionales de la santé, les districts sanitaires, les directions régionales de la Femme, de la 'Solidarité Nationale et de la Famille, de l'Education, de la Justice, de l'Agriculture et les autres acteurs intervenant dans les domaines de la nutrition;
• Assurer la supervision et la coordination de la mise en œuvre ainsi que le suivi et l'évaluation du projet; .
• Tenir à jour les dossiers du projet à jour conformément aux procédures de Plan International Burkina; -
• Soumettre dans les délais requis et en qualité les rapports narratifs el financiers de la mise en œuvre du projet;
• Suivre et s'assurer que les indicateurs de performances trimestriels sont atteints;
• Assurer la coordination du processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées;
• Assurer l'organisation et le rapportage des rencontres régulières de planification et de suivi du projet;
• Apporter un appui continu aux équipes des bureaux terrain et des partenaires dans la mise en œuvre du projet;
• Assurer l'organisation des évaluations et des audits du projet;
• Suivre et collecter les données en vue de la gestion des connaissances sur le projet et les différentes évaluations ;
Responsabilités spécifiques
• Assurer le lead technique dans le développement des projets dans le domaine de la nutrition;
• Interpréter et diffuser les politiques, stratégies de nutrition nationales et de celles de. Plan International;
• Se familiariser avec la politique et les pratiques du gouvernement dans le secteur de la nutrition pour s'assurer que tous les projets de Plan International Burkina Faso sont conformes à la politique établie;
• Participer à des réseaux internationaux et nationaux actifs dans le domaine de la nutrition ;
• S’impliquer activement dans le positionnement de Plan International BurkinaFaso en tant que leader dans le domaine de la nutrition;
• Nouer et maintenir des partenariats et des collaborations efficaces dans le domaine de la nutrition afin de maximiser l'utilisation de nos ressources pour la mise en œuvre de programmes de qualité en matière de nutrition à grande échelle.
OUALIFICATION-CONNAISSANCES
• être titulaire d'un diplôme de Maitrise (Bac+4) ou de Master (BAC+5) en nutrition humaine; en santé publique, ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins cinq (05) années d'expérience confirmée dans la Coordination et la gestion de projet (Planification, exécution) et en particulier dans la gestion des projets de nutrition/sécurité alimentaire ;
• Avoir une bonne connaissance du système sanitaire du pays et des problèmes liés à la nutrition en général ;
• 'Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d'équipe, que ce soit avec les collègues ou avec d'autres acteurs tels que les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux et des donateurs ;
• Maitriser L’anglais serait un Atout ;
• Une expérience de travail en milieu ONG serait un atout.
Poste N°3 : Un (e) Assistent(e) parrainage basé(e) à Koupéla ;
Sous la Supervision du coordonnateur Sponsorhip/Parrainage. l'Assistant(e) parrainage devra S’assurer de la réalisation des tâches suivantes:
• Contribuer à la gestion des pièces de communication ;;
• Assurer la gestion des volontaires communautaires et des prestataires parrainage ;
• Assurer Ia gestion du matériel. Et équipement parrainage ;
: Préparer, participer à la gestion de la visite des sponsors ;
• Gestion des fichiers des enfants parrainés ;
• Contribuer à l’intégration programme- parrainage.
QUALIFICATIONS-CONNAISSANCES
• être titulaire du diplôme du Baccalauréat;
• Avoir des connaissances en approche participative;
• Avoir des aptitudes dans l'utilisation d'un ordinateur et connaissances de logiciels et applications (Word processing. tableurs, base de données. internet) ;
• Posséder une aptitude à comprendre de nouveaux systèmes et à las mettre en pratique;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• être capable de résider en milieu rural et être capable d'effectuer de fréquents déplacements en milieu rural;
• Avoir une parfaite Maitrise de la langue française (écrit et parlé) ;
• Maitriser la langue anglaise est un grand atout;
• Avoir une bonne expérience dans le domaine du parrainage est un grand atout.
Poste N°4 : Un (e) ingénieur chargé des constructions en situation d’Urgence basé(e) à Kaya ;
Sous la supervision directe du Field Emergency Response Manager et en étroite collaboration avec le conseiller WASH et infrastructures et l'ensemble de l'équipe des urgences en particulier les chefs de projets et/ou coordonnateurs de zone. L’ingénieur chargé des constructions en situation d'urgence est chargé(e) de :
• Garantir la redevabilité en assurant une mise en œuvre cohérente de l'ensemble des projets de construction conformément aux documents de projet approuvés, et en fournissant des rapports de qualité dans les délais avec des données désagrégées des bénéficiaires;
• Superviser la mise en œuvre des activités des partenaires recrutés (entreprises, bureaux d'études, de contrôle et association partenaires) conformément aux cahiers des charges /contrats et conventions ;
• Analyser et apprécier les rapports d'état d'avancement et mensuels des bureaux de contrôle des partenaires. associations et formuler des recommandations pour une amélioration de la mise en œuvre;
• Elaborer/ réviser les Termes de Références les dossiers d'appel d'offres/ consultation restreinte et organiser le dépouillement pour le choix des acteurs ;
• Apporter son appui dans l'élaboration/ révision du Plan de réponse de Plan International ;
• Apporter son appui dans l'élaboration des concepts notes ou projet pour la recherche de financement dans le cadre de la réalisation des constructions en situation d'urgence ;
• Organiser les rencontres de coordination de suivi de la mise en œuvre des activités ;
• Participer aux cadres de concertation/rencontres sectorielles du cluster abris/AME;
• Apporter un appui technique aux autres membres de l'équipe et associations partenaires dans la cadre de la mise en œuvre des activités de construction;
• Rédiger les rapports d'état d’avancement ;
• Assurer un bon archivage des documents des projets (concept note, Full proposai, PO, contrats. courriers. rapports. PVs ... ) ;
• Organiser les rencontres hebdomadaires de coordination / périodiques de suivi de la mise en œuvre des activités.
QUALIFlCATION-CONNAISSANCES
• Diplôme de licence (BAC+3) au moins en génie civil, ou tout autre domaine équivalent ;
• Deux (2) années d'expérience professionnelle dans le suivi ou exécution des travaux d1nfrastructure en particulier dans les secteurs humanitaires notamment les Infrastructures scolaires
• Maitriser le cycle d'un projet ;
• Avoir un diplôme d’ingénieur en génie civil est un atout ;
• Conna1tre le secteur des abris/AME serait un atout ;
• Maitriser les procédures de passation des marchés ;
• Maitriser l’Outil informatique (Word et Excel. PowerPoint ...) ;
• Parler et écrire couramment le français. La maîtrise de l'anglais est un atout ;
. • Pouvoir conduire plusieurs actions ensemble ;
• Disposer d'une bonne capacité de communication orale (capacité à présenter/soutenir clairement et de façon efficiente un dossier devant une assemblée ... ) ;
• Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle (Capacité de rédaction courante de rapports) ;
• Proactif afin d'éviter des situations de blocage ;
• Avoir une bonne capacité en mobilisation sociale;
• Avoir une bonne capacité de gérer une équipe composée de plusieurs collaborateurs ;
• Avoir une capacité d'analyse poussée et être un bon négociateur;
• Bonne capacité d’innovation et d'adaptation ;
• Etre disposé à voyager et séjourner et( milieu rural ;
• Etre disposé à travailler sous pression ; . .
• Expérience de travail en milieu ONG ou projet d'urgence est un atout.
