Recrutement de plusieurs profils pour le compte de PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO

Indéterminée
22/09/2021 - 23:26

Annonceur

Plan International/Burkina Faso
Professionnel
recrutement@ici-pe.com
00226 25 31 05 53 / 80
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre des crises sécuritaire et sanitaire.  Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
1- UN(E) (1) SPECIALISTE DE L’INFORMATION ET DE LA GESTION DES DONNEES (H/F) ICIPE RECRUT : 2021/51

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
Le/la titulaire du poste sera chargé (e) du système d'information au sein de Plan International Burkina Faso. Il veillera à ce que les actions de Plan Burkina Faso soient visibles sur les plans national et international par la diffusion des informations sur les activités menées par les projets des urgences. Il veillera à ce que les données statistiques des activités soient bien collectées et partagées avec qui de droit. Il veillera à ce que les actions de Plan International BF soient mises dans le système du workspace afin d'être visibles par les autres bureaux de Plan International. Il pourra aussi représenter Plan Burkina Faso dans certaines réunions en collaboration avec les autres chefs de départements.
Sous la supervision du Directeur de la réponse humanitaire, il/elle sera notamment chargé (e) de :
  • Veiller à ce que la collecte et l'analyse des données soient clairement axées sur les jeunes filles, les adolescentes et les jeunes femmes ;
  • développer des systèmes standardisés pour soutenir les opérations, telles que les répertoires de contacts, l'organigramme du personnel, les listes de diffusion par courrier électronique et les répertoires de connaissances ;
  • aider le personnel technique à contribuer aux groupes 3W et 5W ;
  • gérer la collecte et l'analyse de données ventilées par sexe et par âge (SADD) ;
  • apporter son soutien à l'analyse des évaluations et des enquêtes sur les besoins ;
  • assurer la supervision des équipes chargées de la collecte des données et de l'élaboration de produits visuels de haute qualité tels que des infographies, des cartes, des tableaux et des graphiques ;
  • assurer la mise à jour et le partage mensuel du sitrep.
PROFIL
  • Etre titulaire d’un diplôme de maîtrise ou Master (Bac+5) en Système d’informations géographique, Sociologie, Statistique ou dans tout autre domaine en rapport avec le poste ;
  • avoir au moins 5 ans d’expérience sur une position similaire ;
  • disposer d’excellentes compétences et expériences en matière de gestion de données (collecte, analyse et synthèse) ;
  • avoir une bonne connaissance des méthodes de collecte de données ;
  • avoir une bonne connaissance des techniques de gestion de l’information et de la communication ;
  • avoir une bonne connaissance de SPHERE et des Normes humanitaires standard ;
  • avoir la capacité de présenter et soutenir clairement et de façon efficiente des données (simple, efficace et compréhensive) ;
  • disposer d’expériences dans la coordination avec des entités diverses et variées (Ministères, ONG, agences des Nations unies, etc.) ;
  • avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse, être réactif et soucieux du respect des délais ;
  • être capable de travailler sous pression sur des projets mis en place dans des contextes d’urgence ;
  • avoir une bonne capacité de communication et de bonnes qualités rédactionnelles ;
  • avoir une bonne capacité d’innovation et d’adaptation ;
  • bonne maîtrise de l’outil informatique : Power BI, ArcgGIS, ODK, Kobo Collect, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Sharepoint et des outils de bases de données ;
  • la bonne maîtrise du français est requise, la connaissance de la langue anglaise est un atout.

2- UN(E) (1) SPECIALISTE DES FINANCES POUR LE PROGRAMME D’URGENCE (H/F) ICIPE RECRUT : 2021/52

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
Sous la supervision du Directeur des finances pays le/la titulaire du poste est responsable de la viabilité financière des interventions d'urgence, de la gestion des ressources mobilisées par Plan International Burkina Faso et de la transition de la responsabilité financière vers le bureau de pays. Il/elle joue un rôle crucial en fournissant des informations de gestion financière de haute qualité nécessaires pour soutenir une opération humanitaire efficace.
A ce titre il/elle aura les responsabilités suivantes :
Gestion générale et leadership
  • Assurer la liaison avec le Directeur des finances du pays pour l'intervention d'urgence ;
  • assurer la liaison avec les donateurs bilatéraux et multilatéraux sur tous les aspects de la gestion financière ;
  • identifier les problèmes et développer des solutions pour une meilleure pratique financière ;
• assurer une supervision, une formation, un encadrement et un mentorat adéquat des comptables des projets d’urgence.
Gestion financière
  • Développer des procédures de suivi des revenus et des dépenses liées aux interventions d'urgence, conformément aux politiques et procédures de Plan International Burkina Faso et sur la base des systèmes existants (participation active à la gestion du système de suivi intégré des RH et des subventions) ;
  • assurer la réception des contributions des bailleurs pour les interventions d'urgence ;
  • superviser la préparation des allocations de fonds et la budgétisation des dépenses prévues dans les composantes de la réponse ;
  • établir des arrangements bancaires et maintenir la liaison avec les principaux banquiers. Elaborer un plan pour minimiser l'exposition aux gains et aux pertes de change ;
  • gérer le fonctionnement quotidien de la section des finances, notamment les décaissements, les encaissements, etc. ;
  • examiner les rapports sur les dépenses effectuées par les sous-bénéficiaires et les partenaires ;
  • mettre en place un système de classement efficace permettant un accès facile à l'information et une documentation adéquate de toutes les exigences financières ;
  • s'assurer que toutes les exigences des donateurs en matière de documentation des dépenses sont respectées afin de faciliter l'attribution des dépenses aux donateurs lors de l'obtention du financement ;
  • faciliter tout audit interne et externe ;
  • définir et produire des rapports financiers sur l'utilisation des fonds et sur les dépenses non couvertes qui doivent être absorbées par le parrainage afin d'aider la direction à prendre des décisions ;
  • protéger les actifs de l’organisation par la tenue d'un registre des actifs, le contrôle interne et les procédures d'audit ;
  • aider, le cas échéant, à la préparation d'un plan de financement et d'un budget pour la réponse aux catastrophes et à l'élaboration et la rédaction de propositions de projets ;
  • contribuer à l'identification de sources de financement potentielles et veiller à ce que les responsables de la mise en œuvre formulent les soumissions budgétaires du projet et les révisions ultérieures conformément aux directives des donateurs.
PROFIL
  • Etre titulaire d’une Maîtrise (Bac+4) ou d’un Master (Bac+5) en Finance, Comptabilité, Contrôle et audit de gestion ou tout autre domaine connexe ;
  • avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et comptable au sein d’une organisation non gouvernementale, de préférence à un poste similaire ;
  • disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'aide humanitaire est souhaitable ;
  • avoir une grande expérience dans la préparation de propositions et la formulation de budgets ;
  • avoir une bonne maîtrise des processus de planification stratégique et de programmation ;
  • être à mesure de comprendre les politiques et procédures des donateurs multi et bilatéraux ;
  • disposer de compétences avérées en matière de calcul, d'analyse financière et de planification ;
  • être capable d'utiliser un système financier pour suivre l'activité comptable, la connaissance du Logiciel SAP et d’autres logiciels corporate est un atout ;
  • maîtriser parfaitement les outils informatiques Excel-Word-PowerPoint ;
  • être capable de travailler de manière digne de confiance et intègre et s’engager clairement à respecter les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International ;
  • avoir une bonne capacité de résilience, d’adaptabilité et savoir faire preuve de flexibilité ;
  • être capable de travailler de sa propre initiative avec de bonnes compétences analytique et de résolution des problèmes ;
  • avoir une bonne capacité de communication ;
  • avoir une maitrise de l’anglais est un grand atout.
3- UN (1) COMPTABLE DE SUBVENTION (H/F) ICIPE RECRUT : 2021/53

Le/la Comptable de subvention est recruté(e) pour le projet Quality education and protection from violence in Burkina Faso qui vise à renforcer la résilience des enfants et des jeunes affectés par la crise humanitaire complexe dans la région du Centre-Nord grâce à une meilleure protection et une éducation de qualité et inclusive.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice du projet et en étroite collaboration avec l’équipe du projet, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux du siège et des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le/la comptable de subvention s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
  1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
  • Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du projet ;
  • vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de subvention ;
  • préparer la situation mensuelle des engagements du projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
  1. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
  • Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
  • préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
  • recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
  • Sous la supervision du/la Coordonnateur/trice de projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
  • veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
  • assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International ;
  • assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;
  • produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et les soumettre à l’examen du Emergency Response Finance Specialist ;
  • faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
  • assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
  • suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
  • procéder à l’archivage des pièces comptables ;
  • élaborer les rapports financiers du projet.
  1. Autres
  • Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina ;
  • apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
  • en collaboration avec le Chef de projet, analyser les écarts budgétaires ;
  • Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.

PROFIL
  • Etre titulaire d’un diplôme de BAC +2 ans d’étude universitaire (Diplôme Universitaire de Technologie-DUT/BTS) en Finances Comptabilité ou équivalent.
  • avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
  • avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
  • avoir une bonne connaissance du Logiciel comptable SAP et d’autres logiciels corporate ;
  • avoir une bonne connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale ;
  • avoir de l’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un atout ;
  • savoir faire preuve d'honnêteté, de transparence et de responsabilité ;
  • avoir une grande capacité d’organisation ;
  • maîtriser Microsoft office (word, excel, PowerPoint) ;
  • maîtriser la langue française et la connaissance de l’anglais est un atout.
Emploi
ONG
Services à la personne
Non fourni
Ouagadougou et la dans la région du Centre-Nord
Non précisé
3
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES
PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO

Pour les tâches et responsabilités liées à ces emplois, voir le descriptif ci-dessus pour chaque type d'emploi.

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur général de ICI Partenaire Entreprises,
- photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- le diplôme requis et attestations.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

Pour les de sélection, liées à ces emplois, voir les profils ci-dessus pour chaque type d'emploi.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 3 octobre 2021 à 18h00 à : ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 - 40 avenue Kwamé N’Krumah,
Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso - ou par mail : recrutement@ici-pe.com
NB : L’objet du message doit comporter le titre du poste et le lieu d’affectation.
Les candidatures féminines sont encouragées.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 3 octobre 2021 à 18h00