Sous la supervision du Chef de la Division de la communication stratégique, travailler de manière proactive avec les représentants des médias du monde entier pour faire de l’UIT l’organisme chef de file des Nations Unies pour les TIC. À cette fin, le titulaire exercera les fonctions suivantes :
- Établir et maintenir des contacts réguliers avec les journalistes et les rédacteurs en chef des principaux médias nationaux et internationaux du monde entier, présenter des articles et les convaincre de leur valeur médiatique, y compris lors de points de presse réguliers des Nations Unies. Servir de point focal et, lorsqu’il est dirigé, de porte-parole officiel pour toutes les demandes des médias de l’UIT. Répondre en temps opportun aux demandes des médias standard ou aux réponses sur le terrain des bureaux et du secrétariat général et collecter, stocker et mettre à jour les réponses/messages dans un référentiel central.
- Recherchez, rédigez rapidement et/ou éditez et relisez des communiqués de presse, des articles, des articles et des éditoriaux sur un large éventail de questions et pour une variété de médias et de canaux détenus et tiers - presse écrite, radio / podcast, télévision, nouvelles en ligne, multimédia et médias sociaux.
- Organiser des entrevues avec la presse; donner des conseils ou élaborer des points de discussion à l’ÉLA à l’ÉVENT et aux experts en la matière; fournir des conseils sur les tactiques d’entrevue.
- Gérer les conférences de presse et les points d’information physiques, numériques et hybrides de l’UIT, selon les besoins: logistique (lieu, équipement, webdiffusion, sous-titrage, accès, photographie, vidéo, etc.), déroulement du spectacle, notes d’information à l’intention du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint, liaison avec d’autres orateurs à la tribune (par l’intermédiaire des bureaux de l’UIT), annonces et invitations, sollicitation directe de l’intérêt des médias, rôle de « MC » selon les besoins, et suivi. Veiller à la mise en œuvre des directives des Nations Unies pour l’accréditation des médias et à la mise à disposition d’installations de travail appropriées pour les journalistes lors des conférences de presse de l’UIT, des réunions d’information, des manifestations, des conférences et des réunions.
- Coordonner et optimiser en permanence la diffusion simultanée des communiqués de presse multimédias et des avis aux médias dans les six langues officielles de l’Union sur un pied d’égalité, en mettant en liaison avec les propriétaires de canaux et de contenus d’entreprise concernés et en maintenant des outils numériques pour des flux de travail back-end efficaces dans l’ensemble du Secrétariat général et des Bureaux. Compiler et mettre à jour les listes de distribution des médias et des influenceurs numériques.
- Superviser et optimiser en permanence le Centre des médias numériques de l’UIT, y compris les outils numériques permettant d’optimiser l’accessibilité, la recherche, la création, la distribution, la réutilisation et la réutilisation des ressources médiatiques de l’UIT (photos, audio, vidéo, textes et graphiques brutes et éditées) produites par le Secrétariat général et les Bureaux conformément aux directives de communication d’entreprise et d’identité visuelle et de conception graphique pour une marque OneITU.
- Superviser et optimiser en permanence le système de l’UIT pour la surveillance de la réputation, des campagnes et des médias thématiques afin de protéger la réputation de l’UIT, d’éclairer la planification éditoriale et d’optimiser l’exécution des relations avec les médias; rendre compte régulièrement aux hauts fonctionnaires de l’UIT et leur donner des conseils sur l’optimisation des résultats. En temps de crise, suivez l’évolution des problèmes et la couverture médiatique en temps quasi réel.
- Identifier les besoins en matière de relations avec les médias et d’autres formations en communication des responsables des médias et de la communication de l’UIT, des porte-parole de l’UIT, des experts en la matière de l’UIT et d’autres membres du personnel compétents de l’UIT; coordonner, conceptualiser et mettre en œuvre la formation (à l’interne, formateurs tiers), au besoin.
- S’acquitter d’autres tâches connexes qui leur sont assignées.
