Recrutement d'un Archiviste pour une Institution bancaire

Indéterminée
15/09/2021 - 12:27

Annonceur

NP
Professionnel
recrutment.group15@gmail.com
Une institution financière de la place recherche des candidatures pour le recrutement d'un Archiviste.
Sous la responsabilité du responsable du département des Moyens généraux vous serez en charge de la collecte, du classement, de la conservation ainsi que de la recherche et de la restauration des documents et archives de la Banque conformement aux procedures d'archivage.
Emploi
Banques, Finances et Assurances
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
1
NP
Une Institution financière de la place

- réceptionner et collecter les fonds documentaires en provenance des différentes entités de la Banque;
- classer les documents en rayon suivant leur identification et en respectant la nomenclature de conservation appropriée;
- répertorier méthodiquement les documents de façon ç en garantir la traçabilité;
- veillez à la bonne application des instruments archivistiques de la Banque( répertoires des dossiers types, plan de classification, calendrier des délais de conservation…);
- contribuer à la mise à jour régulière des instruments archivistiques;
- trier les fonds documentaires et distinguer ceux à conserver de ceux à détruire;
- fixer et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage des documents archivés;
- assurer les travaux d'inventaire des archives ( dossiers, documents,...);
- analyser les besoins des utilisateurs en matière de communication des documents archivés;
- répondre dans les délais optimisés aux différentes demandes de recherche des entités de la Banque;
- remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie.

- lettre de motivation précisant l'intitulé du poste en Objet, adressée au Directeur Général de l'Institution;
- CV détaillé, portant une photo récente;
- copie du diplôme requis.
Les dossiers de candidatures seront complétés en cas d'admission.

Seuls les candidatures présélectionnées avec un dossier complet correspondant aux critères exigés, seront convoquées pour des tests suivis d'entretien.

- être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de la documentation/archivistique ou tout autre formation professionnelle équivalente;
- justifier d'une expérience d'au moins deux(02) ans dans le domaine de la gestion archivistique et documentaire;
- avoir une connaissance des normes d'archivage et posséder une fibre technique pour les nouvelles technologies;
- être capable de s'approprier rapidement le fonctionnement d'un logiciel d'archivage électronique;
- être capable de comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires;
- être capable de dialoguer avec un service informatique et des documentalistes;
- avoir une expérience dans une institution financière sera un atout.

Les documents scannés seront reçus du 14 au 18 septembre 2021 à l'adresse suivante: recrutment.group15@gmail.com
Nous vous invitons à préciser l'intitulé du poste en objet du mail.
les diplômes fournis dans les dossiers feront l'objet d'un contrôle auprès des Etablissements d'enseignement qui les ont délivrés.

Les documents scannés seront reçus au plus tard le 18 septembre 2021