(Human Project) Recrutement d'un(e) Assistant(e) de direction
Indéterminée
29/08/2021 - 12:20
Annonceur
HUMAN PROJECT
Professionnel
Tél : +226 02 60 33 33/+226 02 60 11 11
Human Project a été crée en 2009 suite au constat du challenge permanent pour les acteurs des Ressources Humaines d'intégrer la notion de la spécificité des approches face aux besoins exprimés par les entreprises et organisations.
Nous avons compris que les entreprises, les organisations locales et internationales étaient constamment à la recherche d'un interlocuteur qui comprenne,analyse et propose des solutions qui intègrent leurs réalités, tout en les associant à une meilleure compréhension des outils ainsi que leur application de la manière la plus adaptée et la plus efficiente possible.
Plus qu'un fournisseur, Human Project est le partenaire qui accompagne et qui applique la maxime selon laquelle les acteurs directs que sont les Managers, les DRH et autres GRH, ne pourront mettre en œuvre que ce que eux mêmes ont participé à concevoir.
Le projet d’entreprise de Human Project reste intact : être l’un des acteurs majeurs indépendants du conseil en Ressources Humaines et du conseil stratégique des entreprises et organisations sur le territoire national.
Ce projet se traduit au travers de deux axes :
- Garder sa présence sur le territoire national en tant que cabinet référent dans le conseil en Ressources Humaines et le conseil stratégique des entreprises et organisations.
- Développer sa présence sur Ouagadougou, dans la sous-région et se poster à l’international.
Résolument ancré dans une approche d'accompagnement stratégique des entreprises, des institutions nationales et internationales, des ONG et toutes entités, Human Project se veut votre partenaire de compétences.
Human Project est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
Emploi
Coopération internationale
Administration
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Non précisé
HUMAN PROJECT
HUMAN PROJECT
L’Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et accomplira les responsabilités suivantes :
- Saisir les correspondances, rapports, comptes rendus, procès-verbaux, ….. de la direction et soumettre à la signature des personnes habilitées ;
- Gérer le calendrier des entrevues du Directeur avec les partenaires et les visiteurs ;
- Recevoir les appels téléphoniques du service ;
- Assurer la réception, le traitement et l’émission des courriers officiels (version papier et électronique) du service ;
- Gérer les documents de missions, voyages, réunions, etc. de la direction ;
- Coordonner l'activité d'une équipe ;
- Mettre en place et faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel ;
- Etablir un tableau de bord de travail et suivre les activités de la Direction Générale ;
- Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Organiser des actions de communication ;
- Gérer et archiver les documents (version papier et électronique) de la direction de manière efficace ;
- Organiser l'archivage des documents importants ;
- Exécuter toute autre tâche à lui confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions.
- Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence;
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
- Copie légalisée du diplôme exigé ;
- Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport valide ;
- Copie des attestations ou certificats de travail dans des postes jugés pertinents.
- Permis de conduire: POIDS LÉGER
NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité.
Pour vous inscrire rendez vous sur ce lien: http://humanprojectbf.com/userspace.php?jbRef=D8GMKA4KQ4
Les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant: www.databases.humanprojectbf.com
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Pour les procédures de recrutement allez sur ce lien : http://humanprojectbf.com/userspace.php?jbRef=D8GMKA4KQ4
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire : Bac + 4 en assistanat de direction, gestion administrative ou une expérience professionnelle réussie dans le domaine;
- Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Etre de nationalité burkinabé ;
- Etre bilingue et parler couramment l’anglais.
- Avoir un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.
- Avoir une bonne connaissance du Pack Office ;
- Avoir une maîtriser l’outil informatique dont les logiciels de traitement de texte et Excel ;
- Etre discret et savoir garder le secret professionnel.
- Etre dynamique et capable de travailler sous pression ;
Etre de bonne moralité et jouir d’une bonne santé physique ;
- Avoir le sens élevé du relationnel et être immédiatement disponible.
