Le lycée privé des techniques appliquées(LTA) recherche pour une structure de la place exerçant dans le domaine médical des candidatures pour le recrutement d'une assistante de direction.
Emploi
Santé
Santé humaine
Technicien / BAC+2
Non précisé
lycée privé des techniques appliquées(LTA)
Une structure de la place exerçant dans le domaine médical
De façon spécifique, la secrétaire de direction assurera les principales tâches suivantes:
- Accueillir les visiteurs, clients. fournisseurs: les diriger, noter les messages, et planifier les rendez vous ;
- Traiter le courrier arrivée er départ : trier, distribuer. enregistrer, rédiger des projets de correspondances ;
- s'occuper de la gestion des mails et des télécopies ;
- Gérer des rendez-vous sur le site du laboratoire ;
- Rédiger et mettre en forme les différent documents, les faire suivre et les classer ;
- Gérer le stock avec le logiciel de gestion de stock ;
- faire l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement el définir les commandes à passer en collaboration avec le personnel du laboratoire (techniciens, autres,) ;
- Gérer les commandes : contact avec les fournisseurs, bons de commandes; réception et vérification des commandes, enregistrement et classement des factures fournisseurs;
- Préparer les factures à payer chaque fin du mois et les remettre au comptable pour Facturation ;
- Suivre les factures des abonnés;
- enregistrement des factures, suivi des paiements et enregistrement des paiements;
- Gérer les ressources humaines : classer les dossiers, réceptionner les différentes demandes du personnel; préparer le tableau de congés annuels;
- suivre les petits travaux à effectuer; plomberie; électricité…
- Un curriculum vitae détaillé;
- Une lettre de motivation;
- Une copie de la pièce d'identité;
- des copies des certificats ou attestations de travail;
- Deux lettres de recommandation
- Première étape : sélection sur dossier;
- Deuxième étape : test écrit (rédaction de lettre commerciale, fiscalité, archivage et gestion de stock).
- Troisième étape: entretien.
Pour tout renseignement, contacter le 55-42-78-54
- être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Avoir une expérience de deux (02) ans en Administration;
- Avoi, une bonne maîtrise des logiciels bureautiques;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables serait un atout;
Les dossiers de candidature doivent parvenir au cabinet DEMAIN sis à Gounghin, immeuble du lycée privé des Techniques Appliquées (LTA)
Dépôt au plus tard le jeudi 26 août 2021 à 17 heures.
