Recrutement d'une assistante de direction

De façon spécifique, la secrétaire de direction assurera les principales tâches suivantes:
- Accueillir les visiteurs, clients. fournisseurs: les diriger, noter les messages, et planifier les rendez vous ;
- Traiter le courrier arrivée er départ : trier, distribuer. enregistrer, rédiger des projets de correspondances ;
- s'occuper de la gestion des mails et des télécopies ;
- Gérer des rendez-vous sur le site du laboratoire ;
- Rédiger et mettre en forme les différent documents, les faire suivre et les classer ;
- Gérer le stock avec le logiciel de gestion de stock ;
- faire l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement el définir les commandes à passer en collaboration avec le personnel du laboratoire (techniciens, autres,) ;
- Gérer les commandes : contact avec les fournisseurs, bons de commandes; réception et vérification des commandes, enregistrement et classement des factures fournisseurs;
- Préparer les factures à payer chaque fin du mois et les remettre au comptable pour Facturation ;
- Suivre les factures des abonnés;
- enregistrement des factures, suivi des paiements et enregistrement des paiements;
- Gérer les ressources humaines : classer les dossiers, réceptionner les différentes demandes du personnel; préparer le tableau de congés annuels;
- suivre les petits travaux à effectuer; plomberie; électricité…