Le/la Chargé(e) de Suivi-Evaluation et Communication apportera son appui pour le suivi quotidien des actions réalisées dans le cadre du programme RENFORCES, en vérifiant que celles-ci livrent les produits attendus et concourent à l’atteinte des résultats. Il. Elle sera particulièrement amenée à travailler sous la supervision du Directeur Adjoint du programme, et en étroite coordination avec le responsable de la composante 2 du programme ayant trait à l’amélioration des liens de confiance entre populations civiles et forces de défense et de sécurité, afin de fournir l’assistance technique aux ONG locales partenaires d’Expertise France ainsi qu’à d’autres partenaires institutionnels et organisations communautaires impliquées dans la mise en œuvre du programme.
A ce titre et de manière non exhaustive, les responsabilités du/de la Chargé/e de Suivi-Evaluation Communication porteront sur les aspects suivants:
Volet Suivi et évaluation (60%)
- Mise en œuvre d’un cadre harmonisé de S&E pour le programme RENFORCES
- Développer et mettre en place un système S&E assurant la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies sur les projets RENFORCES en conformité avec la politique interne de S&E de l’Agence ;
- Sensibiliser les équipes projet aux enjeux et procédures du système S&E en place
- Identifier les besoins de développement de capacités de l’équipe S&E et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;
- Contribuer à enrichir le cadre S&E d’Expertise France en capitalisant et en transmettant au siège les outils et méthodologies utilisées au niveau du bureau EF à Ouagadougou.2. Appui aux activités de suivi, évaluation et apprentissage des projets RENFORCES
- Assurer le cadrage technique des documents projets du programme RENFORCES, des ONG locales partenaires en termes de contenus, livrables, reporting; vérifier la pertinence des indicateurs (performance, effets et impacts), la prise en compte de l’aspect genre ;
- S’assurer de la cohérence et de l’adéquation des actions envisagées dans les documents de projets soumis par les ONG locales partenaires (Description de l’Action, Cadre logique, Budget de l’Action) par rapport aux priorités stratégiques du programme RENFORCES ;
- Appuyer les ONG locales partenaires et Expertise France dans l’organisation et la conduite des études et enquêtes évaluatives ;
Se référant constamment au cadre logique et au chronogramme des activités, mettre en place des outils de collecte et d’analyse qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
- Garantir la qualité et la pertinence des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données ;
- Mettre en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé à l’échelle du bureau d’EF
- Encadrer les partenaires de mise en œuvre pour assurer un reporting régulier des activités et veiller à la réception des rapports narratifs dans les délais ;
- Participer à la validation et à la consolidation des rapports avant leur envoi au bailleur
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence (TDR) pour le recrutement de consultants et experts S&E externes pour - répondre aux besoins des projets (évaluations, enquêtes, capitalisations…etc.)
- Collaborer avec les experts techniques sectoriels désignés par Expertise France pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi du programme ;
- Organiser régulièrement des temps d’apprentissage et d’échange de pratiques au sein des équipes projet
3. Coordination, pilotage et redevabilité
- Assurer le lien entre les différentes parties prenantes du programme à travers la tenue régulière des comités de suivi et de redevabilité ;
- Faciliter la documentation des résultats, des expériences réussies et des leçons tirées de chacun des trois projets du programme RENFORCES dans un objectif d’amélioration continue et de partage ;
- Répertorier et partager les incidences constatées, les risques et menaces ainsi que les facteurs de succès dans la mise en œuvre des activités du programme et participer à la prise de décision pour les mesures correctives ;
- Participer à la préparation et au déploiement des revues de projets (annuelle et semestrielles) sur les projets RENFORCES
- Participer aux réunions de coordination avec les équipes-projets et les autres fonctions transverses du bureau Expertise France
Volet Communication (40%)
- Appuyer l’élaboration, avec les équipes projets et le Chargé de Communication, Reporting et Gestion des Connaissances du pôle RFDS, des plans de communication et de visibilité des projets RENFORCES dans leur phase d’instruction/de démarrage,
- Assurer la bonne mise en œuvre des plans de communication dans le budget imparti, et au besoin préparer leur mise à jour en concertation avec les parties prenantes internes et externes concernées ;
- Identifier les opportunités de communication en lien avec les équipes projets : élaboration et partage d’un calendrier des --actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet - opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.) ;
- Faciliter la mise en place et la gestion des outils de relations publiques aidant à densifier la collaboration entre les projets RENFORCES et leurs partenaires (visite des partenaires, séminaires, réunions, rédaction et dispatching des correspondances) ;
- Elaborer (avec l’aide au besoin de prestataires spécialisés en communication auxquels Expertise France peut avoir recours) des supports de communication adaptés en fonction des parties prenantes selon le plan de communication des projets, tels que la Newsletter.
- Apporter son assistance technique pour l’élaboration des dossiers ou des bulletins d’informations sur les projets RENFORCES ;
- Faire le suivi des communications et autres publications diffusées dans les médias audiovisuels, dans la presse écrite, sur Internet et les réseaux sociaux se rapportant aux actions de défense et de sécurité, au soutien des partenaires dans le domaine de la lutte contre le terrorisme, aux incidents sécuritaires.
