(Expertise France) CHARGE.E DE SUIVI-EVALUATION ET DE COMMUNICATION RENFORCES

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Localité: 

  • Indéterminée
Mercredi, 25 Août, 2021 - 01:53

Annonceur

Expertise France
Professionnel

Objet de l'annonce: 

RENFORCES est un programme d’Expertise France, financé par l’Union européenne qui entend soutenir le Burkina Faso pour la sécurité des populations et la stabilisation de son territoire. Il est sous la tutelle du pôle de Renforcement des forces de défense et de sécurité (RFDS), de ce fait il vient en appui aux forces de défense et de sécurité du Burkina Faso en vue de contribuer à leur mission de sécurisation du territoire dans le respect de l’État de droit, d’autre part de favoriser le retour des services publics et le renforcement de la confiance entre les populations civiles, les autorités locales et les Forces de défense et de sécurité.

Le programme RENFORCES au Burkina Faso, comprend trois (03) projets :

  • RENFORCES 1 en cours d’exécution dans les régions de l’Est et du Centre-est, depuis décembre 2019,
  • RENFORCES 2 qui a démarré le 1er février 2021 va couvrir les régions du Nord et du Centre-nord
  • RENFORCES 3 dont la signature est prévue en septembre/octobre et qui aura pour zones d’intervention les régions du Sahel et du Centre-Nord

Le Programme RENFORCES au Burkina Faso a ouvert le poste de Chargé de Suivi Evaluation et Communication, afin de compléter l’équipe en charge de la mise en œuvre du programme avec pour objectifs de :

  1. Contribuer à accroître l’impact des trois projets RENFORCES mis en œuvre par Expertise France au Burkina Faso en s’assurant de la mise en place d’un système de Suivi –Evaluation-Apprentissage performant répondant aux engagements pris dans le cadre de la politique de S&E d’EF
  2. Appuyer le développement et la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication des projets RENFORCES, en ligne avec les règles et principes de communication des bailleurs des projets et de l’agence.

Catégorie: 

  • Emploi

Secteur d'activité: 

  • Coopération internationale

Spécialité concernée: 

  • Services à la personne

Niveau d'étude: 

Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus

Lieu d'affectation: 

Poste terrain

Type de contrat: 

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat: 

1 an renouvelable

Nombre de postes à pourvoir: 

1

Recruteur: 

Expertise France

Structure bénéficiaire: 

Programme RENFORCES au Burkina Faso

Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

Le/la Chargé(e) de Suivi-Evaluation et Communication apportera son appui pour le suivi quotidien des actions réalisées dans le cadre du programme RENFORCES, en vérifiant que celles-ci livrent les produits attendus et concourent à l’atteinte des résultats. Il. Elle sera particulièrement amenée à travailler sous la supervision du Directeur Adjoint du programme, et en étroite coordination avec le responsable de la composante 2 du programme ayant trait à l’amélioration des liens de confiance entre populations civiles et forces de défense et de sécurité, afin de fournir l’assistance technique aux ONG locales partenaires d’Expertise France ainsi qu’à d’autres partenaires institutionnels et organisations communautaires impliquées dans la mise en œuvre du programme.

A ce titre et de manière non exhaustive, les responsabilités du/de la Chargé/e de Suivi-Evaluation Communication porteront sur les aspects suivants:

Volet Suivi et évaluation (60%)

- Mise en œuvre d’un cadre harmonisé de S&E pour le programme RENFORCES
- Développer et mettre en place un système S&E assurant la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies sur les projets RENFORCES en conformité avec la politique interne de S&E de l’Agence ;
- Sensibiliser les équipes projet aux enjeux et procédures du système S&E en place
- Identifier les besoins de développement de capacités de l’équipe S&E et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;
- Contribuer à enrichir le cadre S&E d’Expertise France en capitalisant et en transmettant au siège les outils et méthodologies utilisées au niveau du bureau EF à Ouagadougou.2. Appui aux activités de suivi, évaluation et apprentissage des projets RENFORCES
- Assurer le cadrage technique des documents projets du programme RENFORCES, des ONG locales partenaires en termes de contenus, livrables, reporting; vérifier la pertinence des indicateurs (performance, effets et impacts), la prise en compte de l’aspect genre ;
- S’assurer de la cohérence et de l’adéquation des actions envisagées dans les documents de projets soumis par les ONG locales partenaires (Description de l’Action, Cadre logique, Budget de l’Action) par rapport aux priorités stratégiques du programme RENFORCES ;
- Appuyer les ONG locales partenaires et Expertise France dans l’organisation et la conduite des études et enquêtes évaluatives ;
Se référant constamment au cadre logique et au chronogramme des activités, mettre en place des outils de collecte et d’analyse qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
- Garantir la qualité et la pertinence des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données ;
- Mettre en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé à l’échelle du bureau d’EF
- Encadrer les partenaires de mise en œuvre pour assurer un reporting régulier des activités et veiller à la réception des rapports narratifs dans les délais ;
- Participer à la validation et à la consolidation des rapports avant leur envoi au bailleur
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence (TDR) pour le recrutement de consultants et experts S&E externes pour - répondre aux besoins des projets (évaluations, enquêtes, capitalisations…etc.)
- Collaborer avec les experts techniques sectoriels désignés par Expertise France pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi du programme ;
- Organiser régulièrement des temps d’apprentissage et d’échange de pratiques au sein des équipes projet

3. Coordination, pilotage et redevabilité
- Assurer le lien entre les différentes parties prenantes du programme à travers la tenue régulière des comités de suivi et de redevabilité ;
- Faciliter la documentation des résultats, des expériences réussies et des leçons tirées de chacun des trois projets du programme RENFORCES dans un objectif d’amélioration continue et de partage ;
- Répertorier et partager les incidences constatées, les risques et menaces ainsi que les facteurs de succès dans la mise en œuvre des activités du programme et participer à la prise de décision pour les mesures correctives ;
- Participer à la préparation et au déploiement des revues de projets (annuelle et semestrielles) sur les projets RENFORCES
- Participer aux réunions de coordination avec les équipes-projets et les autres fonctions transverses du bureau Expertise France

Volet Communication (40%)
- Appuyer l’élaboration, avec les équipes projets et le Chargé de Communication, Reporting et Gestion des Connaissances du pôle RFDS, des plans de communication et de visibilité des projets RENFORCES dans leur phase d’instruction/de démarrage,
- Assurer la bonne mise en œuvre des plans de communication dans le budget imparti, et au besoin préparer leur mise à jour en concertation avec les parties prenantes internes et externes concernées ;
- Identifier les opportunités de communication en lien avec les équipes projets : élaboration et partage d’un calendrier des --actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet - opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.) ;
- Faciliter la mise en place et la gestion des outils de relations publiques aidant à densifier la collaboration entre les projets RENFORCES et leurs partenaires (visite des partenaires, séminaires, réunions, rédaction et dispatching des correspondances) ;
- Elaborer (avec l’aide au besoin de prestataires spécialisés en communication auxquels Expertise France peut avoir recours) des supports de communication adaptés en fonction des parties prenantes selon le plan de communication des projets, tels que la Newsletter.
- Apporter son assistance technique pour l’élaboration des dossiers ou des bulletins d’informations sur les projets RENFORCES ;
- Faire le suivi des communications et autres publications diffusées dans les médias audiovisuels, dans la presse écrite, sur Internet et les réseaux sociaux se rapportant aux actions de défense et de sécurité, au soutien des partenaires dans le domaine de la lutte contre le terrorisme, aux incidents sécuritaires.

Critères de sélection: 

Général

- Diplôme d’étude supérieure d’au moins BAC + 4, dans le domaine des sciences humaines, gestion de projets, statistiques, communication, ou dans tout autre domaine pertinent par rapport au contenu du poste ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des fonctions liées au Suivi Évaluation et à l’Apprentissage de projets ou programmes, de préférence dans les secteurs d’intervention de la stabilisation, de l’aide au développement, de l’aide au développement puis humanitaire. ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet…)

Suivi-Evaluation
- Bonnes connaissances des approches et outils de suivi, évaluation et d’apprentissage
- Excellentes connaissances des outils et méthodes liées à la gestion du cycle de projet, à la gestion axée sur les résultats, à l’assurance qualité et à la prise en compte du genre
- Bonne maîtrise des logiciels de collecte de données (Kobo Tool Box, Survey CTO, ODK, etc.), d’analyse de données (R, SPSS, Stata, etc.) et de visualisation de données (PowerBI)

Communication :
- Excellentes capacités de rédaction et de synthèse (aptitude à rédiger et à présenter des documents de qualité) ;
- Maîtrise d’outils et logiciels de communication ;
- Capacité à être à l’écoute des partenaires, savoir interpréter des messages de manière correcte et à pouvoir y répondre en conséquence ;
- Capacité à adapter le langage, le ton, le style et le format par rapport aux parties prenantes concernées ;
- Habilité à gérer les informations et à les analyser en faisant preuve d’esprit critique et méthodique ;
- Capacité à trouver un équilibre entre la remontée d’informations vers des destinataires et la préservation de la confidentialité d’informations ou de documents sensibles ;
- Expérience avérée d’organisation d’un événement à caractère officiel (type hautes autorités) ou d’une campagne de communication serait un plus.

Qualités personnelles :
- Aptitude à faire adhérer les équipes aux processus et aux usages des outils ;
- Capacité à transmettre un savoir-faire et à accompagner les équipes opérationnelles ;
- Avoir une personnalité flexible et persévérante, pouvant établir et maintenir une bonne relation professionnelle avec les partenaires ;
- Capacité d’adaptation et sens de l’organisation, anticipation, priorisation ;
- Capacités à gérer et animer les réunions ;
- Esprit d’initiative et autonomie ;
- Forte capacité de coordination et de travail en équipe ;
- Capacité de travailler sous pression en équipe ;
- Aptitude à travailler en français (oral et écrit). La maîtrise de l’anglais et la connaissance de l’environnement humanitaire et sécuritaire serait un atout ;

Composition du dossier de candidature: 

Postuler en cliquant sur ce lien pour avoir accès à la composition des dossier: https://expertise-france.gestmax.fr/i5pour100/cv/upload/vacancy/6843

Procédure de recrutement: 

cliquer sur ce lien pour es procédures de recrutement: https://expertise-france.gestmax.fr/i5pour100/cv/upload/vacancy/6843

Dépôt du dossier de candidature: 

Dépôt des dossiers en ligne via ce lien: Postuler en cliquant sur ce lien pour avoir accès à la composition des dossier: https://expertise-france.gestmax.fr/i5pour100/cv/upload/vacancy/6843

Date limite de validité: 

05 septembre 2021 à 16:42

Source de l'annonce: 

Expertise France

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