Avis de recrutement d'un(e) (01) Secrétaire-Comptable
Ziniaré
05/12/2018 - 14:33
Annonceur
Ministère de l'Agriculture et des Aménagements Hydrauliques (MAAH)
Professionnel
N°2018/MAAH/SG/DRH/DRAAH-PCL/RESA-PCL
Dans le cadre de l'exécution du Projet de Résilience et Sécurité Alimentaire dans la région du Plateau Central (RESA-PCL), le Ministère de l'Agriculture et des Aménagement Hydrauliques (MAAH) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d'un(e) (01) Secrétaire-Comptable.
Emploi
Public, Collectivités
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ziniaré avec de possibilités de sorties sur le terrain d'intervention du projet.
Contrat à durée déterminée
Un an renouvelable selon la performance de l'agent
1
Ministère de l'Agriculture et des Aménagement Hydrauliques (MAAH)
Projet de Résilience et Sécurité Alimentaire dans la région du Plateau Central (RESA-PCL)
Le/la secrétaire-comptable est placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice Délégué du projet. A ce titre il/elle sera chargé(e) de :
- Assurer la saisie des documents administratifs, techniques, la finalisation et la ventilation des documents;
- Accueillir et renseigner les visiteurs;
- Organiser, gérer le calendrier et les rendez-vous du Coordonnateur du projet;
- Gérer les communications (appels téléphoniques e-mail...);
- Tenir le courrier arrivée et départ et procéder au classement;
- Assurer le traitement du courrier départ et arrivée ainsi que du courrier interne;
- Préparer les réunions;
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers du projet;
- Tenir le brouillard de caisse et de banque;
- Contribuer à la préparation des budgets liés aux activités lors de leur réalisation;
- Participer aux travaux de révision du plan de travail et du budget annuel du projet;
- Assurer l'imputation, l'enregistrement et le classement des pièces comptables du projet;
- Établir quotidiennement la situation de la trésorerie et des engagements;
- Mettre en place les procédures pour les paiements à tous les niveaux du projet et la gestion des pièces justificatives des dépenses;
- Consolider les comptabilités tenues par les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet;
- Réceptionner les commandes de fournitures et les gérer;
- Participer à la préparation des rapports financiers trimestriels du projet;
- Préparer les audits, y participer et mettre en œuvre les recommandations qui en découlent;
- Préparer les règlements des dépenses;
- Tenir le fichier des immobilisations;
- Participer aux travaux d'inventaire des équipements;
- Établir les salaires, les déclarations des IUTS et des cotisations sociales;
- Établir les bulletins d'entrée, de présence et de sortie du personnel du Programme;
- Conserver les chéquiers;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.
- Une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée à Monsieur le Secrétaire général, du Ministère de l'Agriculture, et des Aménagements Hydrauliques;
- une lettre de motivation (2 pages maximum);
- Les copies légalisées des diplômes et autres attestations de qualification;
- un extrait ou jugement supplétif d'acte de naissance;
- une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ;
- une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité
- un curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat (3 pages maximum).
NB : Seuls les trente (30) premiers dossiers seront reçus pour chaque poste à pourvoir.
Le recrutement se fera en deux (02) étapes :
Une étape de Présélection sur dossier
Une étape d'entretien oral avec un jury suivi d'un test informatique pour le poste de secrétaire-comptable et la conduite pour le poste de chauffeur.
Qualifications/profil
Le poste de comptable est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité Burkinabè et remplissant les conditions suivantes :
- Être titulaire d'un BAC + 2 en finances-comptabilité;
- Avoir au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et comptable des projets et programmes de développement et en particulier ceux financés par la coopération autrichienne;
- Avoir une parfaite maîtrise du logiciel de gestion financière et comptable TOMPRO;
- Avoir une connaissance des différents logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint, Explorer, Outlook).
Aptitudes et Qualités exigées
- être de nationalité burkinabè;
- Jouir de ses droits civiques;
- Être courtois, discret et discipliné;
- être apte à travailler sous pression;
- être immédiatement disponible;
- ne pas atteindre l'âge de la retraite pendant la phase d'exécution du projet.
Les conditions d'emploi seront précisées dans un contrat de travail.
Les dossiers de candidature devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l'Agriculture et des Aménagements hydrauliques, 03 BP 7010 Ouagadougou 03, sis à OUAGA 2000, sous pli fermé avec la mention " Recrutement de ........... pour le compte du projet RESA-PCL".
