Avis de recrutement d'un(e) (01) Secrétaire-Comptable

Le/la secrétaire-comptable est placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice Délégué du projet. A ce titre il/elle sera chargé(e) de :
- Assurer la saisie des documents administratifs, techniques, la finalisation et la ventilation des documents;
- Accueillir et renseigner les visiteurs;
- Organiser, gérer le calendrier et les rendez-vous du Coordonnateur du projet;
- Gérer les communications (appels téléphoniques e-mail...);
- Tenir le courrier arrivée et départ et procéder au classement;
- Assurer le traitement du courrier départ et arrivée ainsi que du courrier interne;
- Préparer les réunions;
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers du projet;
- Tenir le brouillard de caisse et de banque;
- Contribuer à la préparation des budgets liés aux activités lors de leur réalisation;
- Participer aux travaux de révision du plan de travail et du budget annuel du projet;
- Assurer l'imputation, l'enregistrement et le classement des pièces comptables du projet;
- Établir quotidiennement la situation de la trésorerie et des engagements;
- Mettre en place les procédures pour les paiements à tous les niveaux du projet et la gestion des pièces justificatives des dépenses;
- Consolider les comptabilités tenues par les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet;
- Réceptionner les commandes de fournitures et les gérer;
- Participer à la préparation des rapports financiers trimestriels du projet;
- Préparer les audits, y participer et mettre en œuvre les recommandations qui en découlent;
- Préparer les règlements des dépenses;
- Tenir le fichier des immobilisations;
- Participer aux travaux d'inventaire des équipements;
- Établir les salaires, les déclarations des IUTS et des cotisations sociales;
- Établir les bulletins d'entrée, de présence et de sortie du personnel du Programme;
- Conserver les chéquiers;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.