Avis de recrutement d'un Responsable de projet BRICS - Burkina Faso, Tenkodogo

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le ou la responsable de projet sera chargé(e) du pilotage du projet BRICS - Bâtir et Reconstruire des Infrastructures pour la Cohésion Sociale qui a pour objectif de promouvoir la stabilisation et la prévention des conflits violents dans la zone frontalière entre le sud du Burkina Faso et le Nord du Togo, à travers le renforcement de la résilience, de la cohésion sociale et de la coopération transfrontalière. Ce projet rassemble les expertises techniques et connaissances des dynamiques locales de DRC et de ses partenaires (Association Tin Tua au Burkina Faso et Handicap International et GEVAPAF au Togo) en adoptant une approche participative et communautaire, et en mettant l’accent sur l’implication des communautés dans la mise en œuvre des activités en collaboration avec les autorités locales.

Le ou la responsable de projet basé à Tenkodogo assurera la gestion globale du projet mis en œuvre au Burkina Faso et au Togo à travers l’unité de coordination pays. Il/Elle aura pour rôle d’assurer la coordination entre les activités et les partenaires, faciliter l’approche transfrontalière des activités, assurer l’harmonisation, la qualité et le soutien technique des activités, le monitoring et l’évaluation et le suivi administratif et financier du projet. Il/Elle sera également chargée de la coordination du suivi administratif des passations de marchés et de la planification des diverses études durant le projet (analyses des dynamiques de conflits, analyses de contexte, études techniques et environnementales selon le besoin, Études d’Impact Environnemental et Social, etc.). Il/Elle aura la charge de la supervision de l’unité de coordination pays qui sera basée à Tenkodogo et sera composée d’un spécialiste Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix (DHCP), d’un responsable passations de marchés et d’un responsable des infrastructures.

Responsabilités : (points les plus importants)

• Gestion de Projet
• Assure, dans les temps impartis et selon les critères techniques corrects, la mise en œuvre et la supervision technique du déroulement de toutes les activités du projet dans les zones d’intervention au Burkina Faso et au Togo conformément au document contractuel du projet
• Assure la planification et la mise à jour au minimum mensuelle du chronogramme des activités pour chacune des zones d’intervention du projet et en coordination avec les partenaires de mise en œuvre
• Assure le suivi budgétaire mensuellement et la planification des dépenses en collaboration avec le département finance dans le respect des règles DRC et bailleur ;
• Etablir le plan d’achat en collaboration avec le/la responsable passation de marchés, le département logistique
• Met à jour le Progress Monitoring Tool (PMT) en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et le communiqué au bureau régional mensuellement ;
• Assure la tenue de réunions régulières, de suivi et de supervision des partenaires de mise en œuvre

Gestion d’équipe

• Assurer le recrutement des équipes DRC en collaboration avec le département ressources humaines et le bureau régional de DRC ;
• Assure la gestion quotidienne des équipes DRC y compris les plannings, les congés, les évaluations et le suivi de carrière ;
• Assure la fluidité de la communication au sein de l’équipe, y inclus les partenaires de mise en œuvre, et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
• Renforce les capacités des staffs au travers d’un soutien constant ;

Soutien technique

• En collaboration avec l’équipe pays et du bureau régional, le/la Responsable de Projet a la responsabilité de s’assurer que le projet mis en œuvre est en ligne avec la stratégie, les standards bailleurs et les standards de DRC ;
• Assure que les activités, les process et méthodologies soient bien compris et mis en œuvre par les différentes parties prenantes du projet ;
• Contribue activement l’intégration des secteurs dans la mise en œuvre du projet et à la recherche de synergies avec les autres projets de DRC ou d’autres organisations dans la zone d’intervention
• Assure le suivi et l’accompagnement technique des partenaires de mise en œuvre et l’évaluation de leur efficacité
• Assure des sessions de renforcement de capacités à destination des partenaires et/ou des autres départements d’intervention de DRC ;

Surveillance et rapports

• Développe les outils de suivi projet en coordination avec le département MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) et le bureau régional ;
• Assure un suivi évaluation des atteintes du projet et des indicateurs contractuels ;
• Assure des visites régulières des activités en collaboration avec l’unité de coordination et les partenaires pour s’assurer de la qualité de mise en œuvre ;
• Rédige les rapports d’activité et d’avancement, à soumettre au bailleur et en interne, en coordination avec les partenaires de mise en œuvre, suivant les fréquences et type de rapports établi dans le cadre de pilotage
• Assure la diffusion des rapports d’activités, des minutes, des documents techniques, des rapports d’atelier... une fois que ces documents auront été approuvés
• Assure de la production, l’archivage et la transmission au bureau régional des rapports d’activité, des minutes, des documents techniques, des rapports d’atelier, et autres documents produits dans le cadre du projet, y inclus ceux produits par les partenaires de mise en œuvre.
• Conduit des évaluations des besoins, des études de cas de manière régulière afin d’informer la stratégie.
• Capitaliser les bonnes pratiques et les partage avec le bureau régional

Gestion de la sécurité

• Suit et analyse l’environnement et le contexte opérationnel de la zone d’intervention et partage au RO des informations et des donnés contribuant à l’adaptation de la réponse et la gestion de l’accès aux zones d’intervention
• Assure que tout le personnel du projet est formé sur la politique de sécurité de DRC
• S’informe quotidiennement de la situation sécuritaire sur le terrain, en lien avec le coordinateur de zone (Area Manager) et le point focal sécurité, et assure la communication avec l’équipe du projet.
• Assure que les incidents sécuritaires au niveau du projet soient rapportés à l’Area Manager et au point focal sécurité.

Coordination externe et représentation

• Assure la coordination et la représentation avec les autres acteurs de la zone ;
• Assure le partage des informations pertinentes au niveau de la zone et des clusters régionaux ;
• Assure la représentation et la participation active de DRC à toutes les réunions de coordination opérationnelles entre DRC et les partenaires.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de la Responsable de Projet.

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 24 mois
• Classification RDC : Gestion F_2
• Salaire de base : 1 100 000 XOF
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

À propos de vous

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

• Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets multisectoriels (DHCP, ECREC, PROTECTION, WASH) sur le terrain dans des situations d’urgence ou de post-urgence avec une ONG nationale/internationale ;
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe multidisciplinaires ;
• Expérience prouvée dans des contextes de déplacement ;
• Expérience dans le domaine de la construction/réhabilitation d’infrastructures communautaires de base
• Très bonne maîtrise des principes humanitaires et du droit international humanitaire
• Expérience de supervision et de renforcement de capacités des staffs et de partenaires ;
• Très bonnes compétences en rédaction de rapports, gestion budgétaire et MEAL ;
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication ;
• Capacité à faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression dans environnement volatile ;
• Excellentes connaissances informatiques (Pack office, SharePoint)
• Bonne compréhension et engagement vis-à-vis des valeurs de DRC
• Une connaissance des procédures de la Fondation PATRIP est considérée un atout

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 19 Août 2024 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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