• Assurer la gestion du programme d'actions, appuyer le développement du plan stratégique de développement da la réadaptation au Burkina Faso (Santé - Réadaptation Fonctionnelle) dans ses différents aspects (Opérationnels, ressources humaines, financières ..), en concertation avec le responsable da zone Ouagadougou avec l'appui technique du spécialiste Réadaptation Régional SAHA (Burkina-Niger-Togo-Bénin).
• Responsabilité 1: Assurer la mise en œuvre optimale du programme d'action, appuyer le développement du plan Stratégique de développement de la médecine physique et réadaptation au Burkina Faso (Santé-Réadaptation) sous sa responsabilité par une bonne gestion de projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, administratif, financier, logistique, communication).
Activités 1 : Assurer la gestion opérationnelle du programme d'actions :
• Assurer la gestion opérationnelle du programme d'actions et sur la base de l'outil PM Box (planification, suivi des indicateurs … );
• Cadrer les stratégies opérationnelles et techniques de chaque activité (TDR et budget);
• Assurer et superviser la réalisation des activités sur le terrain;
• Réaliser le suivi-évaluation des activités, conformément aux indicateurs du projet;
• Animer les revues trimestrielles de suivi du projet, sur la base d'une mise à jour de l'outil PM Box , Alerter son supérieur hiérarchique sur des risques perçus dans la mise en œuvre des activités, notamment au regard de la Politique de Protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels (PEAS) et de la Politique de protection de l'enfance (PE);
• Assurer la gestion financière du programme d'actions;
• Assurer l'élaboration du budget de référence (Rl)
et la révision budgétaire du programme d'actions (R2, R3, point de chute);
• Elaborer les prévisions budgétaires;
• Elaborer les budgets pour l'engagement des dépenses;
• Apprécier et valider toutes les dépenses selon les procédures;
• Garantir la conformité des dépenses avec le budget prévu;
• Assurer le contrôle du suivi budgétaire fourni par l'administration;
• Assurer le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires;
• Assurer le reporting du programme d'actions;
• Rédiger et partager les rapports d'activités;
• S'assurer de la disponibilité de l'ensemble des pièces justificatives (TDR, liste de participants … ) ;
• Réaliser et partager les fiches de liaison mensuelles;
• Réaliser le rapport narratif à l'attention du bailleur ;
• Contribuer à la réalisation du rapport financier à l'attention du bailleur;
• Gérer les relations partenariales;
• Organiser les rencontres périodiques avec les partenaires;
• Assurer le suivi des contrats signés avec les partenaires;
• Réaliser annuellement l'auto-évaluation de la qualité du programme d'actions, en concertation avec les partenaires;
• Développer des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du programme d'actions (Direction générale de la santé publique, l'Ecole nationale de santé publique, CNAOB, CHR da Tenkodogo, DRS, direction régionale de la Femme, de la Solidarité nationale et de la famille, OCADES, centres privés de réadaptation des régions du CentreEst et du Centre);
• Assurer la communication et les relations externes liées au programme d'actions;
• Représenter HI dans les cadres de concertation nationaux et réunions relatives à la thématique du programme d'actions (Comité de pilotage du programme d'actions, comité technique régional de santé) pour y faire valoir les objectifs globaux de l'intervention et partager des comptes rendus des rencontres;
• Mentionner HI et le(s) bailleur{s) dans tous les documents et outils élaborés dans le cadre du programme d'actions;
• Assurer la gestion logistique du programme d'actions;
• Réaliser, en concertation avec le service logistique, le plan d'approvisionnement du programme d'actions;
• Veiller à l'utilisation en "bon père de famille" du matériel remis pour l'exécution du programme d'actions et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires;
• S'assurer que les mises à disposition sont réalisées selon les procédures en vigueur sur le Programme;
• Veiller à l'application des logos - HI et bailleur(s) sur le matériel acquis dans le cadre du programme d'actions;
• Assurer la qualité dans la mise en œuvre du programme d'actions :
• Solliciter le spécialiste Santé et Réadaptation du programme SAHA et les Spécialistes globaux Afrique de l'Ouest liés au programme d'actions quand cela est nécessaire;
• Assurer la facilitation des missions de supervision des Responsables Opérationnels et des Spécialistes techniques;
Responsabilité 2 : Contribuer à la capitalisation des savoir-faire de l'association et à toutes les investigations nécessaires au bon développement des actions de HI au Burkina Faso et diffuser ses bonnes pratiques de Santé et Réadaptation.
Activités :
• Organiser la collecte des données des différentes enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du Fonds d'Equité pour la Réadaptation du Centre Est;
• Produire des documents de capitalisation ou de pratiques réussies dans le cadre de la mise en œuvre du programme d'actions;
• Participer à la réalisation d'expériences pilotes en rapport avec le développement du savoir-faire de HI (enquête ScOpèO, R-CAF, RMS, Télé-Réadaptalion, développement de nouveaux outils, de méthodologie);
• Participer à la diffusion des résultats en rapport avec le savoir-faire de HI en lien avec le programme d'actions.
Responsabilité 3: Participer à la vie du programme dans le cadre de la mise en oeuvre du programme d'actions et de façon globale.
Activités:
• Contribuer à la capitalisation des savoir-faire et à la diffusion de bonnes pratiques du programme d'actions;
• Contribuer au développement de nouveaux projets relevant des thématiques du programme d'actions;
Contribuer à l'élaboration du rapport annuel d'activités HI, de la lettre mensuelle, de la lettre aux parrains;
• Participer aux réunions du Programme (réunion générale programme, réunion générale site, réunion de base, comité de direction élargi…);
• Contribuer à la réalisation et à la mise en œuvre du plan d'action Genre et Handicap;
• Contribuer à la mise en œuvre du plan environnement;
• Participer à toute autre action de communication interne et externe du programme d'actions.
Responsabilité 4 : Assurer un management efficace des ressources humaines sous sa responsabilité.
Activités:
• Organiser son équipe pour une mise en œuvre optimale des activités :
• Faire une répartition des tâches claires pour chaque collaborateur en précisant les activités à mener;
• Appuyer et superviser le Chargé de volet dans la mise en œuvre de ses aC1ivités;
• Organiser les réunions périodiques de l'équipe ;
• Veiller à l'intégration et à la cohésion des membres
de son équipe;
• Dispenser un soutien technique si nécessaire aux équipes dans la réalisation des activités;
• Définir pour les ressources humaines sous sa responsabilité les objectifs de l'année (PPI) et réaliser l'évaluation à mi-parcours et annuelle;
• S'assurer que tous les membres de l'équipe disposent d'objectifs pour l'année (PPI) et sont évalués (à mi-parcours et annuellement);
• S'assurer que les membres de l'équipe comprennent et respectent les régies de sécurité définies dans le Plan de Sécurité;
• Veiller à l'utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d'absence, récupération, congés.);
• Planifier les congés des collaborateurs en fonction des activités dont chacun a la charge;
• Participer au recrutement des membres de l'équipe;
• Identifier les besoins en formation des ressources humaines sous sa responsabilité et veiller au développement des compétences de son équipe;