Sous l’autorité de la hiérarchie directe du Chef d’antenne, la (le) secrétaire comptable a en charge les missions suivantes :
- Gestion des rendez-vous et la communication de la hiérarchie ;
- Accueil et orientation des visiteurs et des appels ;
- Information sur le service ;
- Tri et affectation du courrier (assurer la diffusion correcte des documents et correspondances) ;
- Rédaction des correspondances et documents ;
- Tenue à jour du registre des courriers (départ et arrivée) ;
- Classement du courrier, documents et des archives ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Paiement des frais de missions et d’autres petites dépenses du ressort de l’antenne ;
- Tenue régulière de la comptabilité de la caisse ;
- Rapprochement de la comptabilité aux relevés de compte ;
- Préparation des différents états et documents y relatifs ;
- Inventorisation du patrimoine ;
- Préparation des demandes de réapprovisionnements ;
- Assistance aux auditeurs externes ;
- Organisation logistique des réunions ou rencontres ;
- Toutes autres tâches à lui confiées par sa hiérarchie.
- Une demande manuscrite adressée au Coordonnateur ;
- Une lettre de motivation datée et signée ;
- Un CV détaillé daté et signé ;
- Une copie des diplômes requis ;
- Des copies des attestations ou certificats de travail antérieurs ;
- Une copie de la carte Nationale d’identité burkinabè
- Test de présélection sur dossier ;
- Un entretien pour ceux dont les dossiers seront présélectionnés ;
- Toutes autres formes jugées nécessaires
- Etre âgé de 18 ans au moins et de 45 ans au plus au 31/12/2021 ;
- Etre titulaire d’un DUT Secrétariat ou équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans ;
- Avoir une bonne connaissance et une bonne pratique de l’outil informatique, notamment dans l’utilisation de différents logiciels (traitement de texte, tableurs) ; la connaissance d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
- Etre capable de rédiger des rapports, des états financiers etc ;
- Avoir l’esprit de travail exact
- Etre disponible à partir de du 01/ 09/2021
Les dossiers conformes aux conditions exigées seront déposés au service courrier de l’Unité de Gestion sise à la Cité AN II, 04 BP 8040 Ouagadougou 04, tél : 25-38-14-57/68 au plus tard le vendredi 30 juillet 2021 à 16 heures
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