Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Avis de recrutement d'un(e) (01) assistant(e) administratif(ve) et comptable
Poste à pourvoir:                               Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Nombre de poste:                                            01
Lieu d’affectation:                                            Tenkodogo, avec à Ouaga
Supérieur hiérarchique direct:          RAF du projet D-ECOVERTE
Structure recruteur                           Bureau de Coordination du CEAS Suisse au Burkina Faso
Structure bénéficiaire                       Projet D-ECOVERTE

A propos du CEAS
Le Centre Ecologique Albert Schweitzer (CEAS), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif de droit suisse, dont la philosophie est de « Contribuer à la lutte contre la pauvreté par des moyens qui allient économie et écologie » en Afrique. Créé en 1980, sa principale mission de générer des dynamiques sociales et économiques positives en Afrique, grâce à la co-création et au partage de solutions innovantes et respectueuses de l’environnement. Ses principaux domaines d’intervention sont : (i) artisanat et énergies renouvelables, (ii) agro-écologie et agro-transformation, et (iii) environnement, eau et gestion des déchets solides.
Pour en savoir davantage sur le CEAS Suisse, veuillez consulter: www.ceas.ch

A propos du projet D-ECOVERTE
En consortium avec l’ONG CISV et l’incubateur La Fabrique (associé), le CEAS lance un projet intitulé « D-ECOVERTE : Développement de l’Economie Verte dans la région du Centre-Est ». Ce projet est financé par l’Agence Belge de Développement (Enabel) dans le cadre du programme de coopération entre la Belgique et le Burkina Faso pour la période 2019-2023 avec pour objectif général de «contribuer au développement économique et social inclusif et durable de la région du Centre-Est». Il s’insère dans l’intervention «Appui au développement d’un entrepreneuriat inclusif et durable dans la région du Centre-Est». Le projet D-ECOVERTE s’intéressant au développement des entreprises vertes et à l’emploi vert décent dans les domaines des énergies renouvelables et de la valorisation des déchets.

Description du poste : tâches et responsabilités
Sous la supervision du/de la Chef(fe) du projet D-ECOVERTE et en collaboration avec les RAF et comptables du CEAS et de CISV, l’assistant(e) administratif(ve) et comptable aura pour fonctions principales :

• la gestion comptable du projet D-ECOVERTE ;
• la gestion administrative du projet D-ECOVERTE .

Gestion comptable
L’assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) d’apporter un soin particulier aux tâches suivantes :

• prendre connaissance des procédures comptables du CEAS et de celles contractualisées par le CEAS avec Enabel dans le cadre de la mise en œuvre du projet, et veiller scrupuleusement à leur respect ;
• mettre en place et gérer tous les outils comptables pertinents ;
• appuyer les membres de l’équipe du projet pour une correcte application des procédures comptables ;
• suivre la facturation et la trésorerie ;
• vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;
• établir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs ;
• assurer la codification, l’archivage et la bonne tenue des pièces comptables ;
• participer au processus de planification de la trésorerie et au suivi des flux et solde de trésorerie ;
• établir les ordres de virement et les paiements par chèque bancaire
• tenir la caisse de menues dépenses ;
• établir les rapprochements bancaires et les arrêtés de caisse ;
• veiller à la sécurité des espèces ;
• veiller au respect des délais de rapportage ;
• établir et suivre les déclarations fiscales et les paiement des impôts et cotisations sociales nécessaires ;
• participer à la préparation et à la gestion des audits.

Gestion administrative

• Gestion du courrier (arrivant et sortant) par la tenue d’outils appropriés à cet effet ;
• Appuyer le(la) Che(fe) de projet dans la gestion des visites et de son agenda ;
• Assurer un accueil approprié à tout visiteur ;
• Appuyer le RAF dans la gestion des ressources humaines/matériels du projet ;
• Participer à la palification et à la mise en œuvre des opérations d’approvisionnement et d’inventaire physique ;
• Appuyer à la bonne gestion des stocks de fournitures et consommables de bureau du projet ;
• Assurer la bonne gestion des actifs du projet et de leur cession ;
• Superviser les activités des chauffeurs, des gardiens et des femmes de ménages ;
• Participer à l’organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, ateliers, colloques ;
• Assurer les relations avec les banques, les auditeurs et les administrations nationales (fiscales et sociales)
• Gérer et archiver soigneusement les courriers, les dossiers du personnel et tous document découlant de ses tâches ;
• exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.

PROFIL ET COMPETENCES:

• Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire BAC+2, en comptabilité, économie, gestion ou finances.
• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité des ONG et/ou associations.
• Avoir d’excellentes connaissances comptables et administratives ;
• Avoir une parfaite maîtrise du logiciel Excel et de SAGE Comptabilité ;
• Avoir le sens de l’esprit d’équipe ;
• Bonne moralité ;
• Sens de l’organisation et de l’écoute ;
• Sens de la confidentialité ;
• Sens de la méthode et de la rigueur ;
• Capacités à travailler sous pression ;
• Aptitude à effectuer de fréquents séjours en milieu rural.

Conditions :

• Date de démarrage : début septembre 2020 souhaité.
• Type de contrat : à durée déterminée (CDD) pour un an à temps plein renouvelable sur la durée du projet (32 mois).

Pour postuler : Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur candidature (CV en trois pages maximum + lettre de motivation d’une page maximum précisant les prétentions salariales + 3 références + copie du diplôme pertinent le plus élevé + copies des certificats ou attestations de travail + copie de la pièce d’identité.) par e-mail à recrutementbf@ceas.ch en mentionnant dans l’objet du message « D-ECOVERTE_Assistant(e) Administratif(ve) et comptable».
La date limite pour la réception des candidatures est le 26 juillet 2020 à 24h, heure de Ouagadougou.
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier / test écrit et/ou entretien oral.