Avis de recrutement de deux Gestionnaire administration et finances (2) (réf. BKF/19/09)

Description de la fonction :
Sous l’autorité hiérarchique d’un(e) gestionnaire d’intervention et en étroite collaboration avec les experts
chargés d’administration, finance et contrats, il/elle assure une gestion administrative et financière de
l’intervention en conformité avec les procédures du pays et d’Enabel.
Responsabilités :
 S’assurer du respect, par les partenaires et prestataires, des engagements stipulés dans les conventions
de subsides ou les marchés (conformité des dépenses, échéances).
 Vérifier l’éligibilité des dépenses des partenaires dans le cadre des conventions de subside et
comptabiliser les dépenses.
 Appuyer le/la gestionnaire d’intervention dans l’élaboration de plans financiers annuels et trimestriels,
et établir des rapports financiers périodiques de l’intervention.
 Assurer le suivi budgétaire et du cash-flow, et proposer des mesures de correction ou mitigation en cas
de problème.
 Assurer le bon déroulement du cycle d’achat de biens et services, ainsi qu’une utilisation des installations
et équipement conformes aux procédures.
 S’assurer de l’application des procédures Enabel et du respect de la législation locale en matière de gestion
des ressources humaines.
 Le cas échéant, gérer le personnel de support affecté à l’intervention.
 Gérer la documentation administrative et financière.
 Appuyer les membres de l’équipe pour une correcte application des procédures de gestion financière.