Avis de recrutement d'un Responsable des produits de base, activité de sécurité alimentaire Résilience Niger

Informations sur l'emploi

• Identification de l'emploi : 3001911
• Catégorie d'emploi : Transversal
• Date de publication : 23/01/2025, 13:54
• Emplacements : Niger(Sur place)
• Postuler avant : 01/03/2025, 13:54
• Changement de poste : Jour
• Intitulé du poste :  Responsable des produits de base
• Sous la responsabilité du :   Chef de projet
• Département :   Opérations / Niger
• Niveau de salaire :  10
• Programme : Activité de résilience en matière de sécurité alimentaire (RFSA) financée par l'USAID

Ce poste est subordonné au financement des donateurs et à l’approbation du candidat par ces derniers.

Résumé du poste :  

Vous serez responsable de la gestion logistique des produits du Titre II et des achats locaux et régionaux (LRP). Votre leadership, vos conseils et votre soutien en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour l'activité de sécurité alimentaire de résilience du Niger (RFSA) doivent contribuer à soutenir avec succès les partenaires dans la gestion des produits (stockage, distribution, rapports, etc.), à établir des systèmes précis de suivi des produits, à gérer les risques (y compris la fraude et la corruption) et à garantir la responsabilité conformément aux principes et normes de qualité du programme de Catholic Relief Services (CRS), aux directives des donateurs et aux meilleures pratiques du secteur pour faire progresser la fourniture de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d'anticiper et de gérer les défis liés à la gestion des entrepôts (y compris la fumigation et les tests), à la coordination des transports (port, route, rail, etc.), au maintien de la qualité et de la sécurité des produits, au suivi/rapport et à l'introduction de solutions d'amélioration, tout en appliquant les principes de gérance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Responsabilités

Rôles et responsabilités clés : 

• Collaborer avec les subordonnés directs et les responsables de la programmation pour renforcer le plan de gestion du pipeline et de la chaîne d'approvisionnement. Gérer la détermination des exigences en matière de services d'approvisionnement et de logistique, les spécifications et les calendriers de livraison souhaités, ainsi que la manière dont les stratégies d'approvisionnement sont définies, en garantissant une coordination et une communication adéquates. 
• Assurer la responsabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux réglementations du CRS et des donateurs, ainsi qu’aux normes et exigences internationales et locales.
• Soutenir la co-création, le démarrage et la mise en œuvre efficaces d’activités liées aux produits de base dans tous les secteurs.
• Préparer l’estimation annuelle des besoins (AER), les pipelines de produits de base et toute autre estimation annuelle des produits en nature, ainsi que les plans d’approvisionnement en biens et services importants et les mettre à jour si nécessaire. 
• Coordonner avec les collègues des opérations pour assurer une gestion efficace et rapide des produits alimentaires du Titre II, de l'appel au transfert final.
• Assurer une conformité rapide et précise avec les exigences de l'USAID en matière de rapports sur les produits de base.
• Veiller à ce que les produits alimentaires du Titre II soient reçus conformément aux politiques de rapport et de gestion de l'USAID et répondent aux normes de qualité et de sécurité.
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d'équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et gérer les performances des subordonnés directs. Surveiller et évaluer les performances pour garantir une capacité adéquate pour soutenir avec succès une programmation de haute qualité. 
•  Soutenir la conception et la mise en œuvre d'un processus stratégique d'approvisionnement et de sourcing pour identifier, évaluer, sélectionner et engager des fournisseurs qui offriront le meilleur rapport qualité-prix à l'organisation, tout en gardant à l'esprit les priorités en matière d'impact environnemental. En étroite coordination avec l'équipe d'approvisionnement, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer leurs performances.
• Gérer l'infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources de transport. Superviser l'application des systèmes et des procédures de transport des stocks et des marchandises, d'entreposage et de distribution, ainsi que de gestion des véhicules pour assurer la manutention et la protection adéquates des actifs. Veiller à la mise en œuvre des protocoles de sécurité et de sûreté associés.
• Gérer les risques, notamment la fraude et la corruption, superviser le maintien de la qualité et de la sécurité des produits et garantir la responsabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
• Superviser le contrôle des stocks et la gestion des systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaîne d'approvisionnement, depuis le moment de la demande jusqu'au moment de la livraison. Assurer la préparation et la soumission en temps opportun de divers rapports. 
• Créer et maintenir les conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité à détecter, analyser et répondre rapidement aux petites lacunes. Fournir des conseils en matière de renforcement des capacités, notamment en matière d’apprentissage interdépartemental.
• Assurer l'élimination appropriée des produits endommagés/impropres ou inappropriés conformément aux normes et procédures réglementaires de l'USAID. 
• Effectuer des activités de contrôle, analyser les demandes de service, les systèmes et les processus de gestion des produits de base, et conseiller sur les questions de conformité et les améliorations nécessaires pour atténuer les risques.
• Veiller à ce que les réclamations soient déposées contre les transporteurs et les autres parties responsables des pertes de marchandises.

Qualifications

Éducation et expérience

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis. Une maîtrise est préférable. Une ou plusieurs certifications professionnelles en chaîne d'approvisionnement sont un plus. 
• Au moins cinq années d'expérience dans un domaine connexe et au moins sept années d'expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement/logistique/approvisionnement avec des responsabilités croissantes. Une expérience avec les produits de base du Titre II est fortement souhaitée. 
• Une expérience dans la mise en œuvre de programmes de transferts monétaires et d’activités de surveillance du marché est un plus.
• Solides connaissances en matière de lutte intégrée contre les ravageurs
• Expérience et compétences en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage. 
• Connaissance et expérience des réglementations du gouvernement américain et de l'USAID. Compréhension des réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR), des réglementations de l'OMS et des principes généralement reconnus de comptabilité des produits de base (GACAP).
• Connaissance de la législation nationale et internationale en matière d'import/export et des réglementations douanières courantes. 
• Expérience de la gestion réussie des chaînes d'approvisionnement en produits alimentaires, y compris le maintien de la qualité et de la sécurité des produits alimentaires, la gestion des entrepôts et du transport, la surveillance et l'établissement de rapports.
• Expérience en suivi et évaluation de programmes, y compris l’application d’outils et de méthodologies de collecte de données, l’analyse de données et la présentation de données.
• Expérience et compétences en matière de réseautage et de relations avec les donateurs, les organisations homologues et les partenaires confessionnels et de la société civile. Compréhension des principes de partenariat.
• Une expérience dans la mise en œuvre d’activités de résilience en matière de sécurité alimentaire (RFSA) financées par l’USAID est préférable.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l'information. Une expérience avec les systèmes ERP est un plus. 
• Une expérience de travail au Niger est préférable.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps 
• Excellentes capacités d’analyse et capacité à porter des jugements et à prendre des décisions de manière indépendante.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus 
• Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats 
• Capacité à travailler en collaboration. 

Langues requises  – Maîtrise du français requise. Maîtrise professionnelle de l’anglais requise. 

Déplacements  – Ce poste est basé au Niger, avec un déplacement prévu de 30 à 40 % vers les bureaux extérieurs, les entrepôts et les sites de distribution.

Relations de travail clés :  

• Responsabilités de supervision :  à déterminer
• Interne : Responsable MEAL,  Chef de projet, Responsable de la programmation, Responsable adjoint de la programmation, personnel du projet MEAL, personnel du programme de pays (MEAL, responsabilité, TIC, autres), Directeur régional adjoint pour la qualité du programme, Conseillers techniques régionaux
• Externes :  Gouvernements locaux/régionaux, partenaires, USAID, partenaires nationaux et internationaux de recherche et d’apprentissage/universitaires et autres parties prenantes concernées.

Les compétences de l'agence précisent les comportements et attitudes attendus de l'ensemble du personnel. Lorsqu'elles sont démontrées, elles créent un milieu de travail engageant, aident le personnel à donner le meilleur d'eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l'agence. Ces compétences sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. 

• Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actes.
• Agit avec intégrité - Adopte systématiquement des valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de la CRS. Est considéré comme honnête.
• Crée et maintient la confiance – Montre une cohérence entre les paroles et les actes.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l'agence :

• Diriger le changement – ​​Chercher continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l’équipe et de l’agence.
• Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Ce que nous offrons 

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux, notamment une assurance médicale, dentaire, vie, vision, un généreux plan d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture collaborative et axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier. 

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. 

Avis de non-responsabilité : cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. 

Les procédures d’acquisition de talents du CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Le CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

À propos de nous

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. Catholic Relief Services s'efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de Catholic Relief Services est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

CRS accueille des candidats provenant des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié, la durée prévue de la mission est fixée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau du poste et des besoins de l'agence.

CRS s'engage à protéger les participants aux programmes, les membres de la communauté, le personnel et les bénévoles contre toute forme d'exploitation et d'abus.   Le candidat retenu devra signer et adhérer au code de conduite de CRS.

Les procédures d’acquisition de talents du CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – afin de vivre à l’abri des abus et des préjudices.

Avis de non-responsabilité : cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. 

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Exigences générales

Les offres de CRS dépendent de la capacité du candidat sélectionné à travailler légalement là où le poste doit être occupé. Chaque gouvernement a un ensemble unique d'exigences d'admissibilité au permis de travail .   Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents en dehors du pays d'origine doivent faire l'objet d'une autorisation médicale préalable à l'embauche ; certains processus d'obtention de permis de travail nécessitent de passer un examen médical distinct administré par le gouvernement.

Le CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

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