Lieu du poste: Ouahigouya
Departement: Unités Techniques
N° de requisition: req54751
Pays: Burkina Faso
Catégorie d’employé: Fixed Term
Type d’emploi: Full Time
Ouvert aux expatriés: No
Monnaie: CFA Franc BCEAO
Type de Compensation: Monthly
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, qui se sont étendues dans plusieurs régions et plusieurs secteurs dont la santé et Nutrition. Ainsi, depuis mai 2020, l’IRC met en œuvre un programme de réponse rapide en santé et nutrition dans les régions en urgence notamment la région du Sahel, et du Nord.
IRC vient d’acquérir un financement pour mettre en œuvre un programme de Santé, de droits sexuels et reproductifs, protection et autonomisation socio-économique des femmes dans les communes de Ouahigouya , Gourcy et souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un/une Chef/fe de Projet base à Ouahigouya pour la coordination de la mise en œuvre du projet dans lesdits communes.
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Sous la supervision du Coordonnateur Terrain IRC de la région du Nord et sous la supervision technique du coordinateur principal des programmes, le/la Chef/fe de Projet supervise la mise en œuvre effective des activités dans la zone de de mise en œuvre du projet.
Il/elle crée un environnement propice à une planification et une mise en œuvre de qualité du projet, fournissant une vision claire, encourageant l’intégration de tous les secteurs du projet, et établissant des relations de travail constructives, productives et efficaces avec son équipe et tous les partenaires sur le projet.
Il/elle interagira en outre avec les équipes techniques terrain ERD pour une mise en œuvre de qualité des activités relevant de différents secteurs et supervisera les équipes du projet pour une bonne coordination.
Directement supervisé sur le terrain par le coordonnateur du Nord et techniquement par les Coordinateurs santé, il/elle travaille en collaboration avec les Coordinateur ERD, Protection ainsi que les départements MEAL et Grants selon les besoins.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
QUALITÉ DU PROGRAMME
Sous la supervision du coordinateur terrain de son bureau d’affectation et avec l’appui technique du coordinateur principal des programmes, le projet Lead :
Assure la coordination générale de la mise œuvre du projet dans toutes les régions ;
Identifie les priorités de soutien des départements techniques selon les secteurs intégrés dans le projet
Dirige l’élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, découlant des plans de travail sectoriels et veille à ce que la mise en œuvre du programme se déroule dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces, les réunions PCM et des principes de gestion adaptative pour atteindre les impacts souhaités.
Assure la mise à jour régulière des outils de pilotage du projet (Workplan, Procurement Plan, Spending Plan et plan MEAL)
Soutient les équipes sectorielles dans la mise en œuvre du programme en veillant sur l’intégration de toutes les activités et de tous les partenaires d’exécution ;
En coordination avec les équipes des subventions et des finances, assure une gestion efficace des ressources financières, y compris l’examen et l’approbation des budgets des projets et le suivi des dépenses ;
Assure le leadership des réunions PCM (programmation, préparation et animation) avec l’implication des leads sectoriels ;
Organise et assure la présentation du projet aux parties prenantes, notamment les autorités étatiques
Collabore avec le service des subventions pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées et veille au respect intégral de l’ensemble des règles du bailleur et d’IRC
Veille à l’application des principes de protection et de sauvegarde lors de la mise en œuvre du projet
RESSOURCES HUMAINES
Veille au recrutement du personnel du projet selon les besoins des différents secteurs en collaboration avec les coordinateurs techniques
Veille à la fixation des objectifs des staffs du projet en lien avec les managers sectoriels et les coordinateurs techniques
S’assure que les besoins en appui techniques des staffs de son projet soient remontés vers les Coordos techniques pour leur suivi et action
Se charge de réaliser les séances 1 on 1 avec ses supervisés
Veille à la bonne marche et au succès du processus d’évaluation de performance de l’équipe du projet en lien avec les managers sectoriels et les coordinateurs techniques
Valide les congés du personnel du projet ainsi que les différents mouvements du personnel lors de la mise en œuvre du projet (planning hebdomadaire, missions, etc)
FINANCES
Pilote l’élaboration du Spending Plan en collaboration avec les managers sectoriels et avec l’appui des coordinateurs techniques
Est responsable du suivi et de l’analyse des dépenses
Pilote la mise à jour du Spending Plan avec la contribution des managers techniques
SUPPLY CHAIN
Est responsable de l’élaboration des items forcast (plan des achats)
Veille à l’approvisionnement adéquat du projet selon le plan des achats
Suit les prélèvements et les livraisons des différents articles ainsi que la conduite des réalisations des infrastructures
S’assure de la qualité des produits à la livraison en lien avec les managers sectoriels
Accompagne la logistique dans la gestion et le suivi de stocks lié à son projet
MEAL
Est chargé de la planification des différentes évaluations en lien avec les coordinateurs techniques et le département MEAL
Veille sur la complétude et la promptitude des données
S’assure de la qualité des données avec la contribution des coordinateurs techniques
Coordonne la rédaction des différents rapports en lien avec les managers sectoriels et leur validation par les différents coordos techniques
Organise les différentes supervisions et s’assure de la mise en œuvre des recommandations
Est responsable de la mise à jour du tableau des indicateurs du projet et l’analyse de leur progression
PARTENARIAT
Participe à l’identification et à l’évaluation des partenaires locaux
Veille à la contractualisation avec les partenaires locaux et les services techniques de l’Etat en collaboration avec le département Partenariat (élaboration des MoU et avenants en cas de nécessité)
Centralise les documents de pilotage du projet élaborés par les partenaires de mise en œuvre
Est chargé du suivi de la mise en œuvre du projet chez les partenaires en lien avec le chef de projet du partenaire
Prépare les demandes d’avance pour les partenaires de mise en œuvre et veille à leur paiement dans les bons délais
Analyse la consommation budgétaire des partenaires et en collaboration avec les coordo techniques, formule des recommandations pour améliorer la gestion budgétaire des partenaires
Collecte les différents rapports des partenaires et les intègre aux rapports globaux du projet
Assure un suivi du plan de renforcement des partenaires en lien avec le département partenariat
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
Superviseur Hiérarchique : Coordinateur terrain
Superviseur Technique : Coordinateur Principal des Programmes
Position sous supervision directe : les managers sectoriels et l’équipe MEAL du projet
Indirect Reporting : Coordinateurs techniques des secteurs concernés, coordinateur et gestionnaires des subventions, coordinateur des finances, coordinateur Supply Chain.
Autres contacts : Internes : Staff IRC Externes : Partenaires, gouvernements, clients.
Minimum Qualifications:
Diplôme d’études supérieures (BAC+4) en santé sexuelle et reproductive, en développement durable, en travail social, en autonomisation des femmes, en gestion de projet ou dans un autre domaine connexe
Au moins cinq (05) ans d’expérience pertinente de la gestion de grands programmes, d’aide humanitaire ou de développement financés par des donateurs européens et d’une expérience confirmée de la direction d’une équipe pour obtenir des résultats ;
Expérience dans la gestion de projets dans des environnements complexes et sensibles et connaissance requise des règles et règlements de programmation des donateurs européens NORAD en particulier,
Expérience de travail en Afrique subsaharienne requise ; travail à long terme au Burkina ou au Sahel central de préférence ;
Solides compétences en matière de planification, de compte rendu, de suivi et d’évaluation de projets, ainsi que de compétences organisationnelles ;
Expérience dans la gestion, la supervision, l’encadrement et le mentorat du personnel ;
Connaissance démontrée du genre et maîtrise de la gestion de projets de développement intégrant le genre ;
Efficacité démontrée dans l’établissement et le maintien de relations de travail impartiales et professionnelles avec des représentants du gouvernement, des partenaires de la société civile et d’autres homologues et clients ;
Aptitude confirmée à bien travailler et à promouvoir le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression avec grâce ;
Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook ;
Capacité et volonté de voyager fréquemment ;
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et présentation en français et en anglais, efficaces dans la représentation et la défense des intérêts auprès de tiers ;
Standards professionnels : L'IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
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