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Titre du Poste : Database & MEL Officer RALLIER
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Lieu : Ouahigouya
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Catégorie du Poste : Temps Plein
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Niveau Salaire Suivant grille MCBF
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Employé Actuel : Nouveau Poste
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A PROPOS DE MERCY CORPS :
Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur. Maintenant et pour l'avenir.
RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT :
Mercy Corps intervient au Burkina Faso dans l’humanitaire et de développement afin d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives. Mercy Corps œuvre pour la promotion de la paix au Burkina Faso. Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 27 millions de dollars avec plusieurs bases sur le terrain au Burkina Faso – Kaya, Ouahigouya N’Gourma, Pô et Gaoua – et avec son bureau principal à Ouagadougou.
RESUME DU PROGRAMME RALLIER :
RALLIER (Reinforcing Adaptable, Locally Led Initiatives for Emergency Response) est un programme pluriannuel (2,5 ans), multisectoriel (Sécurité alimentaire, Protection, Santé, Nutrition) et multi-acteur (Mercy Corps, COOPI, AMSODE, Tin Tua, Keeogo, ABC Ecologie and ICRD), financé par FCDO à travers le Sahel Regional Fund (SRF), pour améliorer les conditions humanitaires des populations vulnérables, touchées par les conflits et les effets climatiques au Mali, au Burkina Faso et au Niger.
Sous le Leadership de Mercy Corps, le Consortium RALLIER répond directement aux besoins humanitaires urgents et renforce la résilience des structures et communautés affectées par la crise dans la zone frontière entre le Mali et le Burkina Faso, couvrant les régions de Mopti, Ségou au Mali, Sahel et Nord au Burkina Faso et dans la région de Maradi, au Niger.
Le programme a pour objectif d’améliorer les résultats humanitaires pour les populations vulnérables, touchées par les conflits et le climat au Mali, au Burkina Faso et au Niger. Dans son champ d'application il y a deux résultats qui sont :
Résultat 1 : Accroître l'accès à l'aide alimentaire et aux services essentiels de nutrition, de santé et de protection parmi les populations touchées par la crise au Sahel
Résultat 2 : Accroître la résilience des populations touchées par le conflit et des prestataires de services essentiels au Sahel en collaboration avec des organisations nationales partenaires habilitées.
RESUME DU POSTE :
Le ou la chargé (e) de Base de données et Suivi, Evaluation et Apprentissage (Database & MEL) est membre de l’équipe MERL du programme RALLIER et est responsable de la mise en œuvre du système MEL dans une des régions d’intervention du programme RALLIER au Burkina Faso, notamment le Nord. Le poste sera basé dans le bureau de Mercy Corps à Ouahigouya. Il/elle travaillera en collaboration et sous la supervision technique du MEL coordinateur du consortium et la supervision administrative du Head of Office/ RALLIER Program Manager Ouahigouya. Il/Elle est chargé de fournir un appui au personnel MERL du programme et aux partenaires locaux dans des activités spécifiques qui permettent de quantifier, qualifier, analyser et documenter les impacts et les résultats du programme. Elle/Il appuie tout ce qui est de la collecte, la gestion et l'analyse des données, les rapports de synthèse et les statistiques de suivi et d’évaluation ainsi que la cartographie des interventions pour sa région de responsabilité.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES :
SUIVI ET EVALUATION
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Fournir un appui technique aux équipes programmes de la région pour élaborer des plans de suivi clairs, systématiques et réalisables pour le programme, sur la base du cadre logique / cadres de résultat (y compris la fréquence de collecte de données et la gestion des données) ;
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Soutenir l’exécution des plans de suivi, évaluation et apprentissage du programme ;
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Fournir un appui, technique et/ou opérationnel, pour la réalisation des évaluations, et autres études y compris, sans toutefois se limiter, aux enquêtes Baseline, Endline, PDM, DM et autres enquêtes auprès des ménages ou périodiques ;
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Elaborer des outils de collecte de données et apporter un appui au cas échéant à la saisie de données dans les bases de données pertinentes afin de permettre de développer d'excellents rapports ;
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S’assurer que tous les tableaux de suivi des indicateurs de performance du programme sont en place et mis à jour ;
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Appuyer au besoin les membres de l’équipe, le Coordinateur MEL du consortium, dans l’apurement, le traitement des données, l’analyse des données et les rapports/informations soient disponibles pour le personnel MERL et programme lorsque nécessaire ;
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Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur MEL du consortium pour développer et dispenser des formations au personnel du programme et partenaires sur le suivi et d'évaluation et la gestion des bases de données : la numérisation des outils de collecte, collecte, saisie, vérification et analyse des données, et autres besoins identifiés
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Soutenir et promouvoir l’utilisation de la plateforme TolaData pour permettre aux membres de l’équipe une bonne accessibilité aux données de performance du projet ;
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Faire le suivi qualitatif de la mise en œuvre des activités pour soutenir les évidences
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S’assurer de la qualité des données collectées et organiser les données reçues pour les exigences de rapportage ;
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Fournir un soutien technique en matière d'assurance qualité des données.
GESTION DE CONNAISSANCES ET APPRENTISSAGE
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S’assurer que l'apprentissage est intégré dans les activités du programme y compris les partenariats en particulier sur les questions de la qualité du programme, l'analyse des politiques et le plaidoyer ;
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Documenter et partager les leçons apprises et les réussites du programme ;
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Participer au développement des agendas d’apprentissage du programme et à leurs mises en œuvre ;
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Participer et contribuer à l’organisation des réunions périodiques de revue de programme en particulier et de Mercy Corps en général au niveau régional.
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Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.
REPRESENTATION :
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Se comporter d’une manière professionnelle qui donne une crédibilité à Mercy Corps et qui ne soit pas préjudiciable à sa mission humanitaire ;
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Entretenir des bons rapports avec les services techniques, et les ONGs locales et internationales opérant dans la zone d’intervention du projet, en se tenant informe des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat ;
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Représenter Mercy Corps dans des réunions selon le besoin.
RAPPORTAGE :
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Appuyer l’élaboration des rapports de suivi, les rapports des évaluations et les rapports des enquêtes réalisées ;
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Fournir trimestriellement un rapport de suivi qualitatif de la mise en œuvre des activités
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Fournir, selon le délai, les données fiables et toutes autres informations de la région nécessaires pour la préparation des rapports périodiques pour les bailleurs ;
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Former et appuyer les équipes programmes à produire des rapports de qualité.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
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Les membres de l'équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
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Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
RAPPORTS :
Rapporte directement à : Head of Office/RALLIER Program Manager Ouahigouya
Responsabilité de supervision : MEL Coordinator du consortium
Travail directement avec : Tout le personnel du programme RALLIER ; le Database Officer et le MERL & CLA Coordinator (basés à Ouagadougou), le MEL Officer BYC Ouahigpuya, le Coordinateur MEL du Consortium.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :
Avoir un diplôme universitaire (BAC + 3) ou équivalent en Statistiques, Mathématiques, Suivi & Evaluation, Bio statistique ou une combinaison équivalente de formations et expériences de travail ;
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Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste de Suivi, Evaluation et Apprentissage
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Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec des ONG intervenant dans les domaines d’urgence et/ou du développement ;
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Avoir de connaissances pratiques et théoriques significatives des méthodes de recherche et d’évaluation qualitative, quantitative, d’échantillonnage, dans le suivi, évaluation et apprentissage des programmes ;
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Avoir une connaissance et compétence approfondie des applications de Microsoft Office, la conception et l’utilisation des bases de données à l’aide des logiciels tels que : SPSS, Stata, Epi-info, ODK, ONA, Kobo, CommCare, etc.);
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Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access...)
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Avoir des bonnes aptitudes rédactionnelles et en conception, analyse, synthèse et de rédaction des rapports MEL ;
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Avoir une capacité parfaite à travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée et équitable ;
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La maîtrise parfaite du français est obligatoire et celle de l’anglais est un atout.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d'apprentissage professionnel.
FACTEURS DE SUCCES :
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Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
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Excellente capacité rédactionnelle ;
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Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
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Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
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Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d'existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
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Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
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Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
APPRENTISSAGE CONTINU
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.
EGALITE DES CHANCES POUR L'EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
