Requisition ID: req39625 Job Title: Officier Finance (H/F) Sector: Finance Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Ouahigouya, Burkina Faso
Job Description
Fondée en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des Etats-Unis.
Aujourd’hui l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo, Dori (au Sahel).
Pour renforcer son équipe support, IRC Burkina recrute, un/e Officier Finance pour Ouahigouya.
ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
L’officier finance va travailler sous la supervision directe du Coordonnateur Terrain. Il/Elle devra avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière des projets. Il/Elle devra apporter le soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations logistiques pour une bonne application des règles et procédures des bailleur et d’IRC.
RESPONSABILITÉS
Réception des factures des fournisseurs par l'intermédiaire de l’email dédié a cet effet.
Examiner les Bon de commandes ouverts (Faire le suivi avec la Chaine d’Approvisionnement); Surveiller l’email pour les factures fournisseurs, les demandes d’avance; Soumettre les factures avec des Bon de commandes.
Vérifier l'exhaustivité des documents d'appui aux paiements : Requête de paiement, offres, factures, bons de livraison, reçus de produits, etc.
Création des journaux de paiement, les journaux sans Bon de commande, attacher les documents support et soumettre au flux de travail
Créer des journaux de factures fournisseurs, Factures avec Bon de commande, attacher documents support et soumettre au flux de travail
Assurer le suivi avec les approbateurs pour tous les journaux de factures en statut de révision dans le flux de travail. Les factures doivent être approuvées dans les deux jours suivant leur soumission.
Enregistrer tous les journaux de factures approuvés, les journaux de factures sans Bon de commande, les journaux de factures fournisseurs, les journaux de factures avec Bon de commande, etc. après approbation
Création d'informations ponctuelles sur les fournisseurs par les services financiers, conformément au guide de l'utilisateur.
Créer, soumettre, approuver des journaux pour les frais bancaires et les intérêts bancaires.
Classer les Scan dans la Box
Effectuer un comptage physique de la caisse et le faire correspondre aux soldes du grand livre pour tous les comptes de caisse.
Réception, examen et consolidation de la projection des coûts - du terrain et préparation des données pour la requête de transfert de fonds.
Responsable de l’archivage des pièces de la Base
Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations sont classées selon l’ordre chronologique ;
Etablir et maintenir un système de classement bien organisé et documenté des vouchers de déboursement d’espèces.
Autres tâches assignées par le superviseur
Qualifications
Bonne maitrise de Excel ;
Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+3 ;
Avoir au minimum deux ans d’expérience dans la gestion financière des projets ;
Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ;
Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ;
Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
