Principales fonctions : Comptable
Nombre de poste : 1
Diplôme requis : Bac+3
Début du contrat: Dès que possible
Contrat: CDD
Durée du contrat: Dix (10) mois
Lieu de travail : Ouahigouya (Burkina Faso) avec des déplacements dans les lieux d'intervention du projet
Présentation de l'organisation:
Swisscontact est une Fondation Suisse de Coopération Technique. Présente au Burkina Faso depuis 1998, Swisscontact cherche à contribuer à l'amélioration des conditions de vie des jeunes en milieu rural dans différentes régions du Burkina Faso. Pour ce faire, nous appuyons de multiples partenaires et acteurs dans la mise en place de dispositifs de formation et d'insertion professionnelle.
Responsabilités et tâches principales:
Le comptable est responsable de la tenue de la comptabilité d'un ou plusieurs projets et sera sous la responsabilité du RAF. Le/la comptable aura pour tâches de:
Administration générale/logistique:
- Préparer les courriers administratifs, contrats et accord de partenariat;
- Assurer la gestion du matériel, de l'équipement;
- Veiller à l'entretien et travaux de réparation du bâtiment et du parc automobile; .
- Assurer le suivi des documents administratifs des véhicules (assurances, cartes grises, visites techniques, etc.).
Comptabilité - finances:
- Participer à l'élaboration des' budgets, assurer la bonne exécution et le suivi en étroite collaboration avec la RAF ;
- Vérifier les pièces comptables et s'assurer de leur conformité aux procédures administratives, comptables et financières et leurs éligibilités conformément aux procédures SC et bailleurs;
- Préparer les dossiers à payer pour règlement:
- Préparer les demandes des approvisionnements des caisses:
- Tenir à jour les journaux comptables en procédant à la pré imputation pour les pièces comptables en respectant les allocations budgétaires;
- Enregistrer dans le logiciel comptable toutes les opérations du mois:
- Effectuer les rapprochements bancaires de tous les comptes et aviser le RAF de tous les suspens de plus de trois mois non apurés pour disposition à prendre:
- Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles des projets en cours;
- Rendre disponible les états financiers le lS de chaque mois:
- Appuyer le classement et l'archivage des pièces comptables dans les classeurs chronos tout en veillant à l'exhaustivité des pièces et le classement chronologique;
- Veiller au respect de délai de remontée des documents comptables;
- Assurer la production et le payement des déclarations fiscales et sociales (lUTS, retenues à la source, enregistrement contrat bail, lRF, CNSS, etc.) dans les délais;
- Vérifier l'enregistrement et le suivi des contrats (travail, bail, fournisseur ... ) auprès des services administratifs compétents:
- Assurer le suivi de tous les contrats signés sur le projet avec les partenaires et fournisseurs, y compris le contrat de bail :
- Faire le suivi des avances et transmettre mensuellement l'état de suivi aux équipes:
- Veiller au suivi du délai de remboursement des reliquats des avances des frais de missions et des avances aux partenaires;
- Vérifier les pièces comptables de justification des avances avant la saisie dans le journal:
- Accompagner les partenaires (communes, OP, OPA, COGES, ONG, etc.) dans la gestion administrative et financière des fonds mis à leur disposition:
- Appuyer l'équipe comptable de Niamey dans la tenue des opérations comptables:
- Participer activement au processus de préparation des audits internes / externes aux dates fixées.
Qualités requises:
- BAC + 3 en comptabilité, finances, sciences économiques ou gestion:
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une ONG internationale:
- La connaissance des procédures USAID et de l'anglais est un atout;
- Maitrise de l'informatique et du pack office Excel, Word:
- Maîtrise des principes comptables:
- Aptitude de communiquer d'une manière claire et directe;
- Être rigoureux, mais Flexible en fonction des circonstances;
- Apte à travailler dans des conditions de stress permanent:
- Être de bonne moralité, avoir un casier judiciaire vierge.
Pour postuler:
Les candidats doivent envoyer leurs dossiers (CV sincère, daté, signé et assorti de trois (3) personnes de référence + Lettre de motivation) exclusivement par courrier électronique avec la mention du poste «Comptable» en objet du mail à notre adresse:
burkinafaso@swisscontact.org au plus tard le lundi 14 novembre 2022 à 16h00.
NB: Le (la) candidat(e) retenu(e) sera tenu (e) de fournir :
- les copies légalisées de toutes les pièces justificatives énumérées dans le CV.
- Les dossiers incomplets ne seront pas acceptés;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés:
- Les candidatures locales seront privilégiées:
- Tous les dossiers reçus restent la propriété du Swisscontact;
- Swisscontact se réserve le droit de ne donner suite à ce recrutement.
